Office
Ինչպես գտնել և հեռացնել կրկնված արժեքները Excel-ում
Քայլ առ քայլ եղանակներ Excel-ում կրկնվող արժեքները գտնելու համար Conditional Formatting-ով, կրկնվող տողերը հեռացնելու համար Remove Duplicates-ով և զննարկչում Excel կամ CSV տվյալները մաքրելու համար:
Եթե նույն անունը, էլ. փոստը, արտադրանքի կոդը կամ պատվերի համարը մի քանի անգամ εμφανվում է Excel-ում, դուք կարող եք նախ ընդգծել այդ կրկնօրինակը կամ հեռացնել ավելորդ տողերը։
Ամենարագ ստուգումները՝
Գտնել կրկնություններ: Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Duplicate Values
Հեռացնել կրկնություններ: Data → Remove Duplicates
Մեծ թերթերի կամ CSV ֆայլերի համար դուք կարող եք նաև զննարկչում մաքրել կրկնօրինակները NEXNARA Data Cleaner & Filter-ով:
Գտնել կրկնվող արժեքները Excel-ում
Եթե ուզում եք տեսնել, թե որոնք արժեքները կրկնվում են ինչ-որ բան մաքրելուց առաջ, օգտագործեք Conditional Formatting:
Օրինակ աղյուսակ՝
| Customer ID | Name | |
|---|---|---|
| 1001 | John | john@example.com |
| 1002 | Sarah | sarah@example.com |
| 1003 | Mike | mike@example.com |
| 1004 | John | john@example.com |
Այստեղ John և john@example.com կրկնվում են երկու անգամ։
Մենյուի ուղի՝
Excel ներկում է համընկնող բջիջները: Ոչինչ չի ջնջվում՝ դուք միայն տեսնում եք, թե որտեղ են կրկնօրինակները։
Ջնջեք կրկնօրինակ արժեքները Excel-ում
Երբ պատրաստ լինեք ջնջել ավելորդ տողերը, ընտրեք տվյալների տիրույթը, ապա திறեք Remove Duplicates։
Դիալոգային պատուհանում ընտրեք, թե որ սյունակները պետք է օգտագործի Excel՝ որոշելու, որ երկու տողերը նույնական են: Սյունակի ընտրությունը փոխում է արդյունքը։
Կրկնօրինակների հայտնաբերությունը կախված է ընտրած սյունակներից։
Օրինակ:
Name | City
John | New York
John | Chicago
Sarah | Boston
Եթե միայն ստուգեք Name-ը, երկուսն էլ John տողերը կարող են համարվել կրկնօրինակներ։
Եթե կատարեք Name և City ստուգումը, John + New York և John + Chicago տարբեր համադրություններ են—այդքանով նրանք կրկնօրինակներ չեն:
Հաստատեք սյան ցանկը նախքան Remove Duplicates-ի գործողությունը:
Հիմնարար գրքույքների համար սկզբում կրկնօրինակեք ֆայլը. Remove Duplicates-ը ջնջում է տողերը թերթից. Զրոյացման քայլից անմիջապես հետո Ctrl+Z կարող է չեղյալ համարել այն—բայց պահուստային կրկնօրինակն ավելի անվտանգ է:
Մաքրել Excel կամ CSV կրկնօրինակները առցանց
Եթե նախընտրում եք աշխատել բրաուզերում—կամ ունեք CSV/TSV արտահանում—օգտագործեք Data Cleaner & Filter NEXNARA-ում:
Դուք կարող եք բացել Excel, CSV, կամ TSV, կամ տեղադրել աղյուսակ։ Այնուհետև գտնել ընտրված սյան կրկնվող տողերը, պահպանել առաջին հանդիպումը, պահպանել վերջին հանդիպումը, կամ հեռացնել յուրաքանչյուր կրկնվող տող։ Նույն աշխատասեղանը նաև աջակցում է ֆիլտրացման, դասակարգման, կտրելու, գտնելու և փոխարինելու, և արտահանելու վերադարձ CSV, XLSX, կամ TSV։
Անալիզն ու մաքրելը կատարվում է ձեր բրաուզերում։ NEXNARA-ը չի վերբեռնում աղյուսակը սերվերին։
Պահպանե՞նք միայն մեկ պատճեն յուրաքանչյուր կրկնօրինակից։
Ինտերնետում շատ մարդիկ պահպանում են առաջին հանդիպած տողը։ Ժամանակով հերթադրված տվյալների համար, որտեղ ամենաթարմ գրանցումը պետք է մնա, պահեք վերջին տողը։ Data Cleaner աջակցում է Keep first, Keep last, և Remove all duplicates։
FAQ
Կարո՞ղ եմ գտնել կրկնօրինակները առանց դրանց ջնջելու։
Այո։ Օգտագործեք Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Duplicate Values։ Excel-ը միայն ընդգծում է բջիջները։
Կարո՞ղ եմ չեղարկել Remove Duplicates-ը?
Իջեցված հաճախ, այո, Ctrl+Z հետ անմիջապես գործողության հետո: Այնուամենայնիվ, վերագրանցեք կարևոր ֆայլերը նախքան տողերը հանելը։
Կարո՞ղ եմ տողերը համեմատել միայն այն ժամանակ, երբ մի քանի սյուներ համընկնում են։
Այո։ Remove Duplicates-ում ընտրեք յուրաքանչյուր սյուն, որը պետք է համընկնի միասին։ Excel համեմատում է այդ սյուների համակցությունը։
Կարո՞ղ եմ հեռացնել կրկնօրինակները CSV ֆայլից։
Այո։ Բացեք CSV-ը Excel-ում և օգտագործեք Remove Duplicates, կամ մաքրել այն NEXNARA Data Cleaner-ում։
Կա՞ 00123 և 123 նույն արժեքը։
Այն կարող է դառնալ նույնը, եթե Excel պահպանի դրանք որպես թվեր և հեռացնի առաջամասի զրոները։ Պահեք արտադրանքի կոդերը, փոստային կոդերը և աշխատակցի ID-ները որպես տեքստ այն ժամանակ, երբ առաջամասի զրոները կարևոր են։