Защо PDF файлът ми е толкова голям? 7 причини и как да го намалите

Броят страници е лош ориентир. Кратко сканиране може да тежи повече от дълъг текстов отчет. Файлът е голям, защото нещо вътре заема място, не защото «форматът PDF е тежък». Седемте причини по-долу са обичайните случаи.

1. PDF съдържа изображения с висока разделителна способност

Снимки, екранни снимки и графика често запазват оригиналния пикселен размер в PDF. Полезно за печат. Изгубено място, ако четете само на екран. Страницата може да изглежда остра при нормално увеличение и пак да носи много повече данни за изображение, отколкото екранът трябва. Няколко такива изображения се натрупват бързо. Това е най-честата причина PDF да «е твърде голям».

2. PDF е създаден от сканирани страници

Сканирането обикновено е снимка на страницата, не избираем текст. Всяка страница се пази като изображение, затова същият брой страници може да заема много повече от текстов PDF. Цветното сканиране е по-голямо от черно-бялото; много детайлното — още по-голямо. Ако при увеличение буквите изглеждат като снимка — меки ръбове, без ясни контури — това е сканиран PDF.

3. Шрифтовете са вградени в PDF

PDF може да включва нужните шрифтове, за да изглежда еднакво на всяко устройство. Това е нормално. Размерът расте, когато са вградени няколко семейства, тегла или набора от знаци. При повечето файлове това е по-малък фактор от изображенията, но има значение при текстови документи с много шрифтове.

4. Изображенията ползват неефективни формати или настройки

Снимките се компресират добре с lossy формат. Прости лога и диаграми често пасват по-добре на формат за плосък цвят. Ако снимките са записани lossless или с качество далеч над нужното, файлът расте. Диаграма, записана като снимка, може да е и по-голяма, и по-малко остра. Няма една настройка за всяко изображение.

5. PDF съдържа прикачени файлове или вградено съдържание

Някои PDF носят допълнителни файлове: таблици, други PDF, видео или други обекти. Всекидневните документи често нямат нищо от това. Прикачените изходни файлове се броят в размера, дори да не ги отваряте. Проверете, когато страниците са малко, а файлът е огромен.

6. Редактирането и данните на документа добавят размер

PDF може да пази metadata, останали обекти от редакция и данни, които вече не се виждат на страницата. Не е във всеки файл и рядко е главната причина за голямо сканиране. Все пак може да се натрупа след обединяване, много експорти или редакция в няколко програми.

7. PDF вече е компресиран

JPEG снимки и много сканирания вече са компресирани. Ново компресиране може почти да не намали файла. По-силни настройки могат да навредят на остротата без полезна печалба. Ако един пас почти не е мръднал размера, първо погледнете изображения, сканирания, излишни страници и прикачени файлове.

Как да разбера защо PDF е голям?

Не е нужно да проверявате PDF обекти. Проверете:

• Повечето страници приличат ли на снимки или сканирана хартия?
• При увеличение текстът прилича ли на изображение вместо на остри букви?
• Има ли много фотографии?
• Файлът огромен ли е спрямо броя страници?
• Този файл вече компресиран ли е?

Ако страниците са сканирания или пълни със снимки, причината вероятно са изображенията. Ако увеличеният текст остава остър и почти няма рисунки, погледнете шрифтове, прикачени файлове или остатъчни данни на документа.

• PDF
• ↓
• Изображения с висока разделителна способност
• Сканирани страници
• Вградени шрифтове
• Прикачени файлове
• Допълнителни данни на документа
• ↓
• По-голям файл

Как да направите PDF по-малък

1. Намалете разделителната способност на изображенията, когато е уместно.
Ако файлът е само за екран, печатната разделителна способност често е повече от нужното. Намалете преди или при експорт, ако не печатате с високо качество.

2. Компресирайте фотографски изображения.
Снимките обикновено намаляват с lossy компресия. Оставете качество, така че дребният текст на същата страница още да се чете.

3. Сканирайте с подходящо качество.
Използвайте цвят само когато цветът има значение. Избягвайте прекалено голямо сканиране «за всеки случай», ако файлът е за четене, имейл или лимит за качване.

4. Премахнете ненужни страници и съдържание.
Празни страници, дубликати и неизползвани приложения увеличават размера. Редактор на PDF страници може да изтрива или извлича страници в браузъра.

5. Премахнете ненужни прикачени файлове.
Извадете файлове, които не трябва да остават в PDF. Използвайте Изображения от PDF, ако ви трябват самите изображения.

6. Използвайте инструмент за оптимизация или компресия на PDF.
Компресорът помага най-много, когато файлът е пълен с изображения или е сканиран. Резултатът зависи от съдържанието. Надеждно «винаги наполовина» няма.

Опитайте да намалите PDF в браузъра

NEXNARA Компресиране на PDF, конвертиране в изображения и премахване на метаданни може да компресира PDF на това устройство.

Режимът на компресия преначертава всяка страница като JPEG изображение и изгражда нов PDF. Това може съществено да намали файлове, пълни с изображения, или сканирания. Понеже страниците се сглобяват отново като изображения, избираемият текст, връзките, формулярите, анотациите и други интерактивни функции могат да се загубят.

Колко по-малък става файлът зависи от документа. Вече компактни текстови PDF могат да се свият малко или понякога да пораснат.

PDF се обработва локално в браузъра. За този инструмент не се качва на сървър на NEXNARA. Рекламите и други функции на сайта все още използват мрежата; това е отделно от обработката на файла.

Трябва по-малък PDF? Опитайте Компресиране на PDF, конвертиране в изображения и премахване на метаданни в браузъра.

FAQ

Защо PDF е толкова голям само с няколко страници?

Страниците вероятно са изображения: сканирания, снимки или графика с висока разделителна способност. Няколко страници-изображения могат да тежат повече от дълъг текстов документ.

Защо сканираният PDF е толкова голям?

Всяка страница се пази като снимка на хартията. Цветните и детайлни сканирания заемат повече от PDF от истински текст.

Защо PDF почти не намалява след компресия?

Изображенията може вече да са компресирани или файлът да е главно текст и шрифтове. Още един пас не измисля икономия, която я няма.

Компресията на PDF намалява ли качеството?

Може. Lossy компресията и растеризацията на страници разменят острота за размер. Използвайте по-лека настройка, ако дребният текст трябва да остане четим, и запазете оригинала.

Може ли компресията на PDF да премахне избираем текст?

Да, зависи от метода. Режимът на компресия на NEXNARA сглобява страниците отново като изображения, затова избираемият текст обикновено не се запазва. Връзки и формуляри също могат да изчезнат.

Качва ли се PDF, когато използвам NEXNARA PDF Optimizer?

Не. При този инструмент обработката остава в браузъра. Файлът не се изпраща към сървър на NEXNARA.