Office
Excel ൽ പുനരാവർത്തിക്കുന്ന മൂല്യങ്ങൾ എങ്ങനെ കണ്ടെത്തുകയും നീക്കം ചെയ്യുകയും ചെയ്യാം
Excel ൽ പുനരാവർത്തിച്ച മൂല്യങ്ങൾ കണ്ടുപിടിക്കാൻ Conditional Formatting ഉപയോഗിച്ച് ഘട്ടം ഘട്ടം മാർഗങ്ങൾ, Remove Duplicates ഉപയോഗിച്ച് പുനരാവർത്തിച്ച വരികളെ നീക്കം ചെയ്യങ്ങൾ, ബ്രൗസറിൽ Excel അല്ലെങ്കിൽ CSV ഡാറ്റ വൃത്തിയാക്കുന്നത്.
ഒരു പേര്, ഇമെയിൽ, ഉൽപ്പന്ന കോഡ് അല്ലെങ്കിൽ ഓർഡർ നമ്പർ Excel ൽ ഒരിക്കലെടുത്ത് വന്നാൽ, ആദ്യം ആ പുനരാവർത്തനങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക— അല്ലെങ്കിൽ അധിക വരികൾ നീക്കം ചെയ്യുക.
ഏറ്റവും വേഗത്തിലുള്ള ചെക്കുകൾ:
പുനരാവർത്തനങ്ങൾ കണ്ടെത്തുക: Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Duplicate Values
പുനരാവർത്തനങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുക: Data → Remove Duplicates
വലിയ ഷീറ്റുകൾക്കോ CSV ഫയലുകൾക്കോ വേണ്ടി, ബ്രൗസറിൽ NEXNARA Data Cleaner & Filter ഉപയോഗിച്ച് പുനരാവർത്തനങ്ങൾ വൃത്തിയാക്കാം.
Excel ൽ പുനരാവർത്തിക്കുന്ന മൂല്യങ്ങൾ കണ്ടെത്തുക
ഏതെങ്കിലും ഒന്നിനുമുമുമ്പ് ഏത് മൂല്യങ്ങൾ വീണ്ടും വരുന്നു എന്ന് കാണാൻ, Conditional Formatting ഉപയോഗിക്കുക.
ഉദാഹരണ പട്ടിക:
| Customer ID | Name | |
|---|---|---|
| 1001 | John | john@example.com |
| 1002 | Sarah | sarah@example.com |
| 1003 | Mike | mike@example.com |
| 1004 | John | john@example.com |
ഇവിടെ, John ഉം john@example.com ഉം രണ്ടുതവണ കാണുന്നു.
മെനു പാത:
Excel അനുയോജ്യമായ സെല്ലുകള് നിറംചെയ്യുന്നു. ഒന്നും അഴിക്കപ്പെടുകയില്ല—നിങ്ങള് ബപ്പിയെടുത്തവ എവിടെയാണ് എന്ന് മാത്രം കാണുന്നു.
Excel-ലുള്ള ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുക
അധിക വരികള് നീക്കം ചെയ്യാന് തയ്യാറായപ്പോള് ഡാറ്റ റേഞ്ച് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, പിന്നെ Remove Duplicates തുറക്കുക.
ഡയറോഗില്, രണ്ടു വരികള് ഒരേപോലെയാണ് എന്ന് തീരുമാനിക്കാനായി Excel ഉപയോഗിക്കേണ്ട കോളങ്ങളിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ആ കോളം തിരഞ്ഞെടുപ്പ് ഫലം മാറ്റും.
ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് കണ്ടെത്തല് നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന കോളങ്ങളിൽ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.
ഉദാഹരണം:
Name | City
John | New York
John | Chicago
Sarah | Boston
നിങ്ങള് Name മാത്രം പരിശോധിച്ചാല്, രണ്ട് John വരികളും ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകളായി എണ്ണപ്പെടാം.
നിങ്ങൾ Name, City, John + New York, John + Chicago ചെക് ചെയ്താൽ, John + New York ഉം John + Chicago ഉം വ്യത്യസ്തമായ സംയോജനങ്ങളാണ്—അതിനാൽ അവ പുനരാവർത്തനങ്ങൾ അല്ല.
Remove Duplicates പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് കോളങ്ങൾ പട്ടിക സ്ഥിരീകരിക്കുക.
പ്രധാന വർക്ക്ബുക്കുകൾക്കായി, ആദ്യം ഫയൽ കോപ്പി ചെയ്യുക. Remove Duplicates ഷീറ്റിൽ നിന്നുള്ള വരികൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നു. ഈ ഘട്ടത്തിന് ഉടനെ ശേഷം Ctrl+Z അത് അൺഡു ചെയ്യാൻ കഴിയും—എന്നാൽ ബാക്കപ്പ് കൂടുതൽ സുരക്ഷിതമാണ്.
