Per què el meu PDF és tan gran? 7 motius i com reduir-lo

El nombre de pàgines és un mal indicador. Un escaneig curt pot pesar més que un informe llarg de text. El fitxer és gran perquè alguna cosa a dins ocupa espai, no perquè «el format PDF sigui pesat». Aquests set motius són els casos habituals.

1. El PDF conté imatges d’alta resolució

Fotos, captures i gràfics solen conservar la mida original de píxels en un PDF. Això ajuda a imprimir. És espai perdut si només llegeixes el fitxer a la pantalla. Una pàgina pot veure’s nítida amb el zoom normal i continuar portant molta més imatge de la que la pantalla necessita. Diverses d’aquestes imatges sumen de pressa. És el motiu més comú que un PDF «pesi massa».

2. El PDF es va crear a partir de pàgines escanejades

Un escaneig sol ser una foto de la pàgina, no text que puguis seleccionar. Cada pàgina es desa com a imatge, així que el mateix nombre de pàgines pot ocupar molt més que un PDF de text. Els escanejos en color pesen més que els en blanc i negre; els de molt detall, encara més. Si en ampliar les lletres semblen una fotografia —vores suaus, sense contorns nítids—, és un PDF escanejat.

3. Hi ha fonts incrustades al PDF

Un PDF pot incloure les fonts per veure’s igual a qualsevol dispositiu. Això és normal. La mida creix quan s’incrusten diverses famílies, gruixos o jocs de caràcters. En la majoria de fitxers pesa menys que les imatges, però importa en documents de text amb moltes tipografies.

4. Les imatges usen formats o ajustos ineficients

Les fotos comprimeixen bé amb un format amb pèrdua. Logotips i diagrames simples solen anar millor amb un format de color pla. Si les fotos es desen sense pèrdua, o a una qualitat molt per sobre del necessari, el fitxer creix. Un diagrama desat com a foto pot ser més gran i menys nítid. No hi ha un ajust únic per a cada imatge.

5. El PDF conté adjunts o contingut incrustat

Alguns PDF porten fitxers extra: fulls de càlcul, altres PDF, vídeo o altres objectes. En documents quotidians sovint no n’hi ha. Els fitxers adjunts compten en la mida encara que no els obris. Convé comprovar-ho quan hi ha poques pàgines i el fitxer és enorme.

6. L’edició i les dades del document afegeixen mida

Un PDF pot guardar metadades, objectes d’edició sobrants i dades que ja no es veuen a la pàgina. No passa a tots els fitxers, i rarament és la causa d’un escaneig gran. Sí que es pot acumular després de fusionar, exportar moltes vegades o editar en diversos programes.

7. El PDF ja està comprimit

Les fotos JPEG i molts escanejos ja van comprimits. Tornar a comprimir pot gairebé no reduir el fitxer. Ajustos més agressius poden restar nitidesa sense un guany útil. Si una passada gairebé no ha mogut la mida, mira imatges, escanejos, pàgines de més i adjunts abans d’insistir.

Com saber per què el PDF és tan gran?

No cal inspeccionar objectes PDF. Comprova:

• La majoria de pàgines semblen fotos o paper escanejat?
• En ampliar, el text sembla una imatge en lloc de lletres nítides?
• Hi ha moltes fotografies?
• El fitxer és enorme per al nombre de pàgines?
• Aquest fitxer ja s’ha comprimit?

Si les pàgines són escanejos o van carregades de fotos, les imatges en són la causa probable. Si el text ampliat continua nítid i gairebé no hi ha dibuixos, mira fonts, adjunts o dades sobrants del document.

• PDF
• ↓
• Imatges d’alta resolució
• Pàgines escanejades
• Fonts incrustades
• Fitxers adjunts
• Dades extra del document
• ↓
• Fitxer més gran

Com fer un PDF més petit

1. Redueix la resolució de les imatges quan correspongui.
Si el fitxer és només per a pantalla, la resolució d’impressió sol ser més del necessari. Baixa-la abans o en exportar si no imprimiràs en alta qualitat.

2. Comprimeix les imatges fotogràfiques.
Les fotos solen encongir-se amb compressió amb pèrdua. Deixa qualitat suficient perquè el text petit de la mateixa pàgina es llegeixi.

3. Escaneja amb una qualitat adequada.
Fes servir color només quan el color importi. Evita un escaneig enorme «per si de cas» si el fitxer és per llegir, enviar per correu o respectar un límit de pujada.

4. Treu pàgines i contingut que no necessitis.
Les pàgines en blanc, els duplicats i els annexos sense ús sumen mida. Editor de pàgines PDF pot esborrar o extreure pàgines al navegador.

5. Elimina adjunts innecessaris.
Saca els fitxers que no hagin de quedar dins del PDF. Fes servir Imatges d’un PDF si el que necessites són les fotos.

6. Fes servir una eina d’optimització o compressió de PDF.
Un compressor ajuda més quan el fitxer va carregat d’imatges o és un escaneig. El resultat depèn del que ja hi hagi a dins. No hi ha un «sempre es redueix a la meitat» fiable.

Prova de reduir el PDF al navegador

NEXNARA Comprimeix PDF, converteix-lo en imatges i elimina metadades pot comprimir un PDF en aquest dispositiu.

El mode de compressió redibuixa cada pàgina com a imatge JPEG i crea un PDF nou. Això pot reduir força fitxers amb moltes imatges o escanejats. Com que les pàgines es reconstrueixen com a imatges, el text seleccionable, els enllaços, els formularis, les anotacions i altres funcions interactives es poden perdre.

Quant es redueix depèn del document. Un PDF de text ja compacte pot encongir-se poc, o de vegades créixer.

El PDF es processa en local, al navegador. No es puja a un servidor de NEXNARA per a aquesta eina. Els anuncis i altres funcions del lloc sí que usen la xarxa; això és distint del processament del fitxer.

Necessites un PDF més petit? Prova Comprimeix PDF, converteix-lo en imatges i elimina metadades al navegador.

FAQ

Per què el meu PDF és tan gran si només té unes pàgines?

Les pàgines probablement són imatges: escanejos, fotos o gràfics d’alta resolució. Unes poques pàgines-imatge poden pesar més que un document llarg de text.

Per què un PDF escanejat ocupa tant?

Cada pàgina es desa com una foto del paper. Els escanejos en color i de molt detall ocupen més que un PDF fet de text real.

Per què el PDF gairebé no es fa més petit en comprimir-lo?

Les imatges ja poden estar comprimides, o el fitxer ser sobretot text i fonts. Una altra passada no inventa un estalvi que no existeix.

Comprimir un PDF baixa la qualitat?

Pot. La compressió amb pèrdua i rasteritzar pàgines intercanvien nitidesa per mida. Fes servir un ajust més suau si el text petit s’ha de llegir, i guarda l’original.

La compressió de PDF pot treure el text seleccionable?

Sí, depèn del mètode. El mode de compressió de NEXNARA reconstrueix pàgines com a imatges, així que el text seleccionable habitualment no es conserva. Enllaços i formularis també es poden perdre.

Es puja el PDF quan faig servir NEXNARA PDF Optimizer?

No. En aquesta eina el processament es queda al navegador. El fitxer no s’envia a un servidor de NEXNARA.