Miksi PDF on niin suuri? 7 syytä ja miten pienennät sen

Lyhyt vastaus

PDF on yleensä suuri, koska se sisältää korkearesoluutioisia kuvia tai skannattuja sivuja.

Upotetut fontit, liitteet ja jäljellä oleva asiakirjadata voivat myös kasvattaa kokoa.

Jos tiedosto on jo pakattu, uudelleen pakkaaminen ei ehkä juuri muuta kokoa — ja voi heikentää sivuja.

Sivumäärä on huono mittari. Lyhyt skannaus voi painaa enemmän kuin pitkä tekstiraportti. Tiedosto on suuri, koska jokin sisällä vie tilaa, ei siksi että «PDF-muoto on raskas». Alla seitsemän tavallista syytä.

1. PDF sisältää korkearesoluutioisia kuvia

Valokuvat, kuvakaappaukset ja grafiikka säilyttävät PDF:ssä usein alkuperäisen pikselikoon. Hyödyllistä tulostukseen. Hukkatilaa, jos luet vain näytöllä. Sivu voi näyttää terävältä tavallisessa zoomissa ja silti kantaa paljon enemmän kuvadataa kuin näyttö tarvitsee. Useat tällaiset kuvat kertyvät nopeasti. Tämä on yleisin syy, miksi PDF «on liian suuri».

2. PDF on tehty skannatuista sivuista

Skannaus on yleensä sivun kuva, ei valittavaa tekstiä. Jokainen sivu tallennetaan kuvana, joten sama sivumäärä voi viedä paljon enemmän kuin teksti-PDF. Väri on mustavalkoista suurempi; yksityiskohtainen vielä suurempi. Jos zoomatessa kirjaimet näyttävät valokuvalta — pehmeät reunat, ei teräviä ääriviivoja — se on skannattu PDF.

3. Fontit on upotettu PDF:ään

PDF voi sisältää tarvittavat fontit, jotta asiakirja näyttää samalta kaikilla laitteilla. Se on normaalia. Koko kasvaa, kun upotetaan useita perheitä, painoja tai merkistöjä. Useimmissa tiedostoissa tämä on pienempi tekijä kuin kuvat, mutta merkitsee tekstipainotteisissa asiakirjoissa, joissa on paljon kirjasimia.

4. Kuvat käyttävät tehottomia muotoja tai asetuksia

Valokuvat pakkautuvat hyvin lossy-muodolla. Yksinkertaiset logot ja kaaviot sopivat usein paremmin tasavärimuotoon. Jos valokuvat tallennetaan lossless tai laatua on paljon enemmän kuin tarvitaan, tiedosto kasvaa. Kaavio, joka on tallennettu valokuvana, voi olla sekä suurempi että vähemmän terävä. Yhtä asetusta ei ole joka kuvalle.

5. PDF sisältää liitteitä tai upotettua sisältöä

Jotkin PDF:t kantavat lisätiedostoja: taulukoita, muita PDF:iä, videota tai muita objekteja. Arkipäivän asiakirjoissa näitä ei usein ole. Liitetyt lähdetiedostot lasketaan kokoon, vaikka et avaisi niitä. Tarkista, kun sivuja on vähän mutta tiedosto valtava.

6. Muokkaus ja asiakirjadata lisäävät kokoa

PDF voi säilyttää metadatat, jäljelle jääneet muokkausobjektit ja sivulla näkymättömän datan. Tätä ei ole jokaisessa tiedostossa, eikä se harvoin ole suuren skannauksen pääsyy. Se voi silti kertyä yhdistämisen, monen viennin tai useassa ohjelmassa muokkaamisen jälkeen.

7. PDF on jo pakattu

JPEG-kuvat ja monet skannaukset on jo pakattu. Uudelleen pakkaaminen ei ehkä juuri pienennä tiedostoa. Kovemmat asetukset voivat heikentää terävyyttä ilman hyödyllistä voittoa. Jos yksi kerta ei juuri liikuttanut kokoa, katso ensin kuvia, skannauksia, ylimääräisiä sivuja ja liitteitä.

Mistä tiedän, miksi PDF on suuri?

PDF-objekteja ei tarvitse tutkia. Tarkista:

Näyttävätkö useimmat sivut valokuvilta tai skannatulta paperilta?
Näyttääkö teksti zoomatessa kuvalta eikä teräviltä kirjaimilta?
Onko valokuvia paljon?
Onko tiedosto sivumäärään nähden valtava?
Onko tämä tiedosto jo pakattu?

Jos sivut ovat skannauksia tai täynnä valokuvia, syy on todennäköisesti kuvissa. Jos zoomattu teksti pysyy terävänä ja piirroksia on tuskin, katso fontteja, liitteitä tai jäljellä olevaa asiakirjadataa.

PDF
↓
Korkearesoluutioisia kuvia
Skannatut sivut
Upotetut fontit
Liitteet
Ylimääräinen asiakirjadata
↓
Suurempi tiedosto

Miksi PDF kasvaa: yleensä kuvat ja skannaukset hallitsevat; fontit, liitteet ja jäljellä oleva data voivat lisätä.

Miten PDF pienennetään

1. Laske kuvan resoluutiota, kun se sopii.
Jos tiedosto on vain näytölle, tulostusresoluutio on usein liikaa. Laske ennen vientiä tai viennin aikana, jos et tulosta korkealaatuisesti.

2. Pakkaa valokuvakuvat.
Valokuvat pienenevät yleensä lossy-pakkauksella. Jätä laatua niin, että saman sivun pieni teksti vielä luetaan.

3. Skannaa sopivalla laadulla.
Käytä väriä vain kun väri merkitsee. Vältä ylisuurta skannausta «varmuuden vuoksi», jos tiedosto on lukemiseen, sähköpostiin tai latausrajaan.

4. Poista tarpeettomat sivut ja sisältö.
Tyhjät sivut, kaksoiskappaleet ja käyttämättömät liitteet kasvattavat kokoa. PDF-sivueditori voi poistaa tai irrottaa sivuja selaimessa.

5. Poista tarpeettomat liitteet.
Ota pois tiedostot, joiden ei tarvitse jäädä PDF:ään. Käytä Kuvat PDF:stä, jos tarvitset kuvat.

6. Käytä PDF:n optimointi- tai pakkaustyökalua.
Pakkaaja auttaa eniten, kun tiedosto on kuvapainotteinen tai skannattu. Tulos riippuu sisällöstä. Luotettavaa «aina puolet» ei ole.

Pienempi ei ole aina parempi

Vahva pakkaus voi pehmentää valokuvia, sumentaa pientä tekstiä ja vaikeuttaa skannattujen sivujen lukemista.

Säilytä alkuperäinen tiedosto. Työskentele kopiolla, jotta voit palata, jos pienempi versio ei riitä.

Kokeile pienentää PDF:ää selaimessa

NEXNARA Pakkaa PDF, muunna kuviksi ja poista metatiedot voi pakata PDF:n tällä laitteella.

Pakkaustila piirtää jokaisen sivun uudelleen JPEG-kuvaksi ja rakentaa uuden PDF:n. Se voi pienentää kuvapainotteisia tai skannattuja tiedostoja huomattavasti. Koska sivut rakennetaan uudelleen kuvina, valittava teksti, linkit, lomakkeet, huomautukset ja muut interaktiiviset ominaisuudet voivat kadota.

Kuinka paljon pienemmäksi tiedosto tulee, riippuu asiakirjasta. Jo valmiiksi tiiviit teksti-PDF:t voivat pienentyä vähän tai joskus kasvaa.

PDF käsitellään paikallisesti selaimessa. Tätä työkalua varten sitä ei ladata NEXNARA-palvelimelle. Mainokset ja muut sivuston toiminnot käyttävät silti verkkoa; se on erillään tiedoston käsittelystä.

Pitääkö PDF pienentää? Kokeile Pakkaa PDF, muunna kuviksi ja poista metatiedot selaimessa.

FAQ

Miksi PDF on niin suuri, vaikka sivuja on vähän?

Sivut ovat todennäköisesti kuvia: skannauksia, valokuvia tai korkearesoluutioista grafiikkaa. Muutama kuvasivu voi painaa enemmän kuin pitkä tekstitiedosto.

Miksi skannattu PDF on niin suuri?

Jokainen sivu tallennetaan paperin kuvana. Väri- ja yksityiskohtaskannaukset vievät enemmän tilaa kuin oikeasta tekstistä tehty PDF.

Miksi PDF ei juuri pienene pakkaamisen jälkeen?

Kuvat voivat olla jo pakattuja, tai tiedosto on lähinnä tekstiä ja fontteja. Uusi kerta ei keksi säästöä, jota ei ole.

Vähentääkö PDF:n pakkaaminen laatua?

Voi. Lossy-pakkaus ja sivujen rasterointi vaihtavat terävyyttä kokoon. Käytä kevyempää asetusta, jos pienen tekstin pitää pysyä luettavana, ja säilytä alkuperäinen.

Voiko PDF-pakkaus poistaa valittavan tekstin?

Kyllä, menetelmästä riippuen. NEXNARA:n pakkaustila rakentaa sivut uudelleen kuvina, joten valittava teksti ei yleensä säily. Linkit ja lomakkeet voivat myös kadota.

Ladataanko PDF, kun käytän NEXNARA PDF Optimizeria?

Ei. Tässä työkalussa käsittely jää selaimeen. Tiedostoa ei lähetetä NEXNARA-palvelimelle.