Miks mu PDF on nii suur? 7 põhjust ja kuidas seda vähendada

Kiirvastus

PDF on tavaliselt suur, sest see sisaldab kõrge eraldusvõimega pilte või skannitud lehti.

Manustatud fondid, manused ja dokumendi järelejäänud andmed võivad samuti suurust kasvatada.

Kui fail on juba tihendatud, võib uus tihendamine suurust peaaegu mitte muuta — ja lehti halvendada.

Lehekülgede arv on kehv näitaja. Lühike skann võib kaaluda rohkem kui pikk tekstiaruanne. Fail on suur, sest midagi sees võtab ruumi, mitte sellepärast, et „PDF-vorming on raske“. Seitse põhjust allpool on tavalised juhud.

1. PDF sisaldab kõrge eraldusvõimega pilte

Fotod, ekraanipildid ja graafika säilitavad PDF-is sageli algse pikslisuuruse. See aitab printida. Kadunud ruum, kui loete faili ainult ekraanil. Leht võib tavalisel suumil paista terav ja kanda siiski palju rohkem pildiandmeid, kui ekraan vajab. Mitu sellist pilti liituvad kiiresti. See on kõige tavalisem põhjus, miks PDF „kaalub liiga palju“.

2. PDF loodi skannitud lehtedest

Skann on tavaliselt lehe pilt, mitte tekst, mida saate valida. Iga leht salvestatakse pildina, seega sama lehearv võib võtta palju rohkem kui tekstiline PDF. Värviskannid on suuremad kui mustvalged; detailirohked veel suuremad. Kui suumimisel tähed näevad välja nagu foto — pehmed servad, ilma teravate piirjoonteta — on see skannitud PDF.

3. Fondid on PDF-i manustatud

PDF võib sisaldada vajalikke fonte, et dokument näeks igas seadmes ühesugune. See on tavaline. Suurus kasvab, kui manustatakse mitu perekonda, paksust või märgistikku. Enamikus failides on see piltidest väiksem tegur, kuid loeb tekstidokumentides paljude tüpograafiatega.

4. Pildid kasutavad ebatõhusaid vorminguid või seadeid

Fotod tihenevad hästi lossy vorminguga. Lihtsad logod ja diagrammid sobivad sageli paremini tasase värvi vorminguga. Kui fotod salvestatakse lossless või kvaliteediga kaugel üle vajaduse, fail kasvab. Diagramm, mis on salvestatud fotona, võib olla nii suurem kui ka vähem terav. Ühte seadet iga pildi jaoks ei ole.

5. PDF sisaldab manuseid või manustatud sisu

Mõned PDF-id kannavad lisafaile: arvutustabeleid, teisi PDF-e, videot või muid objekte. Igapäevastes dokumentides pole seda sageli üldse. Lisatud lähtefailid loevad suuruse sisse isegi siis, kui te neid ei ava. Kontrollige, kui lehti on vähe, aga fail on tohutu.

6. Redigeerimine ja dokumendiandmed lisavad suurust

PDF võib hoida metaandmeid, järelejäänud redigeerimisobjekte ja andmeid, mida lehel enam ei näe. See ei kehti iga faili kohta ja on harva suure skanni peamine põhjus. Siiski võib koguneda pärast ühendamist, paljusid eksporte või redigeerimist mitmes programmis.

7. PDF on juba tihendatud

JPEG-fotod ja paljud skannid on juba tihendatud. Uus tihendamine võib faili peaaegu mitte vähendada. Tugevamad seaded võivad teravust kahjustada ilma kasuliku võiduta. Kui üks käik peaaegu ei liigutanud suurust, vaadake esmalt pilte, skanne, üleliigseid lehti ja manuseid.

Kuidas aru saada, miks PDF on suur?

PDF-objekte pole vaja kontrollida. Vaadake:

Kas enamik lehti näevad välja nagu fotod või skannitud paber?
Suumides, kas tekst näeb välja nagu pilt, mitte teravad tähed?
Kas fotosid on palju?
Kas fail on lehe arvu kohta tohutu?
Kas see fail on juba tihendatud?

Kui lehed on skannid või fotoderohked, on põhjus tõenäoliselt pildid. Kui suumitud tekst jääb teravaks ja jooniseid peaaegu pole, vaadake fonte, manuseid või dokumendi järelejäänud andmeid.

