Office
Як знайти та видалити повторювані значення в Excel
Покроково: знайти дублікати в Excel за допомогою Conditional Formatting, видалити повторювані рядки через Remove Duplicates і очистити дані Excel або CSV у браузері.
Якщо те саме ім’я, електронна пошта, код товару чи номер замовлення з’являється в Excel більше одного разу, спочатку можна підсвітити ці дублікати—або видалити зайві рядки.
Найшвидші перевірки:
Знайти дублікати: Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Duplicate Values
Видалити дублікати: Data → Remove Duplicates
Для великих аркушів або CSV-файлів дублікати також можна очистити в браузері за допомогою NEXNARA Data Cleaner & Filter.
Знайти повторювані значення в Excel
Якщо потрібно побачити, які значення повторюються, перш ніж щось видаляти, використовуйте Conditional Formatting.
Приклад таблиці:
| Customer ID | Name | |
|---|---|---|
| 1001 | John | john@example.com |
| 1002 | Sarah | sarah@example.com |
| 1003 | Mike | mike@example.com |
| 1004 | John | john@example.com |
Тут John і john@example.com з’являються двічі.
Шлях у меню:
Excel зафарбовує збіжні клітинки. Нічого не видаляється—ви лише бачите, де лежать дублікати.
Видалити повторювані значення в Excel
Коли будете готові видалити зайві рядки, виділіть діапазон даних і відкрийте Remove Duplicates.
У діалозі оберіть, які стовпці Excel має використати, щоб вирішити, що два рядки однакові. Вибір стовпців змінює результат.
Виявлення дублікатів залежить від вибраних стовпців.
Приклад:
Name | City
John | New York
John | Chicago
Sarah | Boston
Якщо позначити лише Name, обидва рядки John можуть вважатися дублікатами.
Якщо позначити Name і City, John + New York і John + Chicago — різні комбінації, тому це не дублікати.
Підтвердьте список стовпців перед запуском Remove Duplicates.
Для важливих книг спочатку скопіюйте файл. Remove Duplicates видаляє рядки з аркуша. Одразу після кроку Ctrl+Z може скасувати дію—але резервна копія надійніша.
Очистити дублікати Excel або CSV онлайн
Якщо зручніше працювати в браузері—або є експорт CSV/TSV—використовуйте Data Cleaner & Filter на NEXNARA.
Можна відкрити Excel, CSV або TSV чи вставити таблицю. Потім знайдіть повторювані рядки за вибраними стовпцями, залиште перший збіг, останній або видаліть кожен дубльований рядок. Той самий робочий простір також підтримує фільтр, сортування, обрізання пробілів, знайти й замінити та експорт назад у CSV, XLSX або TSV.
Розбір і очищення виконуються у вашому браузері. NEXNARA не завантажує таблицю на сервер.
Залишити лише одну копію кожного дубліката?
Більшість залишає перший відповідний рядок. Для даних, упорядкованих у часі, де має залишитися найновіший запис, залиште останній рядок. Data Cleaner підтримує Keep first, Keep last і Remove all duplicates.
FAQ
Чи можна знайти дублікати, не видаляючи їх?
Так. Використовуйте Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Duplicate Values. Excel лише підсвічує клітинки.
Чи можна скасувати Remove Duplicates?
Часто так — через Ctrl+Z одразу після дії. Усе одно зробіть резервну копію важливих файлів перед видаленням рядків.
Чи можна вважати рядки дублікатами лише коли збігаються кілька стовпців?
Так. У Remove Duplicates виберіть кожен стовпець, який має збігатися разом. Excel порівнює комбінацію цих стовпців.
Чи можна видалити дублікати з CSV-файлу?
Так. Відкрийте CSV в Excel і використайте Remove Duplicates або очистіть у NEXNARA Data Cleaner.
Чи 00123 і 123 — одне й те саме значення?
Вони можуть стати однаковими, якщо Excel збереже їх як числа й прибере початкові нулі. Зберігайте коди товарів, поштові індекси та ID співробітників як текст, коли початкові нулі важливі.