Vì sao PDF của tôi quá nặng? 7 nguyên nhân và cách giảm dung lượng

Số trang không phải thước đo tốt. Bản quét ngắn có thể nặng hơn báo cáo chữ dài. Tệp lớn vì thứ bên trong chiếm chỗ, không phải vì “định dạng PDF vốn nặng”. Bảy nguyên nhân dưới đây là những trường hợp thường gặp.

1. PDF chứa ảnh độ phân giải cao

Ảnh, ảnh chụp màn hình và đồ họa thường giữ nguyên kích thước pixel gốc khi vào PDF. Điều đó hữu ích khi in. Đó là chỗ thừa nếu bạn chỉ đọc trên màn hình. Trang có thể trông sắc khi phóng bình thường mà vẫn mang nhiều dữ liệu ảnh hơn màn hình cần. Vài ảnh như vậy cộng lại rất nhanh. Đây là lý do phổ biến nhất khiến PDF “quá nặng”.

2. PDF được tạo từ các trang quét

Bản quét thường là ảnh của trang, không phải chữ có thể chọn. Mỗi trang lưu thành ảnh, nên cùng số trang có thể chiếm nhiều chỗ hơn PDF chữ. Quét màu lớn hơn đen trắng; quét chi tiết cao còn lớn hơn. Nếu phóng to mà chữ trông như ảnh — mép mềm, không có nét rõ — đó là PDF quét.

3. Phông chữ được nhúng trong PDF

PDF có thể kèm phông chữ để trông giống nhau trên mọi thiết bị. Điều đó bình thường. Kích thước tăng khi nhúng nhiều họ chữ, độ đậm hoặc bộ ký tự. Với hầu hết tệp, yếu tố này nhỏ hơn ảnh, nhưng vẫn quan trọng ở tài liệu chữ có nhiều kiểu chữ.

4. Ảnh dùng định dạng hoặc thiết lập kém hiệu quả

Ảnh chụp nén tốt với định dạng lossy. Logo và sơ đồ đơn giản thường hợp định dạng màu phẳng hơn. Nếu ảnh lưu lossless, hoặc chất lượng cao hơn nhiều so với cần, tệp phình ra. Sơ đồ lưu như ảnh có thể vừa lớn vừa kém sắc. Không có một thiết lập cho mọi hình.

5. PDF chứa tệp đính kèm hoặc nội dung nhúng

Một số PDF mang tệp thêm: bảng tính, PDF khác, video hoặc đối tượng khác. Tài liệu hàng ngày thường không có. Tệp nguồn đính kèm vẫn tính vào dung lượng dù bạn không mở. Nên kiểm tra khi ít trang nhưng tệp rất lớn.

6. Chỉnh sửa và dữ liệu tài liệu làm tăng dung lượng

PDF có thể giữ metadata, đối tượng chỉnh sửa còn lại và dữ liệu không còn hiện trên trang. Không phải tệp nào cũng vậy, và hiếm khi đó là lý do chính khiến bản quét lớn. Vẫn có thể tích tụ sau khi gộp, xuất nhiều lần hoặc sửa trong nhiều chương trình.

7. PDF đã được nén

Ảnh JPEG và nhiều bản quét đã được nén. Nén lại có thể hầu như không thu nhỏ tệp. Thiết lập mạnh hơn có thể làm giảm độ sắc mà không ích bao nhiêu. Nếu một lần gần như không đổi kích thước, hãy xem ảnh, bản quét, trang thừa và tệp đính kèm trước khi thử lại.

Làm sao biết vì sao PDF lớn?

Bạn không cần kiểm tra đối tượng PDF. Hãy xem:

• Hầu hết các trang trông như ảnh hoặc giấy quét?
• Khi phóng to, chữ trông như ảnh thay vì nét sắc?
• Có nhiều ảnh chụp không?
• Tệp có quá lớn so với số trang không?
• Tệp này đã được nén chưa?

Nếu trang là bản quét hoặc nhiều ảnh, nguyên nhân có thể là hình. Nếu chữ phóng to vẫn sắc và gần như không có hình vẽ, hãy xem phông chữ, tệp đính kèm hoặc dữ liệu còn lại.

