Γιατί το PDF μου είναι τόσο μεγάλο; 7 λόγοι και πώς να το μικρύνετε

Ο αριθμός σελίδων είναι κακό μέτρο. Μια σύντομη σάρωση μπορεί να ζυγίζει περισσότερο από μια μακρά αναφορά κειμένου. Το αρχείο είναι μεγάλο επειδή κάτι μέσα πιάνει χώρο, όχι επειδή «η μορφή PDF είναι βαριά». Οι επτά λόγοι παρακάτω είναι οι συνηθισμένες περιπτώσεις.

1. Το PDF περιέχει εικόνες υψηλής ανάλυσης

Φωτογραφίες, στιγμιότυπα και γραφικά συχνά κρατούν το αρχικό μέγεθος pixel σε PDF. Χρήσιμο για εκτύπωση. Χαμένος χώρος αν το διαβάζετε μόνο στην οθόνη. Μια σελίδα μπορεί να φαίνεται ευκρινής στο κανονικό ζουμ και να κουβαλά πολύ περισσότερα δεδομένα εικόνας απ’ όσο χρειάζεται η οθόνη. Αρκετές τέτοιες εικόνες αθροίζονται γρήγορα. Αυτός είναι ο πιο συχνός λόγος που ένα PDF «είναι πολύ μεγάλο».

2. Το PDF δημιουργήθηκε από σαρωμένες σελίδες

Η σάρωση είναι συνήθως φωτογραφία της σελίδας, όχι κείμενο που επιλέγεται. Κάθε σελίδα αποθηκεύεται ως εικόνα, οπότε ο ίδιος αριθμός σελίδων μπορεί να πιάνει πολύ περισσότερο από ένα PDF κειμένου. Οι έγχρωμες σαρώσεις είναι μεγαλύτερες από ασπρόμαυρες· οι λεπτομερείς ακόμη μεγαλύτερες. Αν στο ζουμ τα γράμματα μοιάζουν με φωτογραφία — μαλακές άκρες, χωρίς καθαρά περιγράμματα — είναι σαρωμένο PDF.

3. Οι γραμματοσειρές είναι ενσωματωμένες στο PDF

Ένα PDF μπορεί να περιλαμβάνει τις γραμματοσειρές ώστε να φαίνεται ίδιο σε κάθε συσκευή. Αυτό είναι φυσιολογικό. Το μέγεθος μεγαλώνει όταν ενσωματώνονται πολλές οικογένειες, πάχη ή σύνολα χαρακτήρων. Στα περισσότερα αρχεία μετράει λιγότερο από τις εικόνες, αλλά έχει σημασία σε έγγραφα κειμένου με πολλά τυπογραφικά.

4. Οι εικόνες χρησιμοποιούν αναποτελεσματικές μορφές ή ρυθμίσεις

Οι φωτογραφίες συμπιέζονται καλά με μορφή lossy. Απλά λογότυπα και διαγράμματα ταιριάζουν συχνά καλύτερα σε μορφή επίπεδου χρώματος. Αν οι φωτογραφίες αποθηκευτούν lossless ή με ποιότητα πολύ πάνω από την ανάγκη, το αρχείο μεγαλώνει. Ένα διάγραμμα αποθηκευμένο ως φωτογραφία μπορεί να είναι μεγαλύτερο και λιγότερο ευκρινές. Δεν υπάρχει μία ρύθμιση για κάθε εικόνα.

5. Το PDF περιέχει συνημμένα ή ενσωματωμένο περιεχόμενο

Ορισμένα PDF κουβαλούν επιπλέον αρχεία: υπολογιστικά φύλλα, άλλα PDF, βίντεο ή άλλα αντικείμενα. Τα καθημερινά έγγραφα συχνά δεν έχουν τίποτα από αυτά. Τα συνημμένα αρχεία πηγής μετράνε στο μέγεθος ακόμη κι αν δεν τα ανοίγετε. Ελέγξτε όταν οι σελίδες είναι λίγες αλλά το αρχείο τεράστιο.

