မြန်မာ

Office

တူညီသောတန်ဖိုးများကို ရှာဖွေဖယ်ရှားရန် Excel

Conditional Formatting ဖြင့် Excel တွင် တူညီသော တန်ဖိုးများကို ရှာဖွေရန်၊ Remove Duplicates ဖြင့် ထပ်တူတန်းများကို ဖယ်ရှားရန်နှင့် ဘရောက်ဇာတွင် Excel သို့မဟုတ် CSV ဒေတာကို သန့်ရှင်းရန် အဆင့်ဆင့် လုပ်ဆောင်နည်းများ။

Excel တွင် တူညီသော နာမည်၊ အီးမေးလ်၊ ထုတ်ကုန်ကုဒ် သို့မဟုတ် အော်ဒါနံပါတ်များ မကြာခဏ ပေါ်လာပါက၊ ထိုထပ်တူများကို ပထမဦးစွာ အလင်းပြနိုင်သလို၊ အပိုတန်းများကို ဖျက်ပစ်နိုင်ပါသည်။

အမြန်ဆုံး စစ်ဆေးမှုများမှာ -

တူညီသော အချက်အလက်များ ရှာဖွေပါ: Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Duplicate Values

တူညီမှုများ ဖယ်ရှားခြင်း: Data → Remove Duplicates

ကြီးမားသော စာရွက်များ သို့မဟုတ် CSV ဖိုင်များအတွက် ဘရောက်ဇာတွင် မိတ္တူများကို NEXNARA Data Cleaner & Filter သန့်ရှင်းနိုင်ပါသည်။

ဖိုင်တွင် ထပ်တူတန်ဖိုးများကို Excel

ဖျက်ရန်မတိုင်မီ ဘယ်တန်ဖိုးများ ထပ်တလဲလဲ ဖြစ်ပေါ်နေသည်ကို ကြည့်လိုပါက Conditional Formatting ကို အသုံးပြုပါ။

ဥပမာဇယား:

Customer ID Name Email
1001 John john@example.com
1002 Sarah sarah@example.com
1003 Mike mike@example.com
1004 John john@example.com

ဒီမှာ John နဲ့ john@example.com နှစ်ကြိမ် ပေါ်လာပါတယ်။

မီနူးလမ်းကြောင်း:

Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Duplicate Values

Excel သည် ကိုက်ညီသောဆဲလ်များကို အရောင်ထည့်သည်။ မည်သည့်အရာမှ ဖျက်ပစ်မထားပါ—သင်သည် ငြိမ်နည်းများဘယ်မှာရှိနေသည်ကိုသာတွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။

Conditional Formatting ဖြင့် Excel တွင် ညီတူတန်ဖိုးများကို ဘယ်လိုရှာမလဲ
Conditional Formatting တွင် Duplicate Values ကို ရွေး၍ ဒေတာကို ဖျက်မထားပဲ အကြိမ်ရေများကို အထူးအရောင်အဖြစ် ပြသနိုင်သည်။

Excel တွင် ညီတူတန်ဖိုးများကို ဖယ်ရှားပါ

အပိုတန်းများကို ