Office
Excel дэх давхар утгуудыг хэрхэн олж устгах вэ
Excel дэх давхар утгуудыг Conditional Formatting ашиглан хэрхэн алхам алхмаар олох, Remove Duplicates ашиглан давхар мөрүүдийг устгах, болон браузерт Excel эсвэл CSV өгөгдлийг цэвэрлэх үйлдлүүдийн талаар.
Хэрэв нэг нэр, имэйл, бүтээгдэхүүний код, эсвэл захиалгын дугаар Excel-д хэд хэдэн удаа давтагдвал, эхлээд эдгээр давхар утгуудыг онцлох эсвэл нэмэлт мөрүүдийг устгаж болно.
Хамгийн хурдан шалгалтууд:
Давхар утгуудыг олох: Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Duplicate Values
Давхар утгуудыг устгах: Data → Remove Duplicates
Их хэмжээний хүснэгт эсвэл CSV файлуудын хувьд, давхар утгуудыг браузерт NEXNARA Data Cleaner & Filter ашиглан цэвэрлэх боломжтой.
Excel дахь давхар утгуудыг олох
Юу ч устгахын өмнө аль утгууд давтагдсан болохыг харах хүсэлтэй бол Conditional Formatting-ыг ашиглана уу.
Жишээ хүснэгт:
| Customer ID | Name | |
|---|---|---|
| 1001 | John | john@example.com |
| 1002 | Sarah | sarah@example.com |
| 1003 | Mike | mike@example.com |
| 1004 | John | john@example.com |
Энд John болон john@example.com хоёр удаа давтагдсан байна.
Цэсний зам:
Excel нь нийцэх эсийг өнгөөр тэмдэглэнэ. Юу ч устдаггүй — та зөвхөн давхардсан газруудыг харж байна.
Excel дахь давхар утгуудыг устгах
Нэмэлт мөрүүдийг устгах бэлэн болсон үед өгөгдлийн мужийг сонгоод, дараа нь Remove Duplicates-ийг нээнэ үү.
Далд цонхонд хоёр мөр ижил гэдгийг шийдэхийн тулд Excel аль баганыг ашиглахыг сонгоно. Тэр баганыг сонгосноор үр дүн өөрчлөгдөнө.
Давхардлыг илрүүлэх нь та сонгосон баганаас хамаарна.
Жишээ:
Name | City
John | New York
John | Chicago
Sarah | Boston
Хэрэв та зөвхөн Name-г шалгавал хоёр John мөр давхардсан гэж тооцогдож магадгүй.
Хэрэв та Name ба City-г шалгавал, John + New York ба John + Chicago нь өөр хослолууд тул тэд давхардахгүй.
Remove Duplicates-г ажиллуулахын өмнө баганын жагсаалтыг баталгаажуулна уу.
Чухал ажлын номын сангийн хувьд файл аа эхлээд хуулбарлана уу. Remove Duplicates нь хуудснаас мөрүүдийг устгадаг. Алхам дууссаны дараа Ctrl+Z үүнийг буцааж магадгүй—гэхдээ нөөц хуулбар хийх нь аюулгүй.
Excel эсвэл CSV дахь давхартыг онлайн арилгах
Хөтөч дээр ажиллахыг илүүд үзвэл—эсвэл CSV/TSV экспорттой бол—NEXNARA дээр Data Cleaner & Filter-г ашиглана уу.
Та Excel, CSV, эсвэл TSV-г нээж болно, эсвэл хүснэгт түүнтээ оруулж болно. Дараа нь сонгосон багануудаас давхардсан мөрийг олоод, эхний таарсан мөрийг хадгалах, хамгийн сүүлийн таарсан мөрийг хадгалах, эсвэл бүх давхардсан мөрийг устгах боломжтой. Ижил ажлын талбар нь шүүлтүүр ашиглах, эрэмбэлэх, тайрах, олох ба солих, мөн CSV, XLSX, эсвэл TSV руу экспортлохыг дэмждэг.
Парсинг ба цэвэрлэгээ таны хөтөч дээр ажиллана. NEXNARA хүснэгтийг сервер рүү байршуулахгүй.
Давхардсан бүрийг зөвхөн нэг хувь хадгалах уу?
Ихэнх хүмүүс эхний таарсан мөрийг хадгалдаг. Шинэчилсэн бичлэг хадгалах ёстой цагийн дараалалтай өгөгдөлд хамгийн сүүлийн мөрийг хадгалах. Data Cleaner нь Keep first, Keep last, ба Remove all duplicates-г дэмждэг.
FAQ
Давхардлыг устгалгүйгээр олох боломжтой юу?
Тийм. Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Duplicate Values-ыг ашиглана уу. Excel зөвхөн нүдийг онцолно.
Remove Duplicates-г болиулж болох уу?
Заримдаа тийм, үйлдлийн дараа шууд Ctrl+Z ашиглаж болно. Гэхдээ мөрүүдийг устгахын өмнө чухал файлуудаа нөөцлөх хэрэгтэй.
Мөрүүдийг хэд хэдэн багана таарч байхад л давхардсан гэж үзэж болно уу?
Тийм. Remove Duplicates-д заавал таарах ёстой бүх багануудыг сонгоно. Excel эдгээр багануудын хослолыг харьцуулна.
CSV файлаас давхардаг мөрүүдийг устгаж болох уу?
Тийм. CSV файлыг Excel-д нээгээд Remove Duplicates ашиглах эсвэл NEXNARA Data Cleaner-д цэвэрлэнэ.
00123 ба 123 ижил утгатай юу?
Хэрэв Excel тэдгээрийг тоо болгон хадгалж, эхний тэгийг хаявал ижил болно. Бүтээгдэхүүний код, шуудангийн код, ажилтны ID зэрэгт эхний тэг нь чухал бол текст хэлбэрээр хадгалах хэрэгтэй.