Excel അല്ലെങ്കിൽ CSV ഓൺലൈനിൽ പുനരാവർത്തനങ്ങൾ ശുചിയാക്കുക.
ബ്രൗസറിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നെങ്കിൽ—അല്ലെങ്കിൽ CSV/TSV എക്സ്പോർട്ട് ഉണ്ടെങ്കിൽ—NEXNARA ൽ Data Cleaner & Filter ഉപയോഗിക്കുക.
നിങ്ങൾ Excel, CSV, അല്ലെങ്കിൽ TSV തുറക്കാൻ കഴിയും, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പട്ടിക പകർത്താം. പിന്നീട് തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെട്ട കോളങ്ങളിൽ ഡുപ്ലിക്കേറ്റ് നിരകൾ കണ്ടെത്താം, ആദ്യ മാച്ച് നിലനിർത്താം, അവസാന മാച്ച് നിലനിർത്താം, അല്ലെങ്കിൽ എല്ലാ ഡുപ്ലിക്കേറ്റ് നിരകളും നീക്കം ചെയ്യാം. ഒരേ വർക്സ്പേസ് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യൽ, ക്രമീകരണം, ട്രിമ്മിംഗ്, കണ്ടെത്തൽ-പകരംവെക്കൽ, CSV, XLSX, അല്ലെങ്കിൽ TSVിലേക്ക് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യലും പിന്തുണയ്ക്കുന്നു.
പാർസ്ഡ് ചെയ്യലും ക്ലീനിംഗും നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ നടക്കുന്നു. NEXNARA സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഒരു സർവർക്ക് അപ്ലോഡ് ചെയ്യുന്നില്ല.
ഓരോ ഡുപ്ലിക്കേറ്റിന്റേയും ഒരു കോപ്പി മാത്രം നിലനിർത്തണോ?
പലരാകും ആദ്യ മാച്ചിംഗ് നിര നിലനിർത്തുന്നു. ഏറ്റവും പുതിയ റെക്കോർഡ് നിലനിർത്തേണ്ട സമയം ക്രമീകരിച്ച ഡാറ്റയ്ക്കായി, അവസാന നിര നിലനിർത്തുക. Data Cleaner Keep first, Keep last, Remove all duplicates എന്നിവ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു.
FAQ
ഡെലീറ്റ് ചെയ്യാതെ ഡുപ്ലിക്കേറ്റുകൾ കണ്ടെത്താൻ കഴികയുള്ളോ?
അതെ. Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Duplicate Values ഉപയോഗിക്കുക. Excel എക്സുള്ള സെല്ലുകൾ മാത്രം ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു.
Remove Duplicates റദ്ദാക്കാനാകാമോ?
സാധാരണയായി അതെ, നടപടി കഴിഞ്ഞ ഉടനെ Ctrl+Z ഉപയോഗിച്ച്. എങ്കിലും, വരികൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനു മുൻപ് പ്രധാന ഫയലുകൾ ബാക്കപ്പ് ചെയ്യുക.
ചില കോളപ്പറങ്ങൾonly പൊരുത്തപ്പെടുമ്പോൾ മാത്രം വരികളെ പുനരുത്തരവായി പരിഗണിക്കാമോ?
അതെ. Remove Duplicatesയിൽ, കൂടി പൊരുത്തപ്പെടേണ്ട എല്ലാ കോളപ്പറങ്ങളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. Excel ആ കോളത്തിന്റെയും കോംബിനേഷന്റെ കൂട്ടം താരതമ്യം ചെയ്യും.
CSV ഫയലിൽ നിന്നും പുനരവർത്തനങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യാമോ?
അതെ. CSV Excelൽ തുറന്ന് Remove Duplicates ഉപയോഗിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ NEXNARA Data Cleanerയിൽ ഇത് ക്ലീൻ ചെയ്യുക.
00123 എന്നും 123 എന്നും ഒരേ മൂല്യമാണോ?
Excel ഇത് നമ്പറുകളായി സംരക്ഷിച്ച് മുൻസൂചി സീറോകൾ ഒഴിവാക്കിയാൽ അവ ഒരേത് ആകും. മുൻസൂചി സീറോകൾ പ്രാധാന്യമുള്ളപ്പോൾ ഉൽപ്പന്ന കോഡുകൾ, പോസ്റ്റൽ കോഡുകൾ, ജീവനക്കാരുടെ ഐഡി എല്ലാം ടെക്സ്റ്റ് ആയി സൂക്ഷിക്കുക.