6. Η επεξεργασία και τα δεδομένα εγγράφου προσθέτουν μέγεθος

Ένα PDF μπορεί να κρατά metadata, υπολειπόμενα αντικείμενα επεξεργασίας και δεδομένα που δεν φαίνονται πια στη σελίδα. Δεν ισχύει για κάθε αρχείο και σπάνια είναι ο κύριος λόγος μεγάλης σάρωσης. Μπορεί ωστόσο να συσσωρευτεί μετά από συγχώνευση, πολλές εξαγωγές ή επεξεργασία σε πολλά προγράμματα.

7. Το PDF είναι ήδη συμπιεσμένο

Οι φωτογραφίες JPEG και πολλές σαρώσεις είναι ήδη συμπιεσμένες. Νέα συμπίεση μπορεί σχεδόν να μην μικρύνει το αρχείο. Ισχυρότερες ρυθμίσεις μπορούν να βλάψουν την ευκρίνεια χωρίς χρήσιμο όφελος. Αν ένα πέρασμα σχεδόν δεν κούνησε το μέγεθος, κοιτάξτε πρώτα εικόνες, σαρώσεις, επιπλέον σελίδες και συνημμένα.

Πώς καταλαβαίνω γιατί το PDF είναι μεγάλο;

Δεν χρειάζεται να επιθεωρήσετε αντικείμενα PDF. Ελέγξτε:

• Οι περισσότερες σελίδες μοιάζουν με φωτογραφίες ή σαρωμένο χαρτί;
• Στο ζουμ το κείμενο μοιάζει με εικόνα αντί για ευκρινή γράμματα;
• Υπάρχουν πολλές φωτογραφίες;
• Το αρχείο είναι τεράστιο για τον αριθμό σελίδων;
• Έχει ήδη συμπιεστεί αυτό το αρχείο;

Αν οι σελίδες είναι σαρώσεις ή γεμάτες φωτογραφίες, η αιτία είναι πιθανόν οι εικόνες. Αν το ζουμαρισμένο κείμενο μένει ευκρινές και σχεδόν δεν υπάρχουν σχέδια, κοιτάξτε γραμματοσειρές, συνημμένα ή υπόλοιπα δεδομένα εγγράφου.

• PDF
• ↓
• Εικόνες υψηλής ανάλυσης
• Σαρωμένες σελίδες
• Ενσωματωμένες γραμματοσειρές
• Συνημμένα
• Επιπλέον δεδομένα εγγράφου
• ↓
• Μεγαλύτερο αρχείο

Πώς να κάνετε ένα PDF μικρότερο

1. Μειώστε την ανάλυση εικόνας όταν ταιριάζει.
Αν το αρχείο είναι μόνο για οθόνη, η ανάλυση εκτύπωσης είναι συχνά περισσότερη απ’ όση χρειάζεστε. Μειώστε πριν ή κατά την εξαγωγή αν δεν εκτυπώνετε σε υψηλή ποιότητα.

2. Συμπιέστε φωτογραφικές εικόνες.
Οι φωτογραφίες συνήθως μικραίνουν με συμπίεση lossy. Κρατήστε ποιότητα ώστε το μικρό κείμενο στην ίδια σελίδα να διαβάζεται.

3. Σαρώστε σε κατάλληλη ποιότητα.
Χρησιμοποιήστε χρώμα μόνο όταν το χρώμα μετράει. Αποφύγετε υπερβολική σάρωση «για παν ενδεχόμενο» αν το αρχείο είναι για ανάγνωση, email ή όριο αποστολής.

4. Αφαιρέστε σελίδες και περιεχόμενο που δεν χρειάζεστε.
Κενές σελίδες, διπλότυπα και αχρησιμοποίητα παραρτήματα αυξάνουν το μέγεθος. Το Επεξεργαστής σελίδων PDF μπορεί να διαγράψει ή να εξαγάγει σελίδες στο πρόγραμμα περιήγησης.

5. Αφαιρέστε περιττά συνημμένα.
Βγάλτε αρχεία που δεν πρέπει να μείνουν στο PDF. Χρησιμοποιήστε το Εικόνες από PDF αν αυτό που χρειάζεστε είναι οι εικόνες.

