Miért ekkora a PDF-em? 7 ok és hogyan csökkenthető

Rövid válasz

A PDF általában azért nagy, mert nagy felbontású képeket vagy szkennelt oldalakat tartalmaz.

A beágyazott betűk, mellékletek és megmaradt dokumentumadatok is növelhetik a méretet.

Ha a fájl már tömörített, az újabb tömörítés alig változtathatja a méretet — és ronthatja az oldalakat.

Az oldalszám rossz mérce. Egy rövid szkennelés nehezebb lehet egy hosszú szöveges jelentésnél. A fájl azért nagy, mert valami bent helyet foglal, nem azért, mert «a PDF formátum nehéz». Az alábbi hét ok a szokásos eset.

1. A PDF nagy felbontású képeket tartalmaz

A fotók, képernyőképek és grafikák a PDF-ben gyakran megtartják az eredeti pixelszámot. Ez a nyomtatásnak jó. Felesleges hely, ha csak képernyőn olvassa. Az oldal szokásos nagyításnál élesnek tűnhet, és mégis sokkal több képadatot visel, mint a kijelzőnek kell. Több ilyen kép gyorsan összeadódik. Ez a leggyakoribb oka, hogy a PDF «túl nagy».

2. A PDF szkennelt oldalakból készült

A szkennelés általában az oldal fényképe, nem kijelölhető szöveg. Minden oldal képként van tárolva, ezért ugyanannyi oldal sokkal többet foglalhat, mint egy szöveges PDF. A színes szkennelés nagyobb a fekete-fehérnél; a részletes még nagyobb. Ha nagyításkor a betűk fényképnek tűnnek — lágy szélek, éles körvonal nélkül — szkennelt PDF.

3. A betűk be vannak ágyazva a PDF-be

A PDF magával viheti a szükséges betűket, hogy minden eszközön ugyanúgy nézzen ki. Ez normális. A méret nő, ha több család, vastagság vagy karakterkészlet van beágyazva. A legtöbb fájlban ez kisebb tényező a képeknél, de számít a sok betűtípusú szöveges dokumentumokban.

4. A képek nem hatékony formátumot vagy beállítást használnak

A fotók jól tömörülnek lossy formátumban. Az egyszerű logók és ábrák gyakran jobban illenek sík színű formátumhoz. Ha a fotók veszteségmentesen vagy a szükségesnél sokkal jobb minőségben vannak mentve, a fájl nő. Az ábraként fotóként mentett diagram nagyobb és kevésbé éles lehet. Nincs egy beállítás minden képhez.

5. A PDF mellékleteket vagy beágyazott tartalmat tartalmaz

Egyes PDF-ek extra fájlokat visznek: táblázatokat, más PDF-eket, videót vagy más objektumokat. A mindennapi dokumentumokban ez gyakran nincs. A csatolt forrásfájlok beleszámítanak a méretbe, akkor is, ha soha nem nyitja meg őket. Ellenőrizze, ha kevés az oldal, de a fájl hatalmas.

6. A szerkesztés és a dokumentumadatok méretet adnak

A PDF tarthat metadata-t, megmaradt szerkesztési objektumokat és adatot, ami már nem látszik az oldalon. Nem minden fájlban van, és ritkán ez a nagy szkennelés fő oka. Összefűzés, sok export vagy több programban szerkesztés után mégis felhalmozódhat.

7. A PDF már tömörített

A JPEG fotók és sok szkennelés már tömörített. Az újabb tömörítés alig csökkentheti a fájlt. Erősebb beállítások élességet ronthatnak hasznos nyereség nélkül. Ha egy menet alig mozdította a méretet, előbb nézze a képeket, szkenneléseket, extra oldalakat és mellékleteket.

Hogyan tudom meg, miért nagy a PDF?

Nem kell PDF-objektumokat vizsgálni. Nézze meg:

A legtöbb oldal fotónak vagy szkennelt papírnak tűnik?
Nagyításkor a szöveg képnek tűnik, nem éles betűnek?
Sok a fénykép?
Az oldalszámhoz képest hatalmas a fájl?
Ezt a fájlt már tömörítették?

Ha az oldalak szkennelések vagy tele fotóval, a ok valószínűleg a képek. Ha a nagyított szöveg éles marad és alig van rajz, nézze a betűket, mellékleteket vagy a megmaradt dokumentumadatot.

