Prečo je moje PDF také veľké? 7 dôvodov a ako ho zmenšiť

Počet strán je zlé meradlo. Krátky sken môže vážiť viac ako dlhá textová správa. Súbor je veľký, lebo niečo vnútri zaberá miesto, nie preto, že «formát PDF je ťažký». Nižšie je sedem obvyklých príčin.

1. PDF obsahuje snímky vo vysokom rozlíšení

Fotky, snímky obrazovky a grafika si v PDF často nechajú pôvodnú veľkosť v pixeloch. To pomáha tlači. Je to zbytočné miesto, ak súbor čítate len na obrazovke. Strana môže pri bežnom priblížení vyzerať ostro a predsa niesť oveľa viac obrazových dát, než displej potrebuje. Niekoľko takých snímok sa rýchlo sčíta. To je najčastejší dôvod, prečo PDF «príde príliš veľké».

2. PDF vzniklo z naskenovaných strán

Sken je zvyčajne fotka strany, nie text, ktorý možno vybrať. Každá strana je uložená ako obrázok, takže rovnaký počet strán môže zaberať oveľa viac ako textové PDF. Farebný sken je väčší ako čiernobiely; veľmi podrobný ešte väčší. Ak písmená pri priblížení vyzerajú ako fotka — mäkké okraje, bez ostrých obrysov — ide o naskenované PDF.

3. V PDF sú vložené fonty

PDF môže obsahovať potrebné fonty, aby dokument vyzeral rovnako na každom zariadení. To je normálne. Veľkosť rastie, keď je vložených niekoľko rodín, rezov alebo znakových sád. Pri väčšine súborov je to menší faktor ako obrázky, ale záleží pri textových dokumentoch s mnohými písmami.

4. Obrázky používajú neefektívne formáty alebo nastavenia

Fotky sa dobre komprimujú lossy formátom. Jednoduché logá a schémy často lepšie sedia formátu pre plochú farbu. Ak sa fotky uložia bezstratovo alebo v kvalite ďaleko nad potrebu, súbor rastie. Schéma uložená ako fotka môže byť väčšia aj menej ostrá. Jedno nastavenie pre každý obrázok neexistuje.

5. PDF obsahuje prílohy alebo vložený obsah

Niektoré PDF nesú extra súbory: tabuľky, iné PDF, video alebo iné objekty. Bežné dokumenty to často nemajú. Priložené zdrojové súbory sa počítajú do veľkosti, aj keď ich nikdy neotvoríte. Skontrolujte to, keď je strán málo, ale súbor je obrovský.

6. Úpravy a údaje dokumentu pridávajú veľkosť

PDF môže uchovať metadata, zvyšné objekty úprav a údaje, ktoré už na strane nie sú vidieť. Nie je to v každom súbore a zriedka je to hlavný dôvod veľkého skenu. Predsa sa to môže nabaliť po zlúčení, mnohých exportoch alebo úpravách v niekoľkých programoch.

7. PDF už je komprimované

JPEG fotky a veľa skenov už je komprimovaných. Ďalšia kompresia takmer nemusí súbor zmenšiť. Silnejšie nastavenie môže poškodiť ostrosť bez užitočného zisku. Ak jeden prechod takmer nepohol veľkosťou, najprv sa pozrite na obrázky, skeny, extra strany a prílohy.

Ako spoznám, prečo je PDF veľké?

Nemusíte skúmať objekty PDF. Skontrolujte:

• Vyzerá väčšina strán ako fotky alebo naskenovaný papier?
• Pri priblížení vyzerá text ako obrázok namiesto ostrých písmen?
• Je tam veľa fotografií?
• Je súbor vzhľadom na počet strán obrovský?
• Bol tento súbor už komprimovaný?

Ak sú strany skeny alebo plné fotiek, príčinou sú pravdepodobne obrázky. Ak priblížený text ostane ostrý a skoro žiadne kresby nie sú, pozerajte na fonty, prílohy alebo zvyšné údaje dokumentu.

