Office

በ Excel ውስጥ የተባዙ እሴቶችን እንዴት ማግኘት እና ማስወገድ እንደሚቻል

በ Conditional Formatting Excel የተባዙ እሴቶችን ለማግኘት፣ የተባዙ ረድፎችን ከ Remove Duplicates ጋር ለማስወገድ እና በአሳሹ ውስጥ Excel ወይም CSV ውሂብን ለማጽዳት የደረጃ በደረጃ መንገዶች።

ተመሳሳይ ስም፣ ኢሜል፣ የምርት ኮድ ወይም የትዕዛዝ ቁጥር በ Excel ከአንድ ጊዜ በላይ ከታየ መጀመሪያ እነዚያን ብዜቶች ማድመቅ ወይም ተጨማሪ ረድፎችን መሰረዝ ይችላሉ።

በጣም ፈጣኑ ቼኮች

ብዜቶችን ያግኙ: Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Duplicate Values

የተባዙትን አስወግድ: Data → Remove Duplicates

ለትላልቅ ሉሆች ወይም CSV ፋይሎች በአሳሹ ውስጥ የተባዙትን በ NEXNARA Data Cleaner & Filter ማጽዳት ይችላሉ።

በ Excel ውስጥ የተባዙ እሴቶችን ያግኙ

ማንኛውንም ነገር ከመሰረዝዎ በፊት የትኞቹ እሴቶች እንደሚደጋገሙ ማየት ከፈለጉ Conditional Formatting ይጠቀሙ።

ምሳሌ ሰንጠረዥ

Customer ID Name Email
1001 John john@example.com
1002 Sarah sarah@example.com
1003 Mike mike@example.com
1004 John john@example.com

እዚህ, John እና john@example.com ሁለት ጊዜ ይታያሉ.

የምናሌ ዱካ

Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Duplicate Values

Excel የሚዛመዱ ሴሎችን ቀለም ያሳያል። ምንም ነገር አልተሰረዘም - የተባዙት የት እንዳሉ ብቻ ነው የሚያዩት።

በ Excel ውስጥ የተባዙ እሴቶችን ከ Conditional Formatting ጋር እንዴት ማግኘት እንደሚቻል
በ Conditional Formatting ውስጥ Duplicate Values ይምረጡ ዳታ ሳይሰርዙ ድግግሞሾችን ለማድመቅ

በ Excel ውስጥ የተባዙ እሴቶችን ያስወግዱ

ተጨማሪ ረድፎችን ለመሰረዝ ዝግጁ ሲሆኑ የውሂብ ክልሉን ይምረጡ እና ከዚያ ይክፈቱ Remove Duplicates.

DataRemove Duplicates

በንግግሩ ውስጥ ይምረጡ የትኞቹን አምዶች መጠቀም እንዳለባቸው Excel ሁለት ረድፎች ተመሳሳይ መሆናቸውን ለመወሰን ያ የአምድ ምርጫ ውጤቱን ይለውጣል.

ማስጠንቀቂያ

የተባዛ ማወቂያ በመረጡት አምዶች ላይ የተመሰረተ ነው.

ምሳሌ:

Name | City
John | New York
John | Chicago
Sarah | Boston

Name ብቻ ካረጋገጡ ሁለቱም John ረድፎች እንደ ብዜቶች ሊቆጠሩ ይችላሉ።

Name እና City ካረጋገጡ John + New York እና John + Chicago የተለያዩ ጥምረት ናቸው - ስለዚህ የተባዙ አይደሉም።

Remove Duplicates ከማስኬድዎ በፊት የአምድ ዝርዝሩን ያረጋግጡ።

የተባዙ ረድፎችን በ Excel ከ Remove Duplicates ጋር እንዴት ማስወገድ እንደሚቻል
በ Remove Duplicates ውስጥ የኢሜል አምድ መምረጥ ተመሳሳይ የኢሜይል አድራሻ የሚጋሩ ረድፎችን ያስወግዳል።
ጠቃሚ ምክር