PDF
↓
Nagy felbontású képek
Szkennelt oldalak
Beágyazott betűk
Mellékletek
Extra dokumentumadat
↓
Nagyobb fájl

Miért nő a PDF: általában a képek és szkennelések uralkodnak; a betűk, mellékletek és maradék adat hozzáadhatnak.

Hogyan legyen kisebb a PDF

1. Csökkentse a kép felbontását, ha illik.
Ha a fájl csak képernyőre való, a nyomtatási felbontás gyakran túl sok. Csökkentse export előtt vagy közben, ha nem nyomtat magas minőségben.

2. Tömörítse a fényképes képeket.
A fotók általában csökkennek lossy tömörítéssel. Hagyjon annyi minőséget, hogy ugyanazon az oldalon a kis szöveg olvasható maradjon.

3. Szkenneljen megfelelő minőségben.
Színt csak akkor használjon, ha a szín számít. Kerülje a túlméretezett szkennelést «hátha kell», ha a fájl olvasásra, e-mailre vagy feltöltési korlátra való.

4. Távolítsa el a felesleges oldalakat és tartalmat.
Az üres oldalak, másolatok és nem használt mellékletek növelik a méretet. A PDF-oldalszerkesztő a böngészőben törölhet vagy kinyerhet oldalakat.

5. Távolítsa el a felesleges mellékleteket.
Vegye ki a fájlokat, amelyeknek nem kell a PDF-ben maradniuk. Használja a Képek PDF-ből eszközt, ha a képekre van szüksége.

6. Használjon PDF-optimalizáló vagy tömörítő eszközt.
A tömörítő akkor segít a legtöbbet, ha a fájl képdús vagy szkennelt. Az eredmény a tartalomtól függ. Megbízható «mindig a fele» nincs.

A kisebb nem mindig jobb

Az erős tömörítés puhíthatja a fotókat, elmoshatja a kis szöveget, és nehezebben olvashatóvá teheti a szkennelt oldalakat.

Tartsa meg az eredeti fájlt. Másolaton dolgozzon, hogy vissza tudjon térni, ha a kisebb verzió nem elég.

Próbálja a PDF-et a böngészőben csökkenteni

A NEXNARA PDF tömörítése, képpé alakítása és metaadatok eltávolítása ezen az eszközön tömöríthet PDF-et.

A tömörítési mód minden oldalt JPEG-képként rajzol újra, és új PDF-et épít. Ez jelentősen csökkentheti a képdús vagy szkennelt fájlokat. Mivel az oldalak képként épülnek újra, a kijelölhető szöveg, hivatkozások, űrlapok, jegyzetek és más interaktív funkciók elveszhetnek.

Mennyivel lesz kisebb, a dokumentumtól függ. A már tömör szöveges PDF alig csökkenhet, vagy néha nőhet is.

A PDF helyben, a böngészőben dolgozódik fel. Ennél az eszköznél nem töltődik fel NEXNARA-kiszolgálóra. A hirdetések és más oldalfunkciók továbbra is használják a hálózatot; ez elválik a fájlfeldolgozástól.

Kisebb PDF kell? Próbálja a PDF tömörítése, képpé alakítása és metaadatok eltávolítása eszközt a böngészőben.

FAQ

Miért ekkora a PDF, ha csak kevés oldal van?

Az oldalak valószínűleg képek: szkennelések, fotók vagy nagy felbontású grafika. Néhány képes oldal nehezebb lehet egy hosszú szöveges dokumentumnál.

Miért ekkora egy szkennelt PDF?

Minden oldal a papír fényképeként van tárolva. A színes és részletes szkennelés több helyet foglal, mint az igazi szövegből készült PDF.

Miért alig csökken a PDF tömörítés után?

A képek már tömörítettek lehetnek, vagy a fájl főleg szöveg és betű. Újabb menet nem talál meg nem létező megtakarítást.

A PDF tömörítése rontja a minőséget?

Ronthat. A lossy tömörítés és az oldalak raszterizálása élességet cserél méretre. Használjon enyhébb beállítást, ha a kis szövegnek olvashatónak kell maradnia, és tartsa meg az eredetit.

A PDF-tömörítés eltávolíthatja a kijelölhető szöveget?

Igen, a módszertől függ. A NEXNARA tömörítési módja képként építi újra az oldalakat, ezért a kijelölhető szöveg általában nem marad meg. A hivatkozások és űrlapok is eltűnhetnek.

Feltöltődik a PDF, ha a NEXNARA PDF Optimizer-t használom?

Nem. Ennél az eszköznél a feldolgozás a böngészőben marad. A fájl nem megy NEXNARA-kiszolgálóra.