Office
Excel లో డూప్లికేట్ విలువలను ఎలా కనుగొని తొలగించాలి
Excel లో Conditional Formatting ఉపయోగించి డూప్లికేట్ విలువలను కనుగొనడానికి, Remove Duplicates తో డూప్లికేట్ వరుసలను తొలగించడానికి, మరియు బ్రౌజర్లో Excel లేదా CSV డేటాను శుభ్రం చేయడానికి దశలవారీ పద్ధతులు.
ఒకే పేర్లు, ఇమెయిల్, ఉత్పత్తి కోడ్ లేదా ఆర్డర్ నంబర్ Excel లో ఒక కంటే ఎక్కువ సార్లు కనిపిస్తే, ముందుగా ఆ డూప్లికేట్లను హైలైట్ చేయవచ్చు—లేదా అదనపు వరుసలను తొలగించవచ్చు.
విక్స్తమైన చెకులు:
డూప్లికేట్లను కనుగొనండి: Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Duplicate Values
డూప్లికేట్లను తొలగించండి: Data → Remove Duplicates
పెద్ద షీట్లకు లేదా CSV ఫైళ్లకు, మీరు బ్రౌజర్లో NEXNARA Data Cleaner & Filter తో డూప్లికేట్లను శుభ్రం చేయవచ్చు.
Excel లో డూప్లికేట్ విలువలను కనుగొనండి
ఏవైనా తొలగించే ముందు ఏ విలువలు పునరావృతమవుతున్నాయో చూడాలనుకుంటే, Conditional Formatting ను ఉపయోగించండి.
ఉదాహరణ పట్టిక:
| Customer ID | Name | |
|---|---|---|
| 1001 | John | john@example.com |
| 1002 | Sarah | sarah@example.com |
| 1003 | Mike | mike@example.com |
| 1004 | John | john@example.com |
ఇక్కడ, John మరియు john@example.com రెండుసార్లు కనిపిస్తాయి.
మెను మార్గం:
Excel సరిపోలే సెల్లులను రంగులో చూపిస్తుంది. ఏమీ తొలగించబడదు—నకిలీ విలువలు ఎక్కడ ఉన్నాయో మాత్రమే మీరు చూడగలరు.
Excelలో నకిలీ విలువలను తొలగించండి
అదనపు వరుసలను తొలగించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు, డేటా రేంజ్ను ఎంచుకోండి, అప్పుడు Remove Duplicatesను తెరిచి చూడండి.
డైలాగ్లో, రెండు వరుసలు ఒకే విధంగా ఉన్నాయని నిర్ణయించడానికి Excel ఏ కాలమ్స్ను ఉపయోగించాలో ఎంచుకోండి. ఆ కాలమ్ ఎంపిక ఫలితాన్ని మార్చుతుంది.
నకిలీ గుర్తింపు మీరు ఎంచుకున్న కాలమ్స్ పై ఆధారపడి ఉంటుంది.
ఉదాహరణ:
Name | City
John | New York
John | Chicago
Sarah | Boston
మీరూ కేవలం Nameని మాత్రమే గుర్తిస్తే, రెండూ John వరుసలు నకిలీలుగా పరిగణించబడవచ్చు.
మీరు Name మరియు Cityను పరిశీలిస్తే, John + New York మరియు John + Chicago వేర్వేరు కలయికలు—కాబట్టి అవి డుప్లికేట్లు కాదు.
Remove Duplicatesని 실행하기 ముందు కాలమ్ జాబితాను నిర్ధారించండి.
ముఖ్యమైన వర్క్బుక్ల కోసం, ఫైల్ను ముందుగా కాపీ చేయండి. Remove Duplicates షీట్ నుండి రోల్స్ను తొలగిస్తుంది. ఈ దశ తర్వాత వెంటనే Ctrl+Z ఉపయోగించి రద్దు చేయవచ్చు—కానీ బ్యాకప్ చేయడం సురక్షితం.
ఆన్లైన్లో Excel లేదా CSV డుప్లికేట్లను శుభ్రం చేయండి
మీరు బ్రౌజర్లో పని చేయాలనుకుంటే లేదా CSV/TSV ఎక్స్పోర్ట్ ఉండటం అయితే, NEXNARA లో Data Cleaner & Filter ఉపయోగించండి.
మీరు Excel, CSV, లేదా TSV ని తెరవవచ్చు, లేక ఒక పట్టికను పेस्ट్ చేయవచ్చు. తరువాత, ఎంచుకున్న కాలమ్స్లో నకిలీ రోడ్లను కనుగొని, మొదటి మ్యాచ్ను ఉంచవచ్చు, చివరి మ్యాచ్ను ఉంచవచ్చు, లేదా ప్రతి నకిలీ రో ను తొలగించవచ్చు. అదే వర్క్స్పేస్ ఫిల్టరింగ్, సార్టింగ్, ట్రిమ్మింగ్, కనుగొని ప్రత్యామ్నాయం చేయడం, మరియు తిరిగి CSV, XLSX, లేదా TSV కి ఎక్స్పోర్ట్ చేయడం ను కూడా మద్దతు ఇస్తుంది.
పార్సింగ్ మరియు క్లీనింగ్ మీ బ్రౌజర్లో నడుస్తుంది. NEXNARA స్ప్రెడ్షీట్ను సర్వర్కు అప్లోడ్ చేయదు.
ప్రతి నకిలీ యొక్క ఒక్కటి మాత్రమే ఉంచాలా?
బహుశా ఎక్కువ మంది మొదటి మిళిత రోను ఉంచుతారు. సమయ-ఆధారిత డేటా కోసం, కొత్త రికార్డ్ ఉండాలి అయితే, చివరి రోను ఉంచండి. Data Cleaner Keep first, Keep last, మరియు Remove all duplicates ని మద్దతు ఇస్తుంది.
FAQ
నేను డిలీట్ చేయకుండా నకిలీలను కనుగొనగలనా?
అవును. Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Duplicate Values ను ఉపయోగించండి. Excel కేవలం సెల్స్ను హైలైట్ చేస్తుంది.
నేను Remove Duplicatesని అతిరేకించగలనా?
అసలు, చర్య తర్వాత వెంటనే Ctrl+Z తో సరిగ్గా అవుతుంది. అయినప్పటికీ, వరుసలను తొలగించే ముందు ముఖ్యమైన ఫైళ్ళను బ్యాకప్ చేయండి.
కొన్ని కాలమ్స్ సరిపోలినప్పుడు మాత్రమే వరుసలను డూప్లికేట్స్ గా పరిగణించగలనా?
అవును. Remove Duplicates లో, ఒకేసారి సరిపోలాల్సిన ప్రతి కాలమ్ ను ఎంచుకోండి. Excel ఆ కాలమ్స్ కలయికను పోల్చుతుంది.
CSV ఫైల్ నుండి డూప్లికేట్స్ ను తొలగించగలనా?
అవును. CSV ను Excel లో తెరిచి Remove Duplicates ఉపయోగించండి, లేదా NEXNARA Data Cleaner లో క్లీన్అప్ చేయండి.
00123 మరియు 123 అదే విలువలేనా?
వీటిని Excel సంఖ్యలుగా నిల్వ చేసి లీడింగ్ జీరోలను తొలగిస్తే ఒకేలా చేయవచ్చు. లీడింగ్ జీరోలు ముఖ్యం ఉన్నప్పుడు ఉత్పత్తి కోడ్స్, పోస్టల్ కోడ్స్ మరియు ఉద్యోగి ID లను టెక్స్ట్ గా ఉంచండి.