Office
ວິທີຄົ້ນຫາແລະລຶບຄ່າຊ້ໍາໃນ Excel
ວິທີຂັ້ນຕອນໃນການຄົ້ນຫາຄ່າຊ້ໍາໃນ Excel ດ້ວຍ Conditional Formatting, ລຶບແຖວຊ້ໍາດ້ວຍ Remove Duplicates, ແລະລ້າງຂໍ້ມູນ Excel ຫຼື CSV ໃນເບຣາວເຊີ.
ຖ້າຊື່, ອີເມວ, ລະຫັດສິນຄ້າ, ຫຼືເລກຄໍາສັ່ງດຽວກັນປາກົດຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງຄັ້ງໃນ Excel, ທ່ານສາມາດເລືອກແຖວທີ່ຊ້ໍາກັນກ່ອນ—ຫຼືລຶບແຖວເພີ່ມ.
ການກວດສອບທີ່ໄວທີ່ສຸດ:
ຄົ້ນຫາການຊ້ໍາກັນ: Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Duplicate Values
ລຶບການຊ້ໍາກັນ: Data → Remove Duplicates
ສໍາລັບແຜ່ນງານຂະຫນາດໃຫຍ່ ຫຼື CSV ໄຟລ໌, ທ່ານສາມາດລ້າງໄຟລ໌ຊ້ໍາໃນເບຣາວເຊີດ້ວຍ NEXNARA Data Cleaner & Filter.
ຄົ້ນຫາຄ່າຊ້ໍາໃນ Excel
ຖ້າທ່ານຢາກເບິ່ງຄ່າທີ່ຊ້ໍາກັນກ່ອນລຶບຫຍັງ, ໃຊ້ Conditional Formatting.
ຕົວຢ່າງຕາຕະລາງ:
| Customer ID | Name | |
|---|---|---|
| 1001 | John | john@example.com |
| 1002 | Sarah | sarah@example.com |
| 1003 | Mike | mike@example.com |
| 1004 | John | john@example.com |
ທີ່ນີ້, John ແລະ john@example.com ປາກົດສອງຄັ້ງ.
ທາງເມນູ:
Excel ສີໃຫ້ເຊວທີ່ກົງກັນ. ບໍ່ມີຫຍັງຖືກລຶບ—ທ່ານຈະເຫັນແຕ່ສະຖານທີ່ທີ່ມີການຊ້ໍາກັນ.
ລຶບຄ່າຊ້ໍາໃນ Excel
ເມື່ອທ່ານພ້ອມທີ່ຈະລຶບແຖວເພີ່ມເຕີມ, ເລືອກຊ່ວງຂໍ້ມູນ, ແລ້ວເປີດ Remove Duplicates.
ໃນກ່ອງສົນທະນາ, ເລືອກຄໍລັມທີ່ Excel ຄວນໃຊ້ເພື່ອຕັດສິນວ່າສອງແຖວແມ່ນຄືກັນ. ການເລືອກຄໍລໍານັ້ນຈະປ່ຽນຜົນລັບ.
ການກວດພົບຊ້ໍາຂຶ້ນຢູ່ກັບຄໍລໍາທີ່ທ່ານເລືອກ.
ຕົວຢ່າງ:
Name | City
John | New York
John | Chicago
Sarah | Boston
ຖ້າທ່ານເລືອກແຕ່ Name, ທັງ John ແຖວອາດຈະຖືກນັບເປັນການຊ້ໍາກັນ.
ຖ້າທ່ານກວດເບິ່ງ Name ແລະ City, John + New York ແລະ John + Chicago ແມ່ນການປະສົມທີ່ແຕກຕ່າງກັນ—ດັ່ງນັ້ນພວກເຂົາບໍ່ແມ່ນການຊ້ໍາກັນ.
ຢືນຢັນລາຍການຄໍລັມກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມ Remove Duplicates.
ສໍາລັບເອກະສານສໍາຄັນ, ຄັດລອກໄຟລ໌ກ່ອນ. Remove Duplicates ລຶບແຖວອອກຈາກແຜ່ນງານ. ທັນທີຫຼັງຈາກຂັ້ນຕອນນັ້ນ, Ctrl+Z ອາດຈະຍົກເລີກໄດ້—ແຕ່ການສໍາຮອງຈະປອດໄພກວ່າ.
