Office
როგორ ვიპოვოთ და წავშალოთ დუბლირებული მნიშვნელობები Excel-ში
ნაბიჯ-ნაბიჯ გზები Excel-ში დუბლირებული მნიშვნელობების მოძებნაში Conditional Formatting-ის გამოყენებით, დუბლირებული რიგების წაშლაში Remove Duplicates-ის გამოყენებით, და Excel ან CSV მონაცემების გაწმენდა ბრაუზერში.
თუ იგივე სახელი, ელ.ფოსტა, პროდუქტის კოდი ან შეკვეთის ნომერი ერთხელზე მეტი გამოჩნდება Excel-ში, შეგიძლიათ თავდაპირველად გამოყოთ ეს დუბლიკატები ან წაშალოთ ზედმეტი რიგები.
ყველაზე სწრაფი შემოწმებები:
დუბლიკატების მოძებნა: Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Duplicate Values
დუბლიკატების წაშლა: Data → Remove Duplicates
დიდი ფურცლების ან CSV ფაილებისთვის, ასევე შეგიძლიათ დუბლიკატების გაწმენდა ბრაუზერში NEXNARA Data Cleaner & Filter-ის გამოყენებით.
დუბლირებული მნიშვნელობების მოძებნა Excel-ში
თუ გსურთ ნახოთ რომელი მნიშვნელობები მეორდება წაშლამდე, გამოიყენეთ Conditional Formatting.
მაგალითის ცხრილი:
| Customer ID | Name | |
|---|---|---|
| 1001 | John | john@example.com |
| 1002 | Sarah | sarah@example.com |
| 1003 | Mike | mike@example.com |
| 1004 | John | john@example.com |
აქ, John და john@example.com გამოჩნდნენ ორჯერ.
მენიუში გზა:
Excel ფერს აძლევს შესაბამისად დამთხვევილ უჯრედებს. არაფერი წაიშლება — თქვენ მხოლოდ ხედავთ, სად არის დუბლიკატები.
დუბლიკატების წაშლა Excel-ში
როდესაც მზად იქნებით ზედმეტის წასაშლელად, შეარჩიეთ მონაცემთა დიაპაზონი და გახსენით Remove Duplicates.
დიალოგში აირჩიეთ, რომელ სვეტებს Excel უნდა გამოიყენოს იმის განსაზღვრისთვის, რომ ორი რიგი ერთნაირია. სვეტის არჩევა ართულებს შედეგს.
დუბლიკატების გამოვლენა დამოკიდებულია იმ დამრჩეულ სვეტებზე, რომლებიც აირჩევთ.
მაგალითი:
Name | City
John | New York
John | Chicago
Sarah | Boston
თუ შემოწმებთ მხოლოდ Name-ს, ორივე John რიგი შეიძლება დაითვალოს დუბლიკატად.
თუ შეამოწმებთ Name და City, John + New York და John + Chicago სხვადასხვა კომბინაციებია—როცა ისინი არ არის დუბლიკატები.
დაადასტურეთ სვეტების სია Remove Duplicates-ის მუშაობამდე.
მნიშვნელოვანი სამუშაო წიგნებისთვის ჯერ ფაილის ასლი შექმენით. Remove Duplicates ფურცლიდან სტრიქონებს შლის. მოქმედების შემდეგ Ctrl+Z-ით მისი გაუქმება შეიძლება—მაგრამ სარეზერვო ასლი უფრო უსაფრთხოა.
წაშალეთ დუბლიკატები Excel ან CSV ონლაინ
თუ ბრაუზერში მუშაობა გირჩევნიათ—ან CSV/TSV ექსპორტი გაქვთ—გამოიყენეთ Data Cleaner & Filter NEXNARA-ზე.
შეგიძლიათ გა გახსნათ Excel, CSV, ან TSV, ან ჩასვათ ცხრილი. შემდეგ მოძებნოთ დუბლიკატური სტრიქონები შერჩეულ სვეტებში, შეინახოთ პირველი შესაბამისი სტრიქონი, შეინახოთ ბოლო შესაბამისი სტრიქონი, ან წაშალოთ ყველა დუბლიკატური სტრიქონი. იგივე სამუშაო სივრცე ასევე მხარს უჭერს ფილტრაციას, დალაგებას, ჩამოთხრას, მოძებნას და შეცვლას, და ექსპორტს უკან CSV, XLSX, ან TSV-ში.
ანალიზი და სისუფთავის პროცესი მიმდინარეობს თქვენს ბრაუზერში. NEXNARA არ ატვირთავს ელ. ცხრილს სერვერზე.
შეინარჩუნოთ დუბლიკატიდან მხოლოდ ერთი კოპია?
სხვა მყავს დამახსოვრებული პირველი შესაბამისი სტრიქონი. დროით განწყობილი მონაცემებისთვის, სადაც ახალი ჩანაწერი უნდა დარჩეს, შეინახეთ ბოლო სტრიქონი. Data Cleaner მხარს უჭერს Keep first, Keep last, და Remove all duplicates.
FAQ
შეგიძლიათ მოძებნოთ დუბლიკატები მათი წაშლის გარეშე?
კი. გამოიყენეთ Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Duplicate Values. Excel მხოლოდ ახლებებს უჩვენებს ცელს.
შეგიძლია უკუქცევა Remove Duplicates-ის?
ხშირად დიახ, Ctrl+Z-თან ერთად მოქმედების შემდეგ ახლავე. მაინც, წაშლამდე მნიშვნელოვანია ფაილების სარეზერვო კოპირება.
შეგიძლია ვიფიქრო რომ რიგები დუბლიკატებია მხოლოდ მაშინ, როდესაც რამდენიმე სვეტი ემთხვევა?
დიახ. Remove Duplicates-ში აირჩიე თითოეული სვეტი, რომელიც უნდა ემთხვეოდეს ერთად. Excel შედარებს იმ სვეტების კომბინაციას.
შეგიძლია წაშლა დუბლიკატების CSV ფაილიდან?
დიახ. გახსენით CSV Excel-ში და გამოიყენეთ Remove Duplicates, ან წმინდეთ NEXNARA Data Cleaner-ში.
არის 00123 და 123 იგივე მნიშვნელობა?
შეიძლება გახდეს იგივე, თუ Excel ინახავს მათ როგორც რიცხვებს და მოიშორებს წამყვან ნულებს. შენარჩუნეთ პროდუქტის კოდები, საფოსტო კოდები და თანამშრომლების ID ტექსტად, როდესაც წამყვან ნულებს აქვს მნიშვნელობა.