• PDF
• ↓
• Ảnh độ phân giải cao
• Trang quét
• Phông chữ nhúng
• Tệp đính kèm
• Dữ liệu tài liệu thừa
• ↓
• Tệp lớn hơn

Cách làm PDF nhỏ hơn

1. Giảm độ phân giải ảnh khi phù hợp.
Nếu tệp chỉ xem trên màn hình, độ phân giải in thường thừa. Hạ trước hoặc khi xuất nếu không in chất lượng cao.

2. Nén ảnh chụp.
Ảnh thường nhỏ hơn với nén lossy. Giữ đủ chất lượng để chữ nhỏ trên cùng trang vẫn đọc được.

3. Quét ở chất lượng phù hợp.
Chỉ quét màu khi màu quan trọng. Tránh quét quá lớn “phòng khi cần” nếu tệp dùng để đọc, gửi email hoặc giới hạn tải lên.

4. Xóa trang và nội dung không cần.
Trang trống, bản trùng và phụ lục không dùng làm tăng dung lượng. Chỉnh sửa trang PDF có thể xóa hoặc trích trang trong trình duyệt.

5. Gỡ tệp đính kèm không cần.
Lấy ra các tệp không cần giữ trong PDF. Dùng Lấy ảnh trong PDF nếu bạn thực sự cần các ảnh.

6. Dùng công cụ tối ưu hoặc nén PDF.
Bộ nén giúp nhiều nhất khi tệp nhiều ảnh hoặc là bản quét. Kết quả tùy nội dung. Không có “luôn giảm một nửa” đáng tin.

Thử giảm PDF trong trình duyệt

NEXNARA Nén PDF, chuyển sang ảnh và xóa siêu dữ liệu có thể nén PDF trên thiết bị này.

Chế độ nén vẽ lại mỗi trang thành ảnh JPEG rồi tạo PDF mới. Cách này có thể giảm đáng kể tệp nhiều ảnh hoặc bản quét. Vì trang được dựng lại thành ảnh, chữ chọn được, liên kết, biểu mẫu, chú thích và tính năng tương tác khác có thể mất.

Thu nhỏ bao nhiêu tùy tài liệu. PDF chữ vốn gọn có thể gần như không giảm, hoặc đôi khi còn lớn hơn.

PDF được xử lý cục bộ trong trình duyệt. Với công cụ này, tệp không được tải lên máy chủ NEXNARA. Quảng cáo và tính năng khác của trang vẫn dùng mạng; điều đó tách biệt với xử lý tệp.

Cần PDF nhỏ hơn? Thử Nén PDF, chuyển sang ảnh và xóa siêu dữ liệu trong trình duyệt.

FAQ

Vì sao PDF vẫn lớn dù chỉ vài trang?

Các trang có lẽ là ảnh: bản quét, ảnh chụp hoặc đồ họa độ phân giải cao. Vài trang-ảnh có thể nặng hơn một tài liệu chữ dài.

Vì sao PDF quét lại lớn?

Mỗi trang được lưu như ảnh của tờ giấy. Bản quét màu và nhiều chi tiết chiếm nhiều chỗ hơn PDF làm từ chữ thật.

Vì sao nén xong PDF gần như không nhỏ hơn?

Ảnh có thể đã được nén, hoặc tệp chủ yếu là chữ và phông. Lần nữa không tạo ra chỗ trống vốn không có.

Nén PDF có giảm chất lượng không?

Có thể. Nén lossy và raster hóa trang đổi độ sắc lấy kích thước. Dùng thiết lập nhẹ hơn nếu chữ nhỏ phải đọc được, và giữ bản gốc.

Nén PDF có thể mất chữ chọn được không?

Có, tùy phương pháp. Chế độ nén của NEXNARA dựng lại trang thành ảnh, nên chữ chọn được thường không được giữ. Liên kết và biểu mẫu cũng có thể mất.

PDF có bị tải lên khi dùng PDF Optimizer NEXNARA không?

Không. Với công cụ này, xử lý ở lại trong trình duyệt. Tệp không gửi tới máy chủ NEXNARA.