Office
Com trobar i eliminar valors duplicats a Excel
Formes pas a pas de trobar valors duplicats a Excel amb Conditional Formatting, eliminar files duplicades amb Remove Duplicates i netejar les dades de Excel o CSV al navegador.
Si el mateix nom, correu electrònic, codi de producte o número de comanda apareix més d’una vegada a Excel, primer pots ressaltar aquests duplicats, o eliminar les files extra.
Les comprovacions més ràpides:
Trobar duplicats: Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Duplicate Values
Eliminar duplicats: Data → Remove Duplicates
Per a fulls grans o arxius CSV, també pots netejar duplicats al navegador amb NEXNARA Data Cleaner & Filter.
Trobar valors duplicats a Excel
Si vols veure quins valors es repeteixen abans d’eliminar res, utilitza Conditional Formatting.
Exemple de taula:
| Customer ID | Name | |
|---|---|---|
| 1001 | John | john@example.com |
| 1002 | Sarah | sarah@example.com |
| 1003 | Mike | mike@example.com |
| 1004 | John | john@example.com |
Aquí, John i john@example.com apareixen dues vegades.
Ruta del menú:
Excel coloreja les cel·les coincidents. No s’elimina res: només es veu on hi ha duplicats.
Elimina valors duplicats a Excel
Quan estigueu llest per eliminar files addicionals, seleccioneu l’interval de dades i, després, obriu Remove Duplicates.
En el diàleg, trieu quines columnes hauria de fer servir Excel per decidir que dues files són iguals. Aquesta elecció de columna canvia el resultat.
La detecció de duplicats depèn de les columnes que seleccioneu.
Exemple:
Name | City
John | New York
John | Chicago
Sarah | Boston
Si només marqueu Name, ambdues files John poden comptar com a duplicats.
Si comproves Name i City, John + New York i John + Chicago són combinacions diferents—per tant no són duplicats.
Confirma la llista de columnes abans d’executar Remove Duplicates.
Per als llibres de treball importants, primer copia el fitxer. Remove Duplicates elimina files del full. Immediatament després del pas, Ctrl+Z pot desfer-ho—però una còpia de seguretat és més segura.
Neteja duplicats de Excel o CSV en línia
Si prefereixes treballar al navegador—o tens una exportació CSV/TSV—utilitza Data Cleaner & Filter a NEXNARA.
Pots obrir Excel, CSV o TSV, o enganxar una taula. Després troba files duplicades en les columnes seleccionades, conserva la primera coincidència, conserva l’última coincidència, o elimina totes les files duplicades. El mateix espai de treball també admet filtratge, ordenació, esborrat d’espais innecessaris, cercar i substituir, i exportar de nou a CSV, XLSX o TSV.
L’anàlisi i la neteja s’executen al teu navegador. NEXNARA no puja el full de càlcul a cap servidor.
Vols conservar només una còpia de cada duplicat?
La majoria de la gent conserva la primera fila coincident. Per a dades ordenades cronològicament on s’ha de conservar el registre més recent, conserva l’última fila. Data Cleaner admet Keep first, Keep last i Remove all duplicates.
FAQ
Puc trobar duplicats sense eliminar-los?
Sí. Utilitza Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Duplicate Values. Excel només ressalta les cel·les.
Puc desfer Remove Duplicates?
Sovint sí, amb Ctrl+Z immediatament després de l’acció. Tot i així, fes una còpia de seguretat dels fitxers importants abans d’eliminar files.
Puc tractar les files com a duplicats només quan diverses columnes coincideixen?
Sí. A Remove Duplicates, selecciona cada columna que hagi de coincidir conjuntament. Excel compara la combinació d’aquestes columnes.
Puc eliminar duplicats d’un fitxer CSV?
Sí. Obre el CSV a Excel i utilitza Remove Duplicates, o neteja’l a NEXNARA Data Cleaner.
Són 00123 i 123 el mateix valor?
Poden convertir-se en el mateix si Excel els desa com a números i elimina els zeros inicials. Conserva els codis de producte, codis postals i identificadors d’empleats com a text quan els zeros inicials tinguin importància.