اداری
چگونه مقادیر تکراری را در Excel پیدا و حذف کنیم
مراحل یافتن مقادیر تکراری در Excel با Conditional Formatting، حذف ردیفهای تکراری با Remove Duplicates و پاکسازی داده Excel یا CSV در مرورگر.
اگر همان نام، ایمیل، کد محصول یا شماره سفارش بیش از یک بار در Excel ظاهر شود، میتوانید ابتدا آن تکرارها را برجسته کنید—یا ردیفهای اضافی را حذف کنید.
سریعترین بررسیها:
یافتن تکراریها: Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Duplicate Values
حذف تکراریها: Data → Remove Duplicates
برای برگههای بزرگ یا فایلهای CSV میتوانید تکراریها را در مرورگر با NEXNARA Data Cleaner & Filter نیز پاک کنید.
یافتن مقادیر تکراری در Excel
اگر میخواهید قبل از حذف هر چیزی ببینید کدام مقادیر تکرار میشوند، از Conditional Formatting استفاده کنید.
جدول نمونه:
| Customer ID | Name | |
|---|---|---|
| 1001 | John | john@example.com |
| 1002 | Sarah | sarah@example.com |
| 1003 | Mike | mike@example.com |
| 1004 | John | john@example.com |
اینجا John و john@example.com دو بار ظاهر میشوند.
مسیر منو:
Excel سلولهای منطبق را رنگ میکند. چیزی حذف نمیشود—فقط میبینید تکرارها کجا هستند.
حذف مقادیر تکراری در Excel
وقتی آماده حذف ردیفهای اضافی شدید، محدوده داده را انتخاب کنید، سپس Remove Duplicates را باز کنید.
در کادر محاوره انتخاب کنید Excel از کدام ستونها برای تصمیمگیری یکسان بودن دو ردیف استفاده کند. انتخاب ستون نتیجه را تغییر میدهد.
تشخیص تکراری به ستونهایی که انتخاب میکنید بستگی دارد.
مثال:
Name | City
John | New York
John | Chicago
Sarah | Boston
اگر فقط Name را علامت بزنید، هر دو ردیف John ممکن است تکراری شمرده شوند.
اگر Name و City را علامت بزنید، John + New York و John + Chicago ترکیبهای متفاوتند—پس تکراری نیستند.
قبل از اجرای Remove Duplicates فهرست ستونها را تأیید کنید.
برای کتابهای کاری مهم، ابتدا فایل را کپی کنید. Remove Duplicates ردیفها را از برگه حذف میکند. بلافاصله بعد، Ctrl+Z ممکن است بازگرداند—اما پشتیبان امنتر است.
پاکسازی تکراریهای Excel یا CSV آنلاین
اگر ترجیح میدهید در مرورگر کار کنید—یا خروجی CSV/TSV دارید—از Data Cleaner & Filter در NEXNARA استفاده کنید.
میتوانید Excel، CSV یا TSV را باز کنید یا جدولی بچسبانید. سپس ردیفهای تکراری را در ستونهای انتخابشده بیابید، اولین تطابق، آخرین تطابق را نگه دارید یا هر ردیف تکراری را حذف کنید. همان فضای کاری فیلتر، مرتبسازی، برش فاصله، یافتن و جایگزینی و برونبری مجدد به CSV، XLSX یا TSV را نیز پشتیبانی میکند.
تجزیه و پاکسازی در مرورگر شما اجرا میشود. NEXNARA صفحه گسترده را به سرور آپلود نمیکند.
فقط یک نسخه از هر تکراری نگه دارید؟
بیشتر افراد اولین ردیف منطبق را نگه میدارند. برای داده مرتبشده زمانی که باید جدیدترین رکورد بماند، آخرین ردیف را نگه دارید. Data Cleaner از Keep first، Keep last و Remove all duplicates پشتیبانی میکند.
FAQ
میتوانم بدون حذف، تکراریها را پیدا کنم؟
بله. از Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Duplicate Values استفاده کنید. Excel فقط سلولها را برجسته میکند.
میتوانم Remove Duplicates را خنثی کنم؟
اغلب بله، با Ctrl+Z درست پس از عمل. با این حال قبل از حذف ردیفها از فایلهای مهم پشتیبان بگیرید.
میتوانم ردیفها را فقط وقتی چند ستون منطبق شد تکراری بدانم؟
بله. در Remove Duplicates هر ستونی را که باید با هم منطبق شود انتخاب کنید. Excel ترکیب آن ستونها را مقایسه میکند.
میتوانم تکراریها را از فایل CSV حذف کنم؟
بله. CSV را در Excel باز کنید و Remove Duplicates را به کار ببرید، یا در NEXNARA Data Cleaner پاکسازی کنید.
آیا 00123 و 123 یک مقدارند؟
اگر Excel آنها را بهصورت عدد ذخیره کند و صفرهای ابتدایی را حذف کند ممکن است یکسان شوند. وقتی صفرهای ابتدایی مهم است کد محصول، کد پستی و شناسه کارمند را بهصورت متن نگه دارید.