Proč je mé PDF tak velké? 7 důvodů a jak ho zmenšit

Počet stránek je špatné měřítko. Krátký sken může vážit víc než dlouhá textová zpráva. Soubor je velký, protože něco uvnitř zabírá místo, ne proto, že «formát PDF je těžký». Níže je sedm obvyklých příčin.

1. PDF obsahuje snímky ve vysokém rozlišení

Fotky, snímky obrazovky a grafika si v PDF často nechají původní velikost v pixelech. To pomáhá tisku. Je to zbytečné místo, pokud soubor čtete jen na obrazovce. Stránka může při běžném přiblížení vypadat ostře a přesto nést mnohem víc obrazových dat, než displej potřebuje. Několik takových snímků se rychle sečte. To je nejčastější důvod, proč PDF «přijde příliš velké».

2. PDF vzniklo z naskenovaných stránek

Sken je obvykle fotka stránky, ne text, který lze vybrat. Každá stránka je uložená jako obrázek, takže stejný počet stránek může zabrat mnohem víc než textové PDF. Barevný sken je větší než černobílý; velmi podrobný ještě větší. Pokud písmena při přiblížení vypadají jako fotka — měkké okraje, bez ostrých obrysů — jde o naskenované PDF.

3. V PDF jsou vložené fonty

PDF může obsahovat potřebné fonty, aby dokument vypadal stejně na každém zařízení. To je normální. Velikost roste, když je vloženo několik rodin, řezů nebo znakových sad. U většiny souborů je to menší faktor než obrázky, ale záleží u textových dokumentů s mnoha písmy.

4. Obrázky používají neefektivní formáty nebo nastavení

Fotky se dobře komprimují lossy formátem. Jednoduchá loga a schémata často lépe sedí formátu pro plochou barvu. Pokud se fotky uloží bezeztrátově nebo v kvalitě daleko nad potřebu, soubor roste. Schéma uložené jako fotka může být větší i méně ostré. Jedno nastavení pro každý obrázek neexistuje.

5. PDF obsahuje přílohy nebo vložený obsah

Některá PDF nesou extra soubory: tabulky, jiná PDF, video nebo jiné objekty. Běžné dokumenty to často nemají. Přiložené zdrojové soubory se počítají do velikosti, i když je nikdy neotevřete. Zkontrolujte to, když je stránek málo, ale soubor je obrovský.

6. Úpravy a data dokumentu přidávají velikost

PDF může uchovat metadata, zbylé objekty úprav a data, která už na stránce nejsou vidět. Není to v každém souboru a málokdy je to hlavní důvod velkého skenu. Přesto se to může nabalit po sloučení, mnoha exportech nebo úpravách v několika programech.

7. PDF už je komprimované

JPEG fotky a mnoho skenů už je komprimovaných. Další komprese skoro nemusí soubor zmenšit. Silnější nastavení může poškodit ostrost bez užitečného zisku. Pokud jeden průchod skoro nepohnul velikostí, nejdřív se podívejte na obrázky, skeny, extra stránky a přílohy.

Jak poznám, proč je PDF velké?

Nemusíte zkoumat objekty PDF. Zkontrolujte:

• Vypadá většina stránek jako fotky nebo naskenovaný papír?
• Při přiblížení vypadá text jako obrázek místo ostrých písmen?
• Je tam hodně fotografií?
• Je soubor vzhledem k počtu stránek obrovský?
• Byl tento soubor už komprimován?

Pokud jsou stránky skeny nebo plné fotek, příčinou jsou pravděpodobně obrázky. Pokud přiblížený text zůstane ostrý a skoro žádné kresby nejsou, dívejte se na fonty, přílohy nebo zbylá data dokumentu.

• PDF
• ↓
• Snímky ve vysokém rozlišení
• Naskenované stránky
• Vložené fonty
• Přílohy
• Extra data dokumentu
• ↓
• Větší soubor

Jak PDF zmenšit

1. Snižte rozlišení obrázků, když to dává smysl.
Pokud je soubor jen na obrazovku, tiskové rozlišení je často navíc. Snižte ho před exportem nebo při něm, pokud netisknete ve vysoké kvalitě.

2. Komprimujte fotografické snímky.
Fotky se obvykle zmenší lossy kompresí. Nechte kvalitu, aby šel na stejné stránce číst i drobný text.

3. Skenujte v přiměřené kvalitě.
Barvu používejte, jen když na barvě záleží. Vyhněte se naddimenzovanému skenu «pro jistotu», pokud je soubor ke čtení, e-mailu nebo limitu nahrání.

4. Odstraňte stránky a obsah, které nepotřebujete.
Prázdné stránky, duplicity a nepoužité přílohy zvětšují soubor. Editor stránek PDF umí v prohlížeči stránky smazat nebo vyjmout.

5. Odstraňte zbytečné přílohy.
Vyjměte soubory, které v PDF nemusí zůstat. Použijte Obrázky z PDF, pokud potřebujete samotné obrázky.

6. Použijte nástroj na optimalizaci nebo kompresi PDF.
Kompresor pomáhá nejvíc, když je soubor plný obrázků nebo je to sken. Výsledek záleží na obsahu. Spolehlivé «vždycky polovina» neexistuje.

Zkuste PDF zmenšit v prohlížeči

NEXNARA Komprese PDF, převod na obrázky a odstranění metadat může PDF zkomprimovat na tomto zařízení.

Režim komprese překreslí každou stránku jako JPEG obrázek a sestaví nové PDF. To může výrazně zmenšit soubory plné obrázků nebo skeny. Protože se stránky znovu sestavují jako obrázky, může se ztratit vybíratelný text, odkazy, formuláře, anotace a další interaktivní funkce.

O kolik se soubor zmenší, záleží na dokumentu. Už kompaktní textová PDF se můžou zmenšit málo, nebo občas i narůst.

PDF se zpracovává lokálně v prohlížeči. Pro tento nástroj se nenahrává na server NEXNARA. Reklamy a další funkce webu síť stále používají; to je oddělené od zpracování souboru.

Potřebujete menší PDF? Vyzkoušejte Komprese PDF, převod na obrázky a odstranění metadat v prohlížeči.

FAQ

Proč je PDF tak velké, když má jen pár stránek?

Stránky jsou pravděpodobně obrázky: skeny, fotky nebo grafika ve vysokém rozlišení. Pár obrázkových stránek může vážit víc než dlouhý textový dokument.

Proč je naskenované PDF tak velké?

Každá stránka je uložená jako fotka papíru. Barevné a podrobné skeny zabírají víc než PDF ze skutečného textu.

Proč se PDF po kompresi skoro nezmenší?

Obrázky už můžou být komprimované, nebo je soubor hlavně text a fonty. Další průchod nevymyslí úsporu, která tam není.

Snižuje komprese PDF kvalitu?

Může. Lossy komprese a rastrování stránek vyměňují ostrost za velikost. Použijte mírnější nastavení, pokud musí zůstat čitelný drobný text, a ponechte originál.

Může komprese PDF odebrat vybíratelný text?

Ano, záleží na metodě. Kompresní režim NEXNARA znovu sestavuje stránky jako obrázky, takže vybíratelný text obvykle nezůstane. Odkazy a formuláře můžou také zmizet.

Nahrává se PDF, když používám NEXNARA PDF Optimizer?

Ne. U tohoto nástroje zůstává zpracování v prohlížeči. Soubor se neodesílá na server NEXNARA.