Office
Kuidas leida ja eemaldada duplikaatväärtusi Excel-s
Samm-sammult viisid duplikaatväärtuste leidmiseks Excel-s Conditional Formatting abil, duplikaatridade eemaldamiseks Remove Duplicates abil ja Excel või CSV andmete puhastamiseks brauseris.
Kui sama nimi, e-post, tootekood või tellimuse number ilmub Excel-s rohkem kui üks kord, saate need duplikaadid esmalt esile tõsta või kustutada lisaread.
Kiireimad kontrollid:
Leia duplikaadid: Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Duplicate Values
Eemalda duplikaadid: Data → Remove Duplicates
Suuremate lehtede või CSV failide puhul saate duplikaate puhastada ka brauseris NEXNARA Data Cleaner & Filter abil.
Leia duplikaatväärtused Excel-s
Kui soovite näha, millised väärtused korduvad, enne kui midagi kustutate, kasutage Conditional Formatting.
Näidetabel:
| Customer ID | Name | |
|---|---|---|
| 1001 | John | john@example.com |
| 1002 | Sarah | sarah@example.com |
| 1003 | Mike | mike@example.com |
| 1004 | John | john@example.com |
Siin ilmuvad John ja john@example.com kaks korda.
Menüü rada:
Excel värvib sobivad lahtrid. Midagi ei kustutata—näete ainult, kus duplikaadid asuvad.
Kustuta duplikaatväärtused Excel-st
Kui olete valmis lisaridu kustutama, valige andmevahemik ja seejärel avage Remove Duplicates.
Dialoogis valige, milliseid veerge Excel peaks kasutama, et otsustada, et kaks rida on identsed. See veergude valik muudab tulemust.
Duplikaatide tuvastamine sõltub valitud veergudest.
Näide:
Name | City
John | New York
John | Chicago
Sarah | Boston
Kui märkida ainult Name, võivad mõlemad John read olla arvatud duplikaatideks.
Kui te kontrollite Name ja City, siis John + New York ja John + Chicago on erinevad kombinatsioonid—seega need ei ole dubleeritud.
Kinnitage veerunimekiri enne Remove Duplicates käivitamist.
Oluliste töövihikute puhul kopeerige fail esmalt. Remove Duplicates kustutab read lehelt. Pärast sammu võib Ctrl+Z seda tühistada—kuid varukoopia on turvalisem.
Kustutage Excel või CSV dubleerimised veebis
Kui eelistate töötada brauseris või teil on CSV/TSV eksport, kasutage Data Cleaner & Filter NEXNARA-l.
Saate avada Excel, CSV või TSV, või kleepida tabeli. Seejärel leidke valitud veergudel dubleerivad read, hoidke esimest vaste, hoidke viimast vaste või eemaldage kõik dubleerivad read. Sama tööruum toetab ka filtreerimist, sorteerimist, lühendamist, otsimist ja asendamist ning eksportimist tagasi CSV, XLSX või TSV.
Analüüsimine ja puhastamine toimub teie brauseris. NEXNARA ei laadi arvutustabelit serverisse üles.
Hoidke ainult üks koopia igast dubleeritud read?
Enamik inimesi hoiab esimest vaste rida. Aeg-jarjestussisel andmestikul, kus uusim kirje peaks alles jääma, hoidke viimast rida. Data Cleaner toetab Keep first, Keep last ja Remove all duplicates.
FAQ
Kas ma saan dubleeritud read leida ilma neid kustutamata?
Jah. Kasutage Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Duplicate Values. Excel ainult esile tõstab lahtrid.
Kas ma saan Remove Duplicates tagasi võtta?
Sageli jah, koos Ctrl+Z kohe pärast toimingut. Siiski varunda olulised failid enne ridade eemaldamist.
Kas ma saan ridu käsitleda duplikaatidena ainult siis, kui mitu veergu klapivad?
Jah. Remove Duplicates vali iga veerg, mis peab üheskoos klappima. Excel võrdleb nende veergude kombinatsiooni.
Kas ma saan CSV failist duplikaadid eemaldada?
Jah. Ava CSV Excel-s ja kasuta Remove Duplicates, või puhasta see NEXNARA Data Cleaner-s.
Kas 00123 ja 123 on sama väärtus?
Need võivad muutuda samaks, kui Excel salvestab need numbritena ja jätab esitähed nullid välja. Hoia tootekoodid, postiindeksid ja töötaja ID-d tekstina, kui esitähed nullid on olulised.