Office
Excel ਵਿੱਚ ਨਕਲ ਕੀਮਤਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲੱਭਣਾ ਅਤੇ ਹਟਾਉਣਾ
Excel ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮੁੱਲ ਲੱਭਣ ਲਈ Conditional Formatting ਨਾਲ ਕਦਮ-ਬਾਅਦ ਕਦਮ ਤਰੀਕੇ, Remove Duplicates ਨਾਲ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਹਟਾਉਣ, ਅਤੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ Excel ਜਾਂ CSV ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਸਾਫ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ।
ਜੇਕਰ ਉਸੇ ਨਾਂ, ਈਮੇਲ, ਉਤਪਾਦ ਕੋਡ, ਜਾਂ ਆਰਡਰ ਨੰਬਰ Excel ਵਿੱਚ ਵਾਰੀ ਵਾਰੀ ਆਉਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ—ਜਾਂ ਫਿਰ ਵਾਧੂ ਕਤਾਰਾਂ ਹਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਸਭ ਤੋਂ ਤੇਜ਼ ਚੈੱਕ:
ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਲੱਭੋ: Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Duplicate Values
ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਹਟਾਓ: Data → Remove Duplicates
ਵੱਡੀਆਂ ਸ਼ੀਟਾਂ ਜਾਂ CSV ਫਾਈਲਾਂ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ NEXNARA Data Cleaner & Filter ਨਾਲ ਵੀ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਸਾਫ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
Excel ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮੁੱਲ ਲੱਭੋ
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਵੀ ਹਟਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵੇਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕਿਹੜੀਆਂ ਕੀਮਤਾਂ ਦੁਹਰਾਈਆਂ ਜਾ ਰਹੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ Conditional Formatting ਦਾ ਉਪਯੋਗ ਕਰੋ।
ਉਦਾਹਰਣ ਟੇਬਲ:
| Customer ID | Name | |
|---|---|---|
| 1001 | John | john@example.com |
| 1002 | Sarah | sarah@example.com |
| 1003 | Mike | mike@example.com |
| 1004 | John | john@example.com |
ਐਥੇ John ਅਤੇ john@example.com ਦੋ ਵਾਰੀ ਆ ਰਹੇ ਹਨ।
ਮੇਨੂ ਪਾਥ:
Excel ਮੈਚ ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਰੰਗ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਕੁਝ ਵੀ ਮਿਟਾਇਆ ਨਹੀਂ ਜਾਂਦਾ—ਤੁਸੀਂ ਕੇਵਲ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕਿੱਥੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਹਨ।
Excel ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮੁੱਲ ਹਟਾਓ
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਵਾਧੂ ਰੋਜ਼ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋਵੋ, ਤਾਂ ਡੇਟਾ ਰੇਂਜ ਚੁਣੋ, ਫਿਰ Remove Duplicates ਖੋਲ੍ਹੋ।
ਡਾਇਲਾਗ ਵਿੱਚ, ਉਹ ਕਾਲਮ ਚੁਣੋ ਜੋ Excel ਦੋ ਰੋਜ਼ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਹਨ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤੇਗਾ। ਉਸ ਕਾਲਮ ਦੀ ਚੋਣ ਨਤੀਜੇ ਨੂੰ ਬਦਲ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਪਛਾਣ ਉਸ ਕਾਲਮਾਂ ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚੁਣਦੇ ਹੋ।
ਉਦਾਹਰਨ:
Name | City
John | New York
John | Chicago
Sarah | Boston
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕੇਵਲ Name ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਦੋਵੇਂ John ਰੋਜ਼ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਗਿਣੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ Name ਅਤੇ City, John + New York ਅਤੇ John + Chicago ਚੈੱਕ ਕਰੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਾਂਬੀਨੇਸ਼ਨ ਹਨ—ਸੋ ਇਹ ਨਕਲੀਆਂ ਨਹੀਂ ਹਨ।
Remove Duplicates ਚਲਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਾਲਮ ਲਿਸਟ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ।
ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਰਕਬੁੱਕ ਲਈ, ਪਹਿਲਾਂ ਫਾਇਲ ਦੀ ਕਾਪੀ ਕਰੋ। Remove Duplicates ਸ਼ੀਟੋਂ ਰੋਜ਼ ਮਿਟਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਕਦਮ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੁਰੰਤ Ctrl+Z ਇਸਨੂੰ ਵਾਪਿਸ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ—ਪਰ ਬੈਕਅੱਪ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ।
ਅਨਲਾਈਨ Excel ਜਾਂ CSV ਦੀਆਂ ਨਕਲਾਂ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹੋ—ਜਾਂ CSV/TSV ਨਿਰਯਾਤ ਹੈ—ਤੇ NEXNARA ’ਤੇ Data Cleaner & Filter ਵਰਤੋਂ।
ਤੁਸੀਂ Excel, CSV, ਜਾਂ TSV ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਚਿਪਕਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਫਿਰ ਚੁਣੇ ਗਏ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਨਕਲੀਆਂ ਪੰਕਤੀਆਂ ਲੱਭੋ, ਪਹਿਲੀ ਮੇਲ ਰੱਖੋ, ਆਖਰੀ ਮੇਲ ਰੱਖੋ, ਜਾਂ ਹਰ ਨਕਲ ਪੰਕਤੀ ਨੂੰ ਹਟਾਓ। ਇੱਕੋ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਵਰਕਸਪੇਸ ਫਿਲਟਰਨਿੰਗ, ਵਰਗਬੰਦੀ, ਟ੍ਰਿਮਿੰਗ, ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਬਦਲੋ, ਅਤੇ ਵਾਪਸ CSV, XLSX, ਜਾਂ TSV ਵਿੱਚ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰਨ ਦਾ ਵੀ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਪਾਰਸਿੰਗ ਅਤੇ ਸਾਫ਼-ਸੁਥਰਾ ਕਰਨ ਦਾ ਕੰਮ ਤੁਹਾਡੇ ਬ੍ਰਾਉਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। NEXNARA ਸਪਰੇਡਸ਼ੀਟ ਸੇਵਾ ਸਰਵਰ ’ਤੇ ਅਪਲੋਡ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ।
ਹਰ ਨਕਲ ਦੀ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਰੱਖਣਾ?
ਜ਼ਿਆਦਤਰ ਲੋਕ ਪਹਿਲੀ ਮੇਲ ਖਾਣ ਵਾਲੀ ਪੰਕਤੀ ਰੱਖਦੇ ਹਨ। ਸਮੇਂ-ਅਨੁਕ੍ਰਮਿਤ ਡੇਟਾ ਲਈ ਜਿੱਥੇ ਸਭ ਤੋਂ ਨਵਾਂ ਰਿਕਾਰਡ ਰਹਿਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਆਖਰੀ ਪੰਕਤੀ ਰੱਖੋ। Data Cleaner Keep first, Keep last, ਅਤੇ Remove all duplicates ਨੂੰ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
FAQ
ਕੀ ਮੈਂ ਨਕਲੀਆਂ ਲੱਭ ਸਕਦਾ ਹਾਂ ਬਿਨਾਂ ਹਟਾਏ?
ਹਾਂ। Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Duplicate Values ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। Excel ਸਿਰਫ਼ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਕੀ ਮੈਂ Remove Duplicates ਨੂੰ ਅਣਡੂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
ਅਕਸਰ ਹਾਂ, ਕਾਰਵਾਈ ਦੇ ਫੌਰੀ ਬਾਅਦ Ctrl+Z ਨਾਲ। ਫਿਰ ਵੀ, ਕਤਾਰਾਂ ਹਟਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਫਾਈਲਾਂ ਦਾ ਬੈਕਅੱਪ ਲਵੋ।
ਕੀ ਮੈਂ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਤਕਰਾਰ ਵਜੋਂ ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਸਮੇਂ ਮਾਨ ਸਕਦਾ ਹਾਂ ਜਦੋਂ ਕਈ ਕਾਲਮ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਹਨ?
ਹਾਂ। Remove Duplicates ਵਿੱਚ, ਹਰ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਜੋ ਇਕੱਠੇ ਮੇਲ ਖਾਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। Excel ਉਹਨਾਂ ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਜੋੜ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਕੀ ਮੈਂ CSV ਫਾਈਲ ਤੋਂ duplicates ਹਟਾ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
ਹਾਂ। CSV ਨੂੰ Excel ਵਿੱਚ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ Remove Duplicates ਵਰਤੋ, ਜਾਂ NEXNARA Data Cleaner ਵਿੱਚ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ।
ਕੀ 00123 ਅਤੇ 123 ਇਕੋ ਜਿਹੇ ਮੁੱਲ ਹਨ?
ਉਹ ਇਕੋ ਜਿਹੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੇ Excel ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਨੰਬਰਾਂ ਵਜੋਂ ਸਟੋਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਅਗਵਾ ਸ਼ੂਨਿਆਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਅਗਵਾ ਸ਼ੂਨਿਆਂ ਦਾ ਮਹੱਤਵ ਹੋਵੇ, ਤਦ ਉਤਪਾਦ ਕੋਡ, ਡਾਕ ਕੋਡ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ IDs ਨੂੰ ਟੈਕਸਟ ਵਜੋਂ ਰੱਖੋ।