Office
Excel හි නкалිත අගයන් සොයා ගනිමින් ඉවත් කරන ආකාරය
Excel හි නකල අගයන් සොයා ගැනීමට Conditional Formatting භාවිතා කර, Remove Duplicates සමඟ නකල පෙළ ඉවත් කර, බ්රවුසරයේ Excel හෝ CSV දත්ත පිරිසිදු කරන්න පියවරෙන් පියවර ආකාරය.
එම අමතර නම, විද්යුත් තැපැල් ලිපිනය, නිෂ්පාදන කේතය හෝ ඇනවුම් අංකය Excel හි වරක්ට වඩා වැඩි වතාවක් පෙන්වන්නේ නම්, ඔබට පළමුව ඒ නකල්වලට උද්ධෙස දීම හෝ අමතර පෙළ ඉවත් කළ හැක.
ඉක්මන්ම පරීක්ෂාවන්:
නකල් සොයන්න: Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Duplicate Values
නකල් ඉවත් කරන්න: Data → Remove Duplicates
ලොකු පත්ර හෝ CSV ගොනු සඳහා, ඔබට NEXNARA Data Cleaner & Filter සමඟ බ්රවුසරයේ නකල් පිරිසිදු කළ හැක.
Excel හි නකල් අග සොයන්න
කොන්දේසි මකා දමනට පෙර, යම් අග යනු නැවත නැවතත් පෙන්වන්නේ කවරේ දැයි බලන්නට, Conditional Formatting භාවිතා කරන්න.
උදාහරණ වගුව:
| Customer ID | Name | |
|---|---|---|
| 1001 | John | john@example.com |
| 1002 | Sarah | sarah@example.com |
| 1003 | Mike | mike@example.com |
| 1004 | John | john@example.com |
මෙහි, John සහ john@example.com වර දෙකක් පෙන්වයි.
මෙනු මාර්ගය:
Excel වල සමාන සෙල්වල වර්ණණය සිදු කරයි. කිසිවක් මකනු නොලැබේ—ඔබට නිකැවූවා ඇති අගයන් කොහෙදැයි පමණක් දැකිය හැක.
Excel හි නිකැවූ අගයන් ඉවත් කිරීම
අමතර පේළි මකන්න සූදානම් වූ විට, දත්ත පරාසය තෝරාගෙන Remove Duplicates විවෘත කරන්න.
Dialog එකේ, Excel හි සමාන බව තීරණය කිරීමට කුමන තීරුවල භාවිතා කරන බව තෝරන්න. එම තීරු තෝරා ගැනීම ප්රතිඵලය වෙනස් කරයි.
නකල් හඳුනා ගැනීම ඔබ තෝරන තීරු මත රඳා පවතී.
උදාහරණයක්:
Name | City
John | New York
John | Chicago
Sarah | Boston
ඔබ Name පමණක් පරීක්ෂා කරනවා නම්, John පේළි දෙකම නිකැවූවන් ලෙස ගණන් කළ හැක.
ඔබ Name සහ City පරීක්ෂා කරනවානම්, John + New York සහ John + Chicago වෙනස් සංයෝජන වේ—ඒ නිසා ඒවා නැවැත්තුණු පිටපත් නොවේ.
Remove Duplicates ක්රියාත්මක කිරීමට පෙර තීරුවේ ලැයිස්තුව තහවුරු කරන්න.
අවශ්ය වැඩපොත් සඳහා, පළමුව ගොනුව පිටපත් කරන්න. Remove Duplicates පේළි මකයි. මෙම පියවරෙන් පසු, Ctrl+Z එය ආපසු හැරවිය හැකි නමුත්, බੈਕඅප් එකක් වඩා ආරක්ෂිත වේ.
Excel හෝ CSV නැවැත්තුණු පිටපත් ඔන්ලයින් සෝදන්න
ඔබ බ්රව්සරයෙන් වැඩ කිරීමට කැමති නම් හෝ CSV/TSV සම්පාදනයක් තිබේ නම්, NEXNARA හි Data Cleaner & Filter භාවිතා කරන්න.
ඔබට Excel, CSV, හෝ TSV විවෘත කළ හැක, හෝ වගුවක් පිටපත් කළ හැක. එවිට තේරූ තීරුවල ව්යාප්ත පිළිවෙල හොයන්න, පළමු ගැලපෙන තීරුව තබා ගන්න, අවසන් ගැලපෙන තීරුව තබා ගන්න, හෝ සියළු ව්යාප්ත තීරුරු ඉවත් කරන්න. ඒම වැඩ අවකාශය වීමෙන් ගොනු පිටපත් කිරීම, සෙවුම් කිරීම, සුදානම් කිරීම, හොයාගෙන නැවත සදහන් කිරීම, සහ CSV, XLSX, හෝ TSV වෙත නැවත අපනයනය කිරීම මෙන්ම ඇතුළත් කරයි.
පරිගණකයෙන් ඔබගේ බ්රව්සර් තුළ විවරණ හා පිරිසිදු කිරීම ක්රියාත්මක වේ. NEXNARA ස්ප්රෙඩ්ශීට් එක සේවාදායකයකට උඩුගත නොකරයි.
සියලු ව්යාප්ත පිළිවෙල වලින් එක පිටපතක් පමණක් තබා ගන්නද?
බොහෝ පුද්ගලයින් පළමු ගැලපෙන තීරුව තබා ගනියි. අලුත්ම ලිපිගොනුව රැගෙන යන්න ඕනෑ වූ කාල අනුක්රමික දත්ත සඳහා, අවසන් තීරුව තබා ගන්න. Data Cleaner විසින් Keep first, Keep last, සහ Remove all duplicates සහාය දක්වයි.
FAQ
මම ව්යාප්ත පිළිවෙල නිල් කරන්න කොරා නොමැතිව සෙවිය හැකිද?
ඔව්. Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Duplicate Values භාවිත කරන්න. Excel සෙල් චිහ්නයනම් පමණක් කරයි.
මම Remove Duplicates අසත්ය කළ හැකිද?
සාමාන්යයෙන් ඔව්, ක්රියාවෙන් පසු වහාම Ctrl+Z භාවිතයෙන් එය අහෝසි කළ හැක. එසේ වුවත්, පේළි ඉවත් කිරීමට පෙර වැදගත් ගොනු උපස්ථ කරන්න.
මම පේළි කුලක ලෙස පිළිගත හැක්කේ තීරු කිහිපයක් ගැලපෙන අවස්ථාවලට පමණක් ද?
ඔව්. Remove Duplicates තුළ, එකට ගැලපිය යුතු සියලු තීරු තෝරන්න. Excel ඒ තීරු එකතුව අනුසාරයෙන් සාපේක්ෂ ක්රියාතමක කරයි.
මම අනුපිටපත් CSV ගොනුවකින් ඉවත් කළ හැකිද?
ඔව්. CSV ඇතුල්කර Excel තුළ විවෘත කර Remove Duplicates භාවිතා කරන්න, නැතහොත් NEXNARA Data Cleaner තුළ ඒක පිරිසිදු කරන්න.
00123 සහ 123 එකම අගයද?
ඔව්, Excel ඒවා අංක ලෙස ගබඩා කර ප්රථම ශූන්ය ඉවත් කළහොත් ඒවා එකම බවට පත්විය හැක. නිෂ්පාදන කේත, තැපැල් කේත සහ සේවක හැඳුනම් අංක, ප්රථම ශූන්යය වැදගත් විය හැකි අවස්ථාවලදී පෙළ වශයෙන් තබා ගන්න.