Office
Kā atrast un noņemt dublikātvērtības Excel
Soli pa solim veidi, kā atrast dublikātvērtības Excel ar Conditional Formatting, noņemt dublikātu rindas ar Remove Duplicates un tīrīt Excel vai CSV datus pārlūkā.
Ja tajā pašā Excel parādās viens un tas pats vārds, e-pasts, produkta kods vai pasūtījuma numurs vairāk nekā vienu reizi, vispirms varat izcelt šos dublikātus vai dzēst liekās rindas.
Ātrākās pārbaudes:
Atrast dublikātus: Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Duplicate Values
Noņemt dublikātus: Data → Remove Duplicates
Lieliem tabulas lapām vai CSV failiem dublikātus var arī tīrīt pārlūkā ar NEXNARA Data Cleaner & Filter.
Atrast dublikātvērtības Excel
Ja vēlaties redzēt, kuras vērtības atkārtojas, pirms kaut ko dzēšat, izmantojiet Conditional Formatting.
Piemēra tabula:
| Customer ID | Name | |
|---|---|---|
| 1001 | John | john@example.com |
| 1002 | Sarah | sarah@example.com |
| 1003 | Mike | mike@example.com |
| 1004 | John | john@example.com |
Šeit John un john@example.com parādās divreiz.
Izvēlnes ceļš:
Excel krāso atbilstošās šūnas. Nekas netiek dzēsts—jūs tikai redzat, kur ir dublikāti.
Noņemt dublikātu vērtības Excel
Kad esat gatavs dzēst papildu rindas, izvēlieties datu diapazonu un pēc tam atveriet Remove Duplicates.
Dialoglodziņā izvēlieties, kuras kolonnas Excel jāizmanto, lai noteiktu, ka divas rindas ir vienādas. Šī kolonnu izvēle maina rezultātu.
Dublikātu noteikšana ir atkarīga no izvēlētajām kolonnām.
Piemērs:
Name | City
John | New York
John | Chicago
Sarah | Boston
Ja pārbaudāt tikai Name, abas John rindas var tikt uzskatītas par dublikātiem.
Ja jūs pārbaudāt Name un City, John + New York un John + Chicago ir dažādas kombinācijas—tātad tās nav dublikāti.
Apstipriniet kolonnu sarakstu pirms Remove Duplicates izpildes.
Svarīgiem darblapas failiem vispirms kopējiet failu. Remove Duplicates dzēš rindas no lapas. Nekavējoties pēc šī soļa, Ctrl+Z var to atsaukt—bet rezerves kopija ir drošāka.
Attīrīt Excel vai CSV dublikātus tiešsaistē
Ja dodat priekšroku darbam pārlūkprogrammā—vai jums ir CSV/TSV eksports—izmantojiet Data Cleaner & Filter uz NEXNARA.
Jūs varat atvērt Excel, CSV vai TSV, vai ielīmēt tabulu. Tad atrodiet dublikātu rindas izvēlētajās kolonnās, saglabājiet pirmo atbilstību, saglabājiet pēdējo atbilstību vai izdzēsiet katru dublikātu rindu. Tāds pats darba telpas režīms atbalsta filtrēšanu, kārtošanu, apgriešanu, meklēšanu un aizvietošanu, kā arī eksportēšanu atpakaļ uz CSV, XLSX vai TSV.
Analīze un tīrīšana notiek jūsu pārlūkprogrammā. NEXNARA neaugšupielādē izklājlapu serverī.
Saglabāt tikai vienu katra dublikāta kopiju?
Lielākā daļa cilvēku saglabā pirmo atbilstošo rindu. Laika secībā sakārtotiem datiem, kur jāpaliek jaunākajam ierakstam, saglabājiet pēdējo rindu. Data Cleaner atbalsta Keep first, Keep last un Remove all duplicates.
FAQ
Vai es varu atrast dublikātus, tos nedzēšot?
Jā. Izmantojiet Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Duplicate Values. Excel tikai izceļ šūnas.
Vai es varu atsaukt Remove Duplicates?
Bieži jā, ar Ctrl+Z tūlīt pēc darbības. Tomēr dublējiet svarīgus failus pirms rindu dzēšanas.
Vai es varu uzskatīt rindas par dublikātiem tikai tad, ja vairākas kolonnas sakrīt?
Jā. Remove Duplicates izvēlieties katru kolonnu, kas jāatbilst kopā. Excel salīdzina šo kolonnu kombināciju.
Vai es varu no CSV faila dzēst dublikātus?
Jā. Atveriet CSV Excel un izmantojiet Remove Duplicates vai attīriet to NEXNARA Data Cleaner.
Vai 00123 un 123 ir viena un tā pati vērtība?
Tās var kļūt par vienādām, ja Excel saglabā tās kā skaitļus un izmet sākuma nulles. Saglabājiet produktu kodus, pasta indeksus un darbinieku ID kā tekstu, ja sākuma nulles ir svarīgas.