PDF
↓
Kõrge eraldusvõimega pildid
Skannitud lehed
Manustatud fondid
Manused
Lisa dokumendiandmed
↓
Suurem fail

Miks PDF kasvab: tavaliselt domineerivad pildid ja skannid; fondid, manused ja järelejäänud andmed võivad lisada.

Kuidas teha PDF väiksemaks

1. Vähendage piltide eraldusvõimet, kui see on asjakohane.
Kui fail on ainult ekraani jaoks, on trükieraldusvõime sageli rohkem, kui vaja. Vähendage enne eksporti või selle ajal, kui te ei prindi kõrge kvaliteediga.

2. Tihendage fotograafilisi pilte.
Fotod tavaliselt kahaneb lossy tihendusega. Jätke piisavalt kvaliteeti, et sama lehe väike tekst oleks veel loetav.

3. Skannige sobiva kvaliteediga.
Kasutage värvi ainult siis, kui värv loeb. Vältige ülemäärast skanni „igaks juhuks“, kui fail on lugemiseks, e-postiks või üleslaadimise piiriks.

4. Eemaldage lehed ja sisu, mida te ei vaja.
Tühjad lehed, duplikaadid ja kasutamata lisad suurendavad mahtu. PDF-lehtede redaktor saab brauseris lehti kustutada või eraldada.

5. Eemaldage tarbetud manused.
Võtke välja failid, mis ei tohiks PDF-i jääda. Kasutage Pildid PDF-ist, kui vajate just pilte.

6. Kasutage PDF-i optimeerimise või tihendamise tööriista.
Tihendaja aitab kõige rohkem, kui fail on pildirohke või skannitud. Tulemus sõltub sisust. Usaldusväärset „alati pooleks“ ei ole.

Väiksem ei ole alati parem

Tugev tihendamine võib pehmendada fotosid, hägustada väikest teksti ja muuta skannitud lehed raskemini loetavaks.

Hoidke originaalfail. Töötage koopiaga, et saaksite tagasi minna, kui väiksem versioon ei piisa.

Proovige PDF-i brauseris vähendada

NEXNARA PDF-i optimeerija ja teisendaja saab sellel seadmel PDF-i tihendada.

Tihendusrežiim joonistab iga lehe JPEG-pildina uuesti ja ehitab uue PDF-i. See võib oluliselt vähendada pildirohkeid faile või skanne. Kuna lehed koostatakse uuesti piltidena, võivad valitav tekst, lingid, vormid, märkused ja muud interaktiivsed funktsioonid kaduda.

Kui palju fail kahaneb, sõltub dokumendist. Juba kompaktne tekstiline PDF võib kahaneda vähe või vahel kasvada.

PDF töödeldakse kohapeal brauseris. Selle tööriista jaoks ei laadita seda NEXNARA serverisse. Reklaamid ja muud saidi funktsioonid kasutavad endiselt võrku; see on failitöötlusest eraldi.

Vajate väiksemat PDF-i? Proovige PDF-i optimeerija ja teisendaja brauseris.

FAQ

Miks on PDF nii suur vaid mõne lehega?

Lehed on tõenäoliselt pildid: skannid, fotod või kõrge eraldusvõimega graafika. Mõni pildileht võib kaaluda rohkem kui pikk tekstidokument.

Miks on skannitud PDF nii suur?

Iga leht salvestatakse paberi pildina. Värvi- ja detailirohked skannid võtavad rohkem ruumi kui päris tekstist tehtud PDF.

Miks PDF pärast tihendamist peaaegu ei kahane?

Pildid võivad juba olla tihendatud või fail on peamiselt tekst ja fondid. Veel üks käik ei leiuta säästu, mida pole.

Kas PDF-i tihendamine vähendab kvaliteeti?

Võib. Lossy tihendamine ja lehtede rasterdamine vahetavad teravuse suuruse vastu. Kasutage kergemat seadet, kui väike tekst peab loetavaks jääma, ja hoidke originaal.

Kas PDF-i tihendamine võib eemaldada valitava teksti?

Jah, oleneb meetodist. NEXNARA tiendusrežiim koostab lehed uuesti piltidena, seega valitavat teksti tavaliselt ei säilitata. Lingid ja vormid võivad samuti kaduda.

Kas PDF laaditakse üles, kui kasutan NEXNARA PDF Optimizerit?

Ei. Selle tööriista puhul jääb töötlus brauserisse. Faili ei saadeta NEXNARA serverisse.