6. Χρησιμοποιήστε εργαλείο βελτιστοποίησης ή συμπίεσης PDF.
Ένας συμπιεστής βοηθά περισσότερο όταν το αρχείο είναι γεμάτο εικόνες ή σαρωμένο. Το αποτέλεσμα εξαρτάται από το περιεχόμενο. Δεν υπάρχει αξιόπιστο «πάντα το μισό».

Δοκιμάστε να μικρύνετε το PDF στο πρόγραμμα περιήγησης

Το NEXNARA Συμπίεση PDF, μετατροπή σε εικόνες και αφαίρεση μεταδεδομένων μπορεί να συμπιέσει PDF σε αυτή τη συσκευή.

Η λειτουργία συμπίεσης ξανασχεδιάζει κάθε σελίδα ως εικόνα JPEG και χτίζει νέο PDF. Αυτό μπορεί να μειώσει ουσιαστικά αρχεία γεμάτα εικόνες ή σαρώσεις. Επειδή οι σελίδες ξαναχτίζονται ως εικόνες, το επιλέξιμο κείμενο, οι σύνδεσμοι, οι φόρμες, οι σχολιασμοί και άλλα διαδραστικά χαρακτηριστικά μπορεί να χαθούν.

Πόσο μικρότερο γίνεται εξαρτάται από το έγγραφο. Ήδη συμπαγή PDF κειμένου μπορεί να μικρύνουν λίγο ή κάποτε να μεγαλώσουν.

Το PDF επεξεργάζεται τοπικά στο πρόγραμμα περιήγησης. Για αυτό το εργαλείο δεν ανεβαίνει σε διακομιστή NEXNARA. Οι διαφημίσεις και άλλες λειτουργίες του ιστότοπου εξακολουθούν να χρησιμοποιούν δίκτυο· αυτό είναι ξεχωριστό από την επεξεργασία αρχείου.

Χρειάζεστε μικρότερο PDF; Δοκιμάστε το Συμπίεση PDF, μετατροπή σε εικόνες και αφαίρεση μεταδεδομένων στο πρόγραμμα περιήγησης.

FAQ

Γιατί το PDF μου είναι τόσο μεγάλο με λίγες σελίδες;

Οι σελίδες είναι πιθανόν εικόνες: σαρώσεις, φωτογραφίες ή γραφικά υψηλής ανάλυσης. Λίγες σελίδες-εικόνες μπορεί να ζυγίζουν περισσότερο από ένα μακρύ έγγραφο κειμένου.

Γιατί ένα σαρωμένο PDF είναι τόσο μεγάλο;

Κάθε σελίδα αποθηκεύεται ως φωτογραφία του χαρτιού. Οι έγχρωμες και λεπτομερείς σαρώσεις πιάνουν περισσότερο από PDF από πραγματικό κείμενο.

Γιατί το PDF σχεδόν δεν μικραίνει μετά τη συμπίεση;

Οι εικόνες μπορεί να είναι ήδη συμπιεσμένες ή το αρχείο κυρίως κείμενο και γραμματοσειρές. Άλλο πέρασμα δεν εφευρίσκει εξοικονόμηση που δεν υπάρχει.

Η συμπίεση PDF μειώνει την ποιότητα;

Μπορεί. Η συμπίεση lossy και η ραστεροποίηση σελίδων ανταλλάσσουν ευκρίνεια με μέγεθος. Χρησιμοποιήστε ελαφρύτερη ρύθμιση αν το μικρό κείμενο πρέπει να μένει αναγνώσιμο και κρατήστε το πρωτότυπο.

Μπορεί η συμπίεση PDF να αφαιρέσει επιλέξιμο κείμενο;

Ναι, ανάλογα με τη μέθοδο. Η λειτουργία συμπίεσης της NEXNARA ξαναχτίζει σελίδες ως εικόνες, οπότε το επιλέξιμο κείμενο συνήθως δεν διατηρείται. Σύνδεσμοι και φόρμες μπορεί επίσης να χαθούν.

Ανεβαίνει το PDF όταν χρησιμοποιώ το NEXNARA PDF Optimizer;

Όχι. Σε αυτό το εργαλείο η επεξεργασία μένει στο πρόγραμμα περιήγησης. Το αρχείο δεν στέλνεται σε διακομιστή NEXNARA.