Office

Excel-də təkrarlanan dəyərləri necə tapmaq və silmək olar

Excel-də təkrarlanan dəyərləri Conditional Formatting ilə addım-addım tapmaq, Remove Duplicates ilə təkrarlanan sətirləri silmək və brauzerdə Excel və ya CSV məlumatlarını təmizləmək üsulları.

Əgər Excel-də eyni ad, e-poçt, məhsul kodu və ya sifariş nömrəsi birdən çox dəfə görünürsə, əvvəlcə həmin təkrarlananları vurğulaya bilərsiniz — yoxsa əlavə sətirləri silə bilərsiniz.

Ən sürətli yoxlamalar:

Təkrarlananları tapın: Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Duplicate Values

Təkrarlananları silin: Data → Remove Duplicates

Böyük cədvəllər və ya CSV faylları üçün brauzerdə NEXNARA Data Cleaner & Filter ilə təkrarlananları da təmizləyə bilərsiniz.

Excel-də təkrarlanan dəyərləri tapın

Heç nə silmədən əvvəl hansı dəyərlərin təkrarladığını görmək istəyirsinizsə, Conditional Formatting istifadə edin.

Nümunə cədvəl:

Customer ID Name Email
1001 John john@example.com
1002 Sarah sarah@example.com
1003 Mike mike@example.com
1004 John john@example.com

Burada Johnjohn@example.com iki dəfə görünür.

Menyu yolu:

Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Duplicate Values

Excel uyğun hüceyrələri rəngləndirir. Heç nə silinmir—siz yalnız təkrarlananların harada olduğunu görürsünüz.

Excel-də təkrarlanan dəyərləri Conditional Formatting ilə necə tapmaq olar
Conditional Formatting-də təkrarlananları məlumatı silmədən işarələmək üçün Duplicate Values seçin.

Excel-də təkrarlanan dəyərləri silin

Əlavə sətirləri silməyə hazır olduqda, məlumat aralığını seçin, sonra Remove Duplicates açın.

DataRemove Duplicates

Dialoqda iki sətirin eyni olduğunu müəyyən etmək üçün Excel-nin hansı sütunlardan istifadə edəcəyini seçin. Bu sütun seçimi nəticəni dəyişir.

Xəbərdarlıq

Təkrarlamaların aşkarlanması seçdiyiniz sütunlara bağlıdır.

Nümunə:

Name | City
John | New York
John | Chicago
Sarah | Boston

Yalnız Name-i yoxlasanız, hər iki John sətiri təkrarlanan kimi hesab edilə bilər.

Əgər siz NameCity-ə baxsanız, John + New York və John + Chicago fərqli kombinasiyalardır—yəni onlar eyni deyildir.

Remove Duplicates işə salmazdan əvvəl sütun siyahısını təsdiq edin.

Remove Duplicates ilə Excel-də təkrarlanan sətrləri necə silmək olar
Remove Duplicates-də Email sütununu seçmək eyni e-mail ünvanını paylaşan sətrləri silir.
Məsləhət

Vacib iş dəftərləri üçün əvvəlcə faylı kopyalayın. Remove Duplicates səhifədən sətrləri silir. Addımdan dərhal sonra Ctrl+Z bunu geri qaytara bilər—amma ehtiyat nüsxəsi daha təhlükəsizdir.

Excel və ya CSV-dakı təkrarları onlayn təmizləyin

Əgər brauzerdə işləməyi üstün tutursunuzsa—və ya CSV/TSV ixracına sahibsinizsə—Data Cleaner & Filter-dən NEXNARA-də istifadə edin.

Siz Excel, CSV və ya TSV-i açmaq, ya da cədvəl yapışdırmaq olar. Sonra seçilmiş sütunlarda təkrarlanan sətirləri tapmaq, ilk uyğunluğu saxlamaq, son uyğunluğu saxlamaq, və ya hər bir təkrarlanan sətri silmək olar. Eyni iş sahəsi həmçinin filtrasiya, sıralama, qısaltma, tap və əvəz et, və CSV, XLSX və ya TSV-ə ixrac etməyi də dəstəkləyir.

Parslama və təmizləmə brauzerinizdə işləyir. NEXNARA cədvəli serverə yükləmir.

Hər təkrarlanan elementin yalnız bir nüsxəsini saxlamaq?

Əksəriyyət ilk uyğun gələn sətri saxlayır. Zaman sırası ilə verilənlərdə ən yeni qeyd saxlanılmalıdırsa, son sətri saxlayın. Data Cleaner Keep first, Keep last, və Remove all duplicates-i dəstəkləyir.

FAQ

Təkrarlananları silmədən tapa bilərəmmi?

Bəli. Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Duplicate Values-dən istifadə edin. Excel yalnız hüceyrələri vurğulayır.

Remove Duplicates-i geri ala bilərəmmi?

Tez-tez bəli, hərəkətdən dərhal sonra Ctrl+Z ilə. Yenə də, sətirləri silməzdən əvvəl vacib faylları ehtiyat nüsxəsini çıxarın.

Sətirləri yalnız bir neçə sütun uyğun olduqda təkrarlanan kimi qəbul edə bilərəm?

Bəli. Remove Duplicates-də birlikdə uyğun olmalı olan bütün sütunları seçin. Excel həmin sütunların birləşməsini müqayisə edir.

CSV faylından təkrarlananları silə bilərəm?

Bəli. CSV sənədini Excel-də açın və Remove Duplicates-dən istifadə edin, ya da NEXNARA Data Cleaner-də təmizləyin.

00123 və 123 eyni dəyərdirmi?

Əgər Excel onları rəqəm kimi saxlayıb əvvəldən sıfırları atsa eyni ola bilərlər. Məhsul kodlarını, poçt kodlarını və işçi ID-lərini əvvəldən sıfırlar vacib olduqda mətn kimi saxlayın.