Office
Kaip rasti ir pašalinti pasikartojančias reikšmes Excel
Žingsnis po žingsnio būdai rasti pasikartojančias reikšmes Excel su Conditional Formatting, pašalinti pasikartojančias eilutes su Remove Duplicates ir išvalyti Excel ar CSV duomenis naršyklėje.
Jei tas pats vardas, el. paštas, produkto kodas ar užsakymo numeris pasirodo daugiau nei vieną kartą Excel, galite pirmiausia pažymėti tuos dublikatus arba ištrinti papildomas eilutes.
Greičiausi patikrinimai:
Rasti dublikatus: Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Duplicate Values
Pašalinkite dublikatus: Data → Remove Duplicates
Dideliems lapams ar CSV failams taip pat galite išvalyti pasikartojimus naršyklėje naudodami NEXNARA Data Cleaner & Filter.
Rasti pasikartojančias reikšmes Excel
Jei norite pamatyti, kurios reikšmės kartojasi prieš trindami ką nors, naudokite Conditional Formatting.
Pavyzdinė lentelė:
| Customer ID | Name | |
|---|---|---|
| 1001 | John | john@example.com |
| 1002 | Sarah | sarah@example.com |
| 1003 | Mike | mike@example.com |
| 1004 | John | john@example.com |
Čia John ir john@example.com pasirodo du kartus.
Meniu kelias:
Excel paryškina atitinkančias langelius. Nieko nėra ištrinama – jūs tik matote, kur yra pasikartojimai.
Pašalinti pasikartojančias vertes Excel
Kai būsite pasirengę ištrinti papildomas eilutes, pasirinkite duomenų diapazoną, tada atidarykite Remove Duplicates.
Dialoge pasirinkite, kurias stulpelius Excel turėtų naudoti nusprendžiant, kad dvi eilutės yra tos pačios. Šis stulpelių pasirinkimas keičia rezultatą.
Pasikartojimų aptikimas priklauso nuo to, kuriuos stulpelius pasirinksite.
Pavyzdys:
Name | City
John | New York
John | Chicago
Sarah | Boston
Jei pažymėsite tik Name, abi John eilutės gali būti laikomos pasikartojančiomis.
Jei patikrinsite Name ir City, John + New York ir John + Chicago yra skirtingi deriniai—todėl jie nėra kopijos.
Patvirtinkite stulpelių sąrašą prieš vykdant Remove Duplicates.
Svarbiems darbalapiams pirmiausia nukopijuokite failą. Remove Duplicates ištrina eilutes iš lapo. Iškart po šio veiksmo Ctrl+Z gali jį anuliuoti—bet atsarginė kopija yra saugesnė.
Išvalykite Excel arba CSV kopijas internetu
Jei norite dirbti naršyklėje arba turite CSV/TSV išrašą, naudokite Data Cleaner & Filter NEXNARA.
Galite atidaryti Excel, CSV arba TSV, arba įklijuoti lentelę. Tada raskite pasikartojančias eilutes pasirinktuose stulpeliuose, palikite pirmą atitikimą, palikite paskutinį atitikimą arba pašalinkite kiekvieną pasikartojančią eilutę. Tas pats darbo langas taip pat palaiko filtravimą, rūšiavimą, apkarpymą, radimą ir pakeitimą bei eksportavimą atgal į CSV, XLSX arba TSV.
Analizė ir valymas vyksta jūsų naršyklėje. NEXNARA neiškelia skaičiuoklės į serverį.
Palikti tik vieną kiekvienos pasikartojančios kopiją?
Dauguma žmonių palieka pirmą atitinkančią eilutę. Laiko tvarka sutvarkytų duomenų atveju, kur naujausias įrašas turi išlikti, palikite paskutinę eilutę. Data Cleaner palaiko Keep first, Keep last ir Remove all duplicates.
FAQ
Ar galiu rasti pasikartojimus jų nepašalindamas?
Taip. Naudokite Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Duplicate Values. Excel tik paryškina langelius.
Ar galiu atšaukti Remove Duplicates?
Dažnai taip, su Ctrl+Z iškart po veiksmo. Vis dėlto sukurkite atsarginę svarbių failų kopiją prieš pašalindami eilutes.
Ar galiu laikyti eilutes dublikatais tik tada, kai sutampa kelios stulpeliai?
Taip. Remove Duplicates pasirinkite kiekvieną stulpelį, kuris turi sutapti kartu. Excel palygina tų stulpelių derinį.
Ar galiu pašalinti dublikatus iš CSV failo?
Taip. Atidarykite CSV Excel ir naudokite Remove Duplicates, arba išvalykite jį NEXNARA Data Cleaner.
Ar 00123 ir 123 yra ta pati reikšmė?
Jos gali tapti vienodos, jei Excel saugo jas kaip skaičius ir pašalina pirmaujančius nulius. Laikykite produktų kodus, pašto kodus ir darbuotojų ID kaip tekstą, kai pirmaujantys nuliai yra svarbūs.