ທໍາຄວາມສະອາດ Excel ຫຼື CSV ທີ່ຊ້ໍາກັນອອນໄລນ໌
ຖ້າທ່ານມັກເຮັດວຽກໃນເບຣາວເຊີ ຫຼືມີການສົ່ງອອກ CSV/TSV ໃຫ້ໃຊ້ Data Cleaner & Filter ໃນ NEXNARA.
ທ່ານສາມາດເປີດ Excel, CSV, ຫຼື TSV, ຫຼືວາງຕາຕະລາງໄດ້. ຈາກນັ້ນຄົ້ນຫາແຖວທີ່ຊ້ໍາກັນໃນຄໍລັມທີ່ເລືອກ, ຮັກສາການຕົງກັນຄັ້ງທໍາອິດ, ຮັກສາການຕົງກັນຄັ້ງສຸດທ້າຍ, ຫຼືລຶບແຖວທີ່ຊ້ໍາທັງຫມົດ. ພື້ນທີ່ເຮັດວຽກດຽວກັນນີ້ຍັງຮອງຮັບການກັ່ນຕອງ, ຈັດລຽງ, ຕັດອອກ, ຊອກຫາແລະແທນທີ່, ແລະສົ່ງອອກກັບໄປຫາ CSV, XLSX, ຫຼື TSV.
ການວິເຄາະແລະການທໍາຄວາມສະອາດສາມາດເຮັດໄດ້ໃນເບຣາວເຊີຂອງທ່ານ. NEXNARA ບໍ່ໄດ້ອັບໂຫຼດຕາຕະລາງໄປຍັງເຊີບເວີ.
ເກັບສໍາເນົາສໍາເນົາຂອງແຕ່ລະສໍາເນົາເທົ່ານັ້ນບໍ?
ຄົນສ່ວນໃຫຍ່ຈະເກັບແຖວທໍາອິດທີ່ກົງກັນໄວ້. ສໍາລັບຂໍ້ມູນທີ່ຈັດລໍາດັບເວລາທີ່ບັນທຶກໃຫມ່ຄວນຢູ່, ໃຫ້ເກັບແຖວສຸດທ້າຍໄວ້. Data Cleaner ສະຫນັບສະຫນູນ Keep first, Keep last, ແລະ Remove all duplicates.
FAQ
ຂ້ອຍສາມາດຄົ້ນຫາຂໍ້ມູນຊ້ໍາໂດຍບໍ່ຕ້ອງລຶບໄດ້ບໍ?
ແມ່ນແລ້ວ. ໃຊ້ Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Duplicate Values. Excel ເນັ້ນເວເທົ່ານັ້ນ.
ຂ້ອຍສາມາດຍົກເລີກ Remove Duplicates ໄດ້ບໍ?
ບໍ່ຄ່ອນຂ້າງແມ່ນແມ່ນ, Ctrl+Z ທັນທີຫຼັງຈາກການກະທໍາ. ແຕ່ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຄວນສໍາຮອງໄຟລ໌ສໍາຄັນກ່ອນລຶບແຖວ.
ຂ້ອຍສາມາດຈັດການແຖວເປັນຊ້ໍາໄດ້ເມື່ອຫຼາຍຄໍລັມຕົງກັນບໍ?
ແມ່ນແລ້ວ. ໃນ Remove Duplicates, ເລືອກທຸກຄໍລັມທີ່ຕ້ອງກົງກັນ. Excel ເປັນການປຽບທຽບການປະສົມຂອງຄໍລັມເຫຼົ່ານັ້ນ.
ຂ້ອຍສາມາດລຶບຂໍ້ມູນຊ້ໍາອອກຈາກໄຟລ໌ CSV ໄດ້ບໍ?
ແມ່ນແລ້ວ. ເປີດ CSV ໃນ Excel ແລະໃຊ້ Remove Duplicates ຫຼືທໍາຄວາມສະອາດໃນ NEXNARA Data Cleaner.
00123 ແລະ 123 ແມ່ນຄ່າເທົ່າກັນບໍ?
ມັນສາມາດກາຍເປັນອັນດຽວກັນໄດ້ Excel ເກັບເປັນຕົວເລກ ແລະຕັດເລກສູນນໍາອອກ. ເກັບລະຫັດສິນຄ້າ, ລະຫັດໄປສະນີ, ແລະລະຫັດພະນັກງານເປັນຂໍ້ຄວາມເມື່ອເລກສູນນໍາຫນ້າມີຄວາມສໍາຄັນ.