Office
Excel માં નકલો મૂલ્યો કેવી રીતે શોધવા અને દૂર કરવાની
Conditional Formatting સાથે Excel માં નકલો મૂલ્યો શોધવા, Remove Duplicates સાથે નકલો પંક્તિઓ દૂર કરવા, અને બ્રાઉઝરમાં Excel અથવા CSV ડેટા સાફ કરવાની પદ્ધતિઓ પગલાંવાર.
જો એક જ નામ, ઇમેઇલ, પ્રોડક્ટ કોડ, અથવા ઓર્ડર નંબર Excel માં એકથી વધારે વખત આવતો હોય, તો તમે પહેલાથી તે નકલોને હાઇલાઇટ કરી શકો છો—અથવા વધારાની પંક્તિઓ કાઢી શકો છો.
સૌથી ઝડપી ચેક:
નકલો શોધો: Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Duplicate Values
નકલો દૂર કરો: Data → Remove Duplicates
મોટા શીટ્સ અથવા CSV ફાઇલો માટે, તમે બ્રાઉઝરમાં NEXNARA Data Cleaner & Filter સાથે નકલો સાફ કરી શકો છો.
Excel માં નકલો મૂલ્યો શોધો
જો તમે કંઈક કાઢવું પહેલાં કયા મૂલ્યો ફરીથી આવે છે તે જોવું માંગતા હો, તો Conditional Formatting નો ઉપયોગ કરો.
ઉદાહરણ ટેબલ:
| Customer ID | Name | |
|---|---|---|
| 1001 | John | john@example.com |
| 1002 | Sarah | sarah@example.com |
| 1003 | Mike | mike@example.com |
| 1004 | John | john@example.com |
અહીં, John અને john@example.com બંને બે વખત ઊભા છે.
મેનૂ માર્ગ:
Excel મેળ ખાતી કોષોને રંગ આપે છે. કંઈ હટાવાયું નથી—તમે માત્ર ડુપ્લિકેટ્સ કયા છે તે જોઈ શકો છો.
Excel માં ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો દૂર કરો
જ્યારે તમે વધુ પંક્તિઓ કાઢવા માટે તૈયાર હો, ડેટા શ્રેણી પસંદ કરો, પછી Remove Duplicates ખોલો.
ડાયલોગમાં, નક્કી કરો કયા કોલમ Excel એ તયાર કરવાનીનો નિર્ણય કરવો જોઈએ કે બે પંક્તિઓ એકસરખી છે. તે કોલમ પસંદગી પરિણામને બદલાવે છે.
ડુપ્લિકેટ શોધવાનો આધાર તમારી પસંદ કરેલી કોલમ પર છે.
ઉદાહરણ:
Name | City
John | New York
John | Chicago
Sarah | Boston
જો તમે માત્ર Name તપાસો, તો બંને John પંક્તિઓ ડુપ્લિકેટ તરીકે ગણાઈ શકે છે.
જો તમે Name અને City તપાસો, તો John + New York અને John + Chicago અલગ કમ્બિનેશન્સ છે—તેથી તે ડુપ્લિકેટ નથી.
Remove Duplicates ચલાવવા પૂર્વ કૉલમની યાદી તપાસો.
મહત્વપૂર્ણ વર્કબુક માટે, પ્રથમ ફાઇલ નકલ કરો. Remove Duplicates શીટમાંથી પંક્તિઓ કાઢી નાખે છે. આ પગલાં પછી તરત Ctrl+Z તેને રદ કરી શકે છે—પણ બૅકઅપ વધુ સલામત છે.
Excel અથવા CSV ડુપ્લિકેટ ઓનલાઇન સાફ કરો
જો તમે બ્રાઉઝરમાં કામ કરવાનો પસંદ કરો છો—અથવા તમારી પાસે CSV/TSV નિકાસ છે—NEXNARA પર Data Cleaner & Filter નો ઉપયોગ કરો.
તમે Excel, CSV, અથવા TSV ખોલી શકો છો, અથવા ટેબલ પેસ્ટ કરી શકો છો. પછી પસંદ કરેલી કૉલમોમાં ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ શોધો, પહેલી મેચ રાખો, છેલ્લી મેચ રાખો, અથવા દરેક ડુપ્લિકેટ પંક્તિ કાઢી નાખો. તે જ વર્કસ્પેસ ફિલ્ટરિંગ, સૉર્ટિંગ, ટ્રિમિંગ, શોધ અને બદલવા અને પાછા CSV, XLSX, અથવા TSV પર નિકાસ કરવાની સુવિધા પણ આપે છે.
પાર્સિંગ અને ક્લીનિંગ તમારા બ્રાઉઝર પર ચાલે છે. NEXNARA સ્પ્રેડશીટને સર્વર પર અપલોડ નથી કરતો.
પ્રત્યેક ડુપ્લિકેટનો માત્ર એક કોપી જ રાખવો છે?
બહુત લોકો પહેલી મેચ કરેલી પંક્તિ જ રાખે છે. સમયક્રમબદ્ધ ડેટા માટે જ્યાં નવીનતમ રેકોર્ડ રહેવું જોઈએ, છેલ્લી પંક્તિ રાખો. Data Cleaner Keep first, Keep last, અને Remove all duplicates ને સપોર્ટ કરે છે.
FAQ
શું હું ડુપ્લિકેટ શોધી શકું છું બિનમુખે કાઢ્યા વિના?
હા. Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Duplicate Values નો ઉપયોગ કરો. Excel માત્ર સેલને હાઇલાઇટ કરે છે.
શું હું Remove Duplicates ને અનડુ કરી શકું?
ઘણીવાર હા, ક્રિયા પછી તરત જ Ctrl+Z વડે. તેમ છતાં, પંક્તિઓ દૂર કરતાં પહેલાં મહત્વપૂર્ણ ફાઇલોનો બેકઅપ લો.
શું હું પંક્તિઓને માત્ર ત્યારે ડુપ્લિકેટ માનું જો કેટલીક કૉલમો મેળ ખાય?
હા. Remove Duplicates માં, દરેક કૉલમ પસંદ કરો જે એકસાથે મેળ ખાવા જોઈએ. Excel એ કૉલમોના સંયોજનની તુલના કરે છે.
શું હું CSV ફાઇલમાંથી ડુપ્લિકેટ દૂર કરી શકું?
હા. CSV ને Excel માં ખોલો અને Remove Duplicates ઉપયોગ કરો, અથવા NEXNARA Data Cleaner માં તેને સાફ કરો.
શું 00123 અને 123 સમાન મૂલ્ય છે?
તે સમાન બની શકે છે જો Excel તેમને સંખ્યાઓ તરીકે સેવ કરે અને આગ્રહી શૂન્ય દૂર કરે. જ્યારે આગ્રહી શૂન્ય મહત્વપૂર્ણ હોય ત્યારે ઉત્પાદન કોડ, પોસ્ટલ કોડ અને કર્મચારી ID ને લખાણ તરીકે રાખો.