Office
Excel-ல் நகல் மதிப்புகளை எப்படி கண்டுபிடித்து அகற்றி விடுவது
Conditional Formatting உடன் Excel-இல் நகலான மதிப்புகளை கண்டுபிடிப்பது, Remove Duplicates உடன் நகல் வரிசைகளை அகற்றுவது, மற்றும் உலாவியில் Excel அல்லது CSV தரவுகளை சுத்தம் செய்வது போன்ற படிநிலைத்த முறைகள்.
ஒத்த பெயர், மின்னஞ்சல், பொருள் குறியீடு, அல்லது ஆர்டர் நம்பர் Excel-ல் மறு முறை தோன்றினால், முதலில் அந்த நகல்களை சிறப்பிக்கலாம் அல்லது கூடுதல் வரிசைகளை நீக்கலாம்.
அதிக வேகமான சோதனைகள்:
நகல்களை கண்டுபிடிக்கவும்: Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Duplicate Values
நகல்களை அகற்றவும்: Data → Remove Duplicates
பெரிய ஷீட்கள் அல்லது CSV கோப்புகளுக்காக, நீங்கள் NEXNARA Data Cleaner & Filter உடன் உலாவியில் நகல்களை சுத்தம் செய்யலாம்.
Excel-இல் நகலான மதிப்புகளை கண்டுபிடிக்கவும்
ஏதாவது நீக்குவதற்கு முன்னர் எந்த மதிப்புகள் மறு முறை வருகிறதென பார்க்க விரும்பினால், Conditional Formatting ஐ பயன்படுத்துங்கள்.
உதாரண அட்டவணை:
| Customer ID | Name | |
|---|---|---|
| 1001 | John | john@example.com |
| 1002 | Sarah | sarah@example.com |
| 1003 | Mike | mike@example.com |
| 1004 | John | john@example.com |
இங்கு, John மற்றும் john@example.com இரண்டும் இரண்டு முறை தோன்றுகின்றன.
மெனு பாதை:
Excel பொருத்தும் செல்களை வண்ணமயமாக்குகிறது. எதுமே அழிக்கப்படாது — நீங்கள் குறிப்பாக ஒற்றுமைப்படுத்தப்பட்டவை எங்கு உள்ளன என்பதை மட்டும் காணலாம்.
Excel இல் நகல் மதிப்புகளை அகற்றவும்
மேற்பரிந்துள்ள வரிசைகளை அழிக்க தயாராக இருந்தால், தரவு வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, பிறகு Remove Duplicates ஐ திறக்கவும்.
டயலாக் வினாவில், இரண்டு வரிசைகள் ஒரே மாதிரியானவை என்று தீர்மானிக்க Excel எந்த நிலைகளைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்று தேர்வு செய்யவும். அந்த நிலை தேர்வு முடிவை மாற்றும்.
நகல் கண்டறிதல் நீங்கள் தேர்வு செய்யும் நிலைகளுக்கு பொறுப்பானது.
உதாரணம்:
Name | City
John | New York
John | Chicago
Sarah | Boston
நீங்கள் சின்னச் செய்யும் நேரத்தில் மட்டும் Name, இரு John வரிசைகளும் நகல்களாக எண்ணப்படலாம்.
நீங்கள் Name மற்றும் City ஐ சரிபார்த்தால், John + New York மற்றும் John + Chicago வெவ்வேறு இணைப்புகள்—அதனால் அவை நகல்கள் அல்ல.
Remove Duplicates ஐ இயக்க முன்னர் நிரல் பட்டியலை உறுதிப்படுத்தவும்.
முக்கிய பணிப்புத்தகங்களுக்கு, முதலில் கோப்பை நகலெடுக்கவும். Remove Duplicates தாளிலிருந்து வரிசைகளை நீக்குகிறது. அந்தச் செயலுக்குப் பிறகு உடனடியாக Ctrl+Z மூலம் அதைச் செயல்தவிர்க்கலாம்—ஆனால் காப்புப்பிரதி பாதுகாப்பானது.
சுத்தம் செய்ய Excel அல்லது CSV நகல்களை ஆன்லைனில்
நீங்கள் உலாவியில் வேலை செய்ய விரும்பினால்—அல்லது CSV/TSV ஏற்றுமதி இருந்தால்—NEXNARA இல் Data Cleaner & Filter ஐ பயன்படுத்தவும்.
நீங்கள் Excel, CSV, அல்லது TSV ஐ திறக்கலாம், அல்லது ஒரு அட்டவணையை ஒட்டலாம். பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட காலம்செய்திகளில் நகல் வரிசைகளை கண்டுபிடிக்க, முதல் பொருத்தத்தை வைக்க, கடைசி பொருத்தத்தை வைக்க, அல்லது ஒவ்வொரு நகல் வரிசையையும் அகற்று. அதே வேலைப்பார்வை வடிகட்டுதல், வரிசைப்படுத்துதல், வெட்டு, கண்டுபிடித்து மாற்றுதல், மற்றும் CSV, XLSX, அல்லது TSVக்கு மீண்டும் ஏற்றுதல் ஆகியவற்றையும் ஆதரிக்கிறது.
பார்சிங் மற்றும் சுத்தம் உங்கள் உலாவியில் இயங்குகிறது. NEXNARA படிவத்தை சேவையகத்தில் பதிவேற்றவில்லை.
ஒவ்வொரு நகலுக்கும் ஒரு பிரதியை மட்டும் வைக்க வேண்டுமா?
பலர் முதல் பொருந்தும் வரிசையை வைத்துக் கொள்கிறார்கள். காலஅடிப்படையிலான தரவுகளுக்கு, புதிய பதிவு இருக்கும் இடம் இருந்தால், கடைசி வரிசையை வைக்கவும். Data Cleaner Keep first, Keep last, மற்றும் Remove all duplicates ஐ ஆதரிக்கிறது.
FAQ
நகல் கண்டுபிடிப்பதை அகற்றாமல் செய்யலாமா?
ஆம். Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Duplicate Values ஐப் பயன்படுத்தவும். Excel செல்களை மட்டும் ஹைலைட் செய்கிறது.
நான் Remove Duplicates ஐ வாபஸ் செய்யலாமா?
போதுமான பலமுறை ஆம், செயல் முடிந்ததும் உடனுக்குடன் Ctrl+Z உடன். இருப்பினும், வரிசைகளை அகற்றுவதற்கு முன் முக்கிய கோப்புகளை காப்புப்பிரதி எடுக்கவும்.
பல நெடுவரிசை பொருந்தும்போது மட்டுமே வரிசைகளை நகலாக கருதலாமா?
ஆம். Remove Duplicates இல், ஒன்றாக பொருந்த வேண்டிய ஒவ்வொரு நெடுவரிசையையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். Excel அந்த நெடுவரிசைகள் இணைந்ததை ஒப்பிடும்.
CSV கோப்பிலிருந்து நகல்கள் அகற்றலாமா?
ஆம். CSV ஐ Excel இல் திறந்து Remove Duplicates பயன்படுத்தலாம், அல்லது NEXNARA Data Cleaner இல் சுத்தம் செய்யலாம்.
00123 மற்றும் 123 ஒரே மதிப்பா?
அவை ஒரே மாதிரியாய் ஆகும், Excel அவற்றை எண்களாக சேமித்து முன்னணி பூஜ்யங்களை நீக்கினால். முன்னணி பூஜ்யங்கள் முக்கியமான போது தயாரிப்பு குறியீடுகள், அஞ்சலக குறியீடுகள் மற்றும் ஊழியர் அடையாளங்களை எழுத்துரு (text) ஆக வைத்திருக்கவும்.