Office
Excel ішіндегі қайталанатын мәндерді қалай табуға және жоюға болады
Conditional Formatting арқылы Excel ішіндегі қайталанатын мәндерді табудың, Remove Duplicates арқылы қайталанатын жолдарды жоюдың және браузерде Excel немесе CSV деректерін тазалаудың кезең-кезеңімен тәсілдері.
Егер Excel ішіндегі бірдей атау, электрондық пошта, өнім коды немесе тапсырыс нөмірі бірнеше рет кездессе, алдымен сол қайталауларды ерекшелей аласыз немесе қосымша жолдарды өшіре аласыз.
Ең жылдам тексерістер:
Қайталауларды табу: Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Duplicate Values
Қайталауларды жою: Data → Remove Duplicates
Үлкен кестелер немесе CSV файлдары үшін, браузерде NEXNARA Data Cleaner & Filter арқылы да қайталауларды тазалай аласыз.
Excel ішіндегі қайталанатын мәндерді табу
Ешнәрсе өшірмес бұрын қай мәндердің қайталанатынын көргіңіз келсе, Conditional Formatting қолданыңыз.
Мысал кесте:
| Customer ID | Name | |
|---|---|---|
| 1001 | John | john@example.com |
| 1002 | Sarah | sarah@example.com |
| 1003 | Mike | mike@example.com |
| 1004 | John | john@example.com |
Мұнда John және john@example.com екі рет кездеседі.
Мәзір жолы:
Excel сәйкес келетін ұяшықтарды бояйды. Ештеңе жойылмайды—сіз тек қайталанатын мәндер қайда екенін көресіз.
Excel-тегі қайталанатын мәндерді жою
Қосымша жолдарды жоюға дайын болған кезде, деректер ауқымын таңдаңыз, содан кейін Remove Duplicates ашыңыз.
Диалогтық терезеде Excel екі жолдың бірдей екенін анықтау үшін қандай бағандарды қолданатынын таңдаңыз. Сол бағанды таңдау нәтиже әсерін өзгертеді.
Қайталануды анықтау сіз таңдаған бағандарға тәуелді.
Мысал:
Name | City
John | New York
John | Chicago
Sarah | Boston
Егер тек Name таңдалса, екі John жолы да қайталанатын болып саналуы мүмкін.
Егер сіз Name және City тексерсеңіз, John + New York және John + Chicago әртүрлі комбинациялар болып табылады — сондықтан олар қайталанбайды.
Remove Duplicates іске қосар алдында бағандар тізімін растаңыз.
Маңызды жұмыс кітаптары үшін файлды алдымен көшіріңіз. Remove Duplicates парақтан жолдарды жояды. Келесі әрекеттен кейін Ctrl+Z оны болдырмауы мүмкін — бірақ кері көшірме қауіпсізірек.
Excel немесе CSV қайталануларын онлайн тазалаңыз
Егер сіз браузерде жұмыс істеуді қаласаңыз немесе CSV/TSV экспортын алсаңыз, NEXNARA-де Data Cleaner & Filter қолданыңыз.
Сіз Excel, CSV немесе TSV ашып, немесе кестені кіріктіре аласыз. Содан кейін таңдалған бағандардағы қайталауларды табуға, бірінші сәйкесті сақтауға, соңғы сәйкесті сақтауға немесе барлық қайталанатын жолдарды жоюға болады. Сол жұмыс алаңы сүзу, сұрыптау, артықтарды қиып алу, табу және ауыстыру, және CSV, XLSX немесе TSV-ге қайта экспорттауды да қолдайды.
Талдау және тазалау сіздің шолғышта жүреді. NEXNARA электрондық кестені серверге жүктемейді.
Әрбір қайталанатын элементтің тек бір данасын сақтау ба?
Көптеген адамдар бірінші сәйкес жолды сақтайды. Уақыт реттелген деректерде ең жаңасы қалуы керек болса, соңғы жолды сақтаңыз. Data Cleaner Keep first, Keep last және Remove all duplicates-ді қолдайды.
FAQ
Мен қайталануларды жоймай-ақ таба аламын ба?
Иә. Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Duplicate Values пайдаланыңыз. Excel тек ұяшықтарды бөліп көрсетеді.
Мен Remove Duplicates әрекетін болдырмауға бола ма?
Көбінесе иә, Ctrl+Z әрекеттен кейін дереу. Дегенмен, жолдарды жоймас бұрын маңызды файлдардың сақтық көшірмесін жасаңыз.
Мен бірнеше баған сәйкес болғанда ғана жолдарды дубль ретінде есептей аламын ба?
Иә. Remove Duplicates-де бірге сәйкес болуы тиіс әр бағанды таңдаңыз. Excel сол бағандардың комбинациясын салыстырады.
Мен CSV файлынан дубльдерді жоя аламын ба?
Иә. CSV файлын Excel-де ашып, Remove Duplicates қолдануға болады немесе оны NEXNARA Data Cleaner-де тазалаңыз.
00123 және 123 бір мән бе?
Егер Excel оларды сандар ретінде сақтап, бастапқы нөлдерді алып тастаса, бірдей болуы мүмкін. Өнім кодтарын, пошта индекстерін және қызметкер идентификаторларын бастапқы нөлдер маңызды болғанда мәтін ретінде сақтаңыз.