አስፈላጊ ለሆኑ የስራ ደብተሮች መጀመሪያ ፋይሉን ይቅዱ። Remove Duplicates ረድፎችን ከወረቀቱ ውስጥ ያጠፋል። ከእርምጃው በኋላ ወዲያውኑ Ctrl+Z ሊቀለበሱት ይችላሉ - ግን ምትኬ የበለጠ ደህንነቱ የተጠበቀ ነው።

Excel ወይም CSV ብዜቶችን በመስመር ላይ ያፅዱ

በአሳሹ ውስጥ መስራት ከመረጡ - ወይም CSV/TSV ወደ ውጭ መላክ ከፈለጉ - NEXNARA ላይ Data Cleaner & Filter ይጠቀሙ።

Excel፣ CSV ወይም TSV መክፈት ወይም ጠረጴዛ መለጠፍ ይችላሉ። ከዚያ በተመረጡ አምዶች ውስጥ የተባዙ ረድፎችን ያግኙ፣ የመጀመሪያውን ግጥሚያ ያቆዩ፣ የመጨረሻውን ግጥሚያ ያቆዩ ወይም ሁሉንም የተባዙ ረድፎችን ያስወግዱ። ተመሳሳይ የስራ ቦታ ማጣራት፣ መደርደር፣ መቁረጥ፣ መፈለግ እና መተካት እና ወደ CSV፣ XLSX ወይም TSV መላክን ይደግፋል።

መተንተን እና ማጽዳት በአሳሽዎ ውስጥ ይሂዱ። NEXNARA የተመን ሉህ ወደ አገልጋይ አይሰቀልም።

የእያንዳንዱን ብዜት አንድ ቅጂ ብቻ ያስቀምጡ?

ብዙ ሰዎች የመጀመሪያውን ተዛማጅ ረድፍ ይይዛሉ። አዲሱ መዝገብ መቆየት ያለበት በጊዜ የታዘዘ ውሂብ፣ የመጨረሻውን ረድፍ ያስቀምጡ። Data Cleaner Keep firstKeep last እና Remove all duplicates ይደግፋል።

FAQ

ብዜቶችን ሳልሰርዝ ማግኘት እችላለሁ?

አዎ. Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Duplicate Values ተጠቀም። Excel ሴሎችን ብቻ ያደምቃል።

Remove Duplicates መቀልበስ እችላለሁ?

ብዙውን ጊዜ አዎ፣ ከድርጊቱ በኋላ ወዲያውኑ Ctrl+Z። አሁንም ረድፎችን ከማስወገድዎ በፊት አስፈላጊ ፋይሎችን ምትኬ ያስቀምጡ።

ረድፎችን እንደ ብዜት መያዝ የምችለው ብዙ አምዶች ሲዛመዱ ብቻ ነው?

አዎ. በ Remove Duplicates ውስጥ አንድ ላይ ማዛመድ ያለበትን እያንዳንዱን አምድ ይምረጡ። Excel የእነዚያን አምዶች ጥምረት ያወዳድራል።

ብዜቶችን ከ CSV ፋይል ማስወገድ እችላለሁ?

አዎ. በ Excel ውስጥ ያለውን CSV ይክፈቱ እና Remove Duplicates ይጠቀሙ ወይም በ NEXNARA Data Cleaner ውስጥ ያጽዱ.

00123 እና 123 ተመሳሳይ ዋጋ ናቸው?

Excel እንደ ቁጥሮች ካከማቸ እና መሪ ዜሮዎችን ከጣለ ተመሳሳይ ሊሆኑ ይችላሉ። ዜሮዎችን በሚመሩበት ጊዜ የምርት ኮዶችን፣ የፖስታ ኮዶችን እና የሰራተኛ መታወቂያዎችን እንደ ጽሑፍ ያስቀምጡ።