Office
Како да најдете и отстраните дуплирани вредности во Excel
Чекор по чекор: најдете дуплирани вредности во Excel со Conditional Formatting, отстранете дуплирани редови со Remove Duplicates и исчистете Excel или CSV податоци во прелистувачот.
Ако истото име, е-пошта, код на производ или број на нарачка се појави повеќе од еднаш во Excel, прво можете да ги истакнете тие дупликати—или да ги избришете вишокот редови.
Најбрзите проверки:
Најди дупликати: Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Duplicate Values
Отстрани дупликати: Data → Remove Duplicates
За големи листови или CSV датотеки, дупликатите можете да ги исчистите и во прелистувачот со NEXNARA Data Cleaner & Filter.
Најдете дуплирани вредности во Excel
Ако сакате да видите кои вредности се повторуваат пред да избришете нешто, користете Conditional Formatting.
Примерна табела:
| Customer ID | Name | |
|---|---|---|
| 1001 | John | john@example.com |
| 1002 | Sarah | sarah@example.com |
| 1003 | Mike | mike@example.com |
| 1004 | John | john@example.com |
Тука John и john@example.com се појавуваат двапати.
Патека на менито:
Excel ги обојува совпаѓачките ќелии. Ништо не се брише—само гледате каде се дупликатите.
Отстранете дуплирани вредности во Excel
Кога сте спремни да ги избришете вишокот редови, изберете го опсегот на податоци, потоа отворете Remove Duplicates.
Во дијалогот изберете кои колони Excel треба да ги користи за да одлучи дека два реда се исти. Изборот на колони го менува резултатот.
Откривањето на дупликати зависи од колоните што ги избирате.
Пример:
Name | City
John | New York
John | Chicago
Sarah | Boston
Ако означите само Name, двата John реда може да се бројат како дупликати.
Ако означите Name и City, John + New York и John + Chicago се различни комбинации—па затоа не се дупликати.
Потврдете ја листата на колони пред да го извршите Remove Duplicates.
За важни работни книги прво копирајте ја датотеката. Remove Duplicates брише редови од листот. Веднаш потоа Ctrl+Z може да поништи—но резервната копија е побезбедна.
Исчистете Excel или CSV дупликати онлајн
Ако претпочитате да работите во прелистувач—или имате CSV/TSV извоз—користете Data Cleaner & Filter на NEXNARA.
Можете да отворите Excel, CSV или TSV, или да залепите табела. Потоа најдете дуплирани редови на избраните колони, задржете го првото совпаѓање, последното, или отстранете го секој дуплиран ред. Истиот работен простор поддржува и филтрирање, сортирање, trim, најди и замени, и извоз назад во CSV, XLSX или TSV.
Парсирањето и чистењето се извршуваат во вашиот прелистувач. NEXNARA не ја прикачува табелата на сервер.
Да се задржи само една копија од секој дупликат?
Повеќето го задржуваат првиот совпаѓачки ред. За податоци подредени по време каде што треба да остане најновиот запис, задржете го последниот ред. Data Cleaner поддржува Keep first, Keep last и Remove all duplicates.
FAQ
Можам ли да најдам дупликати без да ги избришам?
Да. Користете Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Duplicate Values. Excel само ги истакнува ќелиите.
Можам ли да го поништам Remove Duplicates?
Често да, со Ctrl+Z веднаш по дејството. Сепак направете резервна копија на важни датотеки пред да отстраните редови.
Можам ли да третирам редови како дупликати само кога се совпаѓаат повеќе колони?
Да. Во Remove Duplicates изберете ја секоја колона што мора да се совпадне заедно. Excel ја споредува комбинацијата на тие колони.
Можам ли да отстранам дупликати од CSV датотека?
Да. Отворете го CSV во Excel и користете Remove Duplicates, или исчистете во NEXNARA Data Cleaner.
Дали 00123 и 123 се иста вредност?
Можат да станат исти ако Excel ги зачува како броеви и ги отстрани водечките нули. Држете ги кодовите на производи, поштенските броеви и ID на вработени како текст кога водечките нули се важни.