Office
Hvernig á að finna og fjarlægja tvítekna gildi í Excel
Skref-fyrir-skref leiðir til að finna tvítekna gildi í Excel með Conditional Formatting, fjarlægja tvítekna raðir með Remove Duplicates, og hreinsa gögn í Excel eða CSV í vafranum.
Ef sama nafn, netfang, vörunúmer eða pöntunarnúmer birtist oftar en einu sinni í Excel, getur þú fyrst merkt þá tvítekin eða eytt auka röðunum.
Hraðustu athuganir:
Finna tvítekin: Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Duplicate Values
Fjarlægja tvítekin: Data → Remove Duplicates
Fyrir stór blöð eða CSV skrár getur þú einnig hreinsað tvítekin í vafranum með NEXNARA Data Cleaner & Filter.
Finna tvítekna gildi í Excel
Ef þú vilt sjá hvaða gildi endurtaka sig áður en eitthvað er eytt, notaðu Conditional Formatting.
Dæmatafla:
| Customer ID | Name | |
|---|---|---|
| 1001 | John | john@example.com |
| 1002 | Sarah | sarah@example.com |
| 1003 | Mike | mike@example.com |
| 1004 | John | john@example.com |
Hér birtast John og john@example.com tvisvar.
Valmyndarleið:
Excel litar samsvarandi reiti. Ekkert er eytt—þú sérð aðeins hvar tvítekningarnar eru.
Fjarlægja tvítekna gildi í Excel
Þegar þú ert tilbúinn að eyða auka röðum, veldu gögnasvæðið og opnaðu síðan Remove Duplicates.
Í samtalinu skaltu velja hvaða dálka Excel á að nota til að meta að tvær raðir séu eins. Val á dálki breytir niðurstöðunni.
Greining tvítekinga byggist á dálkum sem þú velur.
Dæmi:
Name | City
John | New York
John | Chicago
Sarah | Boston
Ef þú merkir aðeins Name, geta báðar John raðir talist sem tvítekningar.
Ef þú skoðar Name og City, þá eru John + New York og John + Chicago mismunandi samsetningar—svo þær eru ekki tvítekningar.
Staðfestu dálkaskrána áður en Remove Duplicates er keyrt.
Fyrir mikilvæga vinnubækur, afritaðu skrána fyrst. Remove Duplicates eyðir röðum af blaðinu. Strax eftir þessa aðgerð getur Ctrl+Z hafnað því—en afrit er öruggara.
Hreinsaðu tvítekningar í Excel eða CSV á netinu
Ef þú vilt frekar vinna í vafranum—eða hefur CSV/TSV útflutning—notaðu Data Cleaner & Filter á NEXNARA.
Þú getur opnað Excel, CSV eða TSV, eða límt töflu. Síðan finnurðu tvítekna raðir í valnum dálkum, heldur fyrstu samsvörun, heldur síðustu samsvörun, eða fjarlægir hverja tvíteknu röð. Sama vinnusvæði styður einnig síun, raðað, klippingu, finna og skipta út, og útflutning aftur til CSV, XLSX, eða TSV.
Greining og hreinsun keyrist í vafranum þínum. NEXNARA hleður ekki töflureikni á þjón.
Halda aðeins einni afrit af hverri tvíteknu röð?
Flestir halda fyrstu samsvörun röðinni. Fyrir tíma-röðuð gögn þar sem nýjasta skráin á að vera, haltu síðustu röðinni. Data Cleaner styður Keep first, Keep last, og Remove all duplicates.
FAQ
Get ég fundið tvítekningu án þess að eyða þeim?
Já. Notaðu Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Duplicate Values. Excel varpar aðeins ljósi á frumur.
Get ég afturkallað Remove Duplicates?
Oft já, með Ctrl+Z strax eftir aðgerðina. Enn, taktu afrit af mikilvægum skrám áður en þú fjarlægir raðir.
Get ég talist raðir sem tvítekningar aðeins þegar nokkrir dálkar passa?
Já. Í Remove Duplicates, veldu hvern dálk sem þarf að passa saman. Excel ber saman samsetningu þessara dálka.
Get ég fjarlægt tvítekningar úr CSV skrá?
Já. Opnaðu CSV í Excel og notaðu Remove Duplicates, eða hreinsaðu hana í NEXNARA Data Cleaner.
Eru 00123 og 123 sama gildi?
Þau geta orðið eins ef Excel geymir þau sem tölur og lætur forystun núllin hverfa. Haltu vöru-kóðum, póstnúmerum og starfsnúmerum sem texta þegar forystun núllin skipta máli.