• PDF
• ↓
• Snímky vo vysokom rozlíšení
• Naskenované strany
• Vložené fonty
• Prílohy
• Extra údaje dokumentu
• ↓
• Väčší súbor

Ako PDF zmenšiť

1. Znížte rozlíšenie obrázkov, keď to dáva zmysel.
Ak je súbor len na obrazovku, tlačové rozlíšenie je často naviac. Znížte ho pred exportom alebo pri ňom, ak netlačíte vo vysokej kvalite.

2. Komprimujte fotografické snímky.
Fotky sa zvyčajne zmenšia lossy kompresiou. Nechajte kvalitu, aby sa na tej istej strane dal čítať aj drobný text.

3. Skenujte v primeranej kvalite.
Farbu používajte, len keď na farbe záleží. Vyhnite sa naddimenzovanému skenu «pre istotu», ak je súbor na čítanie, e-mail alebo limit nahratia.

4. Odstráňte strany a obsah, ktoré nepotrebujete.
Prázdne strany, duplicity a nepoužité prílohy zväčšujú súbor. Editor stránok PDF vie v prehliadači strany zmazať alebo vyňať.

5. Odstráňte zbytočné prílohy.
Vyberte súbory, ktoré v PDF nemusia ostať. Použite Obrázky z PDF, ak potrebujete samotné obrázky.

6. Použite nástroj na optimalizáciu alebo kompresiu PDF.
Kompresor pomáha najviac, keď je súbor plný obrázkov alebo je to sken. Výsledok závisí od obsahu. Spoľahlivé «vždy polovica» neexistuje.

Skúste PDF zmenšiť v prehliadači

NEXNARA Komprimovanie PDF, prevod na obrázky a odstránenie metadát môže PDF skomprimovať na tomto zariadení.

Režim kompresie prekreslí každú stranu ako JPEG obrázok a zostaví nové PDF. To môže výrazne zmenšiť súbory plné obrázkov alebo skeny. Pretože sa strany znova skladajú ako obrázky, môže sa stratiť vyberateľný text, odkazy, formuláre, anotácie a ďalšie interaktívne funkcie.

O koľko sa súbor zmenší, závisí od dokumentu. Už kompaktné textové PDF sa môžu zmenšiť málo, alebo občas aj narásť.

PDF sa spracúva lokálne v prehliadači. Pre tento nástroj sa nenahráva na server NEXNARA. Reklamy a ďalšie funkcie webu sieť stále používajú; to je oddelené od spracovania súboru.

Potrebujete menšie PDF? Vyskúšajte Komprimovanie PDF, prevod na obrázky a odstránenie metadát v prehliadači.

FAQ

Prečo je PDF také veľké, keď má len pár strán?

Strany sú pravdepodobne obrázky: skeny, fotky alebo grafika vo vysokom rozlíšení. Pár obrázkových strán môže vážiť viac ako dlhý textový dokument.

Prečo je naskenované PDF také veľké?

Každá strana je uložená ako fotka papiera. Farebné a podrobné skeny zaberajú viac ako PDF zo skutočného textu.

Prečo sa PDF po kompresii skoro nezmenší?

Obrázky už môžu byť komprimované, alebo je súbor hlavne text a fonty. Ďalší prechod nevymyslí úsporu, ktorá tam nie je.

Znižuje kompresia PDF kvalitu?

Môže. Lossy kompresia a rastrovanie strán vymieňajú ostrosť za veľkosť. Použite miernejšie nastavenie, ak musí ostať čitateľný drobný text, a ponechajte originál.

Môže kompresia PDF odobrať vyberateľný text?

Áno, záleží na metóde. Kompresný režim NEXNARA znova skladá strany ako obrázky, takže vyberateľný text zvyčajne nezostane. Odkazy a formuláre môžu tiež zmiznúť.

Nahráva sa PDF, keď používam NEXNARA PDF Optimizer?

Nie. Pri tomto nástroji ostáva spracovanie v prehliadači. Súbor sa neodosiela na server NEXNARA.