Office
Excel-এ ডুপ্লিকেট মান খুঁজে এবং সরানোর উপায়
Conditional Formatting দিয়ে Excel-এ ডুপ্লিকেট মান খোঁজা, Remove Duplicates দিয়ে ডুপ্লিকেট সারি সরানো এবং ব্রাউজারে Excel বা CSV ডেটা পরিষ্কার করার ধাপ।
যদি একই নাম, ইমেইল, পণ্য কোড বা অর্ডার নম্বর Excel-এ একাধিকবার আসে, আপনি আগে সেই ডুপ্লিকেট হাইলাইট করতে পারেন—বা অতিরিক্ত সারি মুছতে পারেন।
সবচেয়ে দ্রুত পরীক্ষা:
ডুপ্লিকেট খুঁজুন: Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Duplicate Values
ডুপ্লিকেট সরান: Data → Remove Duplicates
বড় শিট বা CSV ফাইলের জন্য ব্রাউজারে NEXNARA Data Cleaner & Filter দিয়েও ডুপ্লিকেট পরিষ্কার করতে পারেন।
Excel-এ ডুপ্লিকেট মান খুঁজুন
কিছু মুছার আগে কোন মান পুনরাবৃত্ত হয় দেখতে চাইলে Conditional Formatting ব্যবহার করুন।
উদাহরণ টেবিল:
| Customer ID | Name | |
|---|---|---|
| 1001 | John | john@example.com |
| 1002 | Sarah | sarah@example.com |
| 1003 | Mike | mike@example.com |
| 1004 | John | john@example.com |
এখানে John এবং john@example.com দুবার আসে।
মেনু পথ:
Excel মিলে যাওয়া সেল রঙ করে। কিছু মুছে যায় না—শুধু দেখেন ডুপ্লিকেট কোথায়।
Excel-এ ডুপ্লিকেট মান সরান
অতিরিক্ত সারি মুছতে প্রস্তুত হলে ডেটা রেঞ্জ নির্বাচন করুন, তারপর Remove Duplicates খুলুন।
ডায়ালগে কোন কলাম দিয়ে Excel দুই সারি এক বলে নির্ধারণ করবে তা বেছে নিন। কলাম নির্বাচন ফল বদলায়।
ডুপ্লিকেট শনাক্তকরণ আপনার নির্বাচিত কলামের উপর নির্ভর করে।
উদাহরণ:
Name | City
John | New York
John | Chicago
Sarah | Boston
শুধু Name টিক দিলে উভয় John সারি ডুপ্লিকেট গণনা হতে পারে।
Name ও City টিক দিলে John + New York এবং John + Chicago আলাদা সমন্বয়—তাই ডুপ্লিকেট নয়।
Remove Duplicates চালানোর আগে কলাম তালিকা নিশ্চিত করুন।
গুরুত্বপূর্ণ ওয়ার্কবুকের জন্য আগে ফাইল কপি করুন। Remove Duplicates শিট থেকে সারি মুছে। ঠিক পরে Ctrl+Z আনডু করতে পারে—তবে ব্যাকআপ নিরাপদ।
অনলাইনে Excel বা CSV ডুপ্লিকেট পরিষ্কার করুন
ব্রাউজারে কাজ পছন্দ করলে—বা CSV/TSV এক্সপোর্ট থাকলে—NEXNARA-তে Data Cleaner & Filter ব্যবহার করুন।
Excel, CSV বা TSV খুলতে পারেন বা টেবিল পেস্ট করতে পারেন। তারপর নির্বাচিত কলামে ডুপ্লিকেট সারি খুঁজুন, প্রথম মিল রাখুন, শেষ মিল রাখুন বা প্রতিটি ডুপ্লিকেট সারি সরান। একই ওয়ার্কস্পেস ফিল্টার, সাজানো, ট্রিম, খুঁজে ও প্রতিস্থাপন এবং CSV, XLSX বা TSV-তে আবার এক্সপোর্টও সমর্থন করে।
পার্সিং ও পরিষ্কার আপনার ব্রাউজারে চলে। NEXNARA স্প্রেডশিট সার্ভারে আপলোড করে না।
প্রতিটি ডুপ্লিকেটের শুধু একটি কপি রাখবেন?
অধিকাংশ মানুষ প্রথম মিলে যাওয়া সারি রাখে। সময়-ক্রম ডেটায় যেখানে নতুনতম রেকর্ড থাকতে হবে, শেষ সারি রাখুন। Data Cleaner Keep first, Keep last এবং Remove all duplicates সমর্থন করে।
FAQ
মুছে না ফেলে ডুপ্লিকেট খুঁজতে পারি?
হ্যাঁ। Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Duplicate Values ব্যবহার করুন। Excel শুধু সেল হাইলাইট করে।
Remove Duplicates আনডু করতে পারি?
প্রায়শই হ্যাঁ, কাজের ঠিক পরে Ctrl+Z দিয়ে। তবু সারি সরানোর আগে গুরুত্বপূর্ণ ফাইল ব্যাকআপ করুন।
কয়েকটি কলাম মিললেই কি সারি ডুপ্লিকেট ধরতে পারি?
হ্যাঁ। Remove Duplicates-এ একসাথে মিলতে হবে এমন প্রতিটি কলাম নির্বাচন করুন। Excel সেই কলামের সমন্বয় তুলনা করে।
CSV ফাইল থেকে ডুপ্লিকেট সরাতে পারি?
হ্যাঁ। Excel-এ CSV খুলে Remove Duplicates ব্যবহার করুন, বা NEXNARA Data Cleaner-এ পরিষ্কার করুন।
00123 ও 123 কি একই মান?
Excel যদি সংখ্যা হিসেবে রাখে এবং অগ্রবর্তী শূন্য ফেলে দেয় তবে একই হতে পারে। অগ্রবর্তী শূন্য গুরুত্বপূর্ণ হলে পণ্য কোড, পোস্টাল কোড ও কর্মচারী ID টেক্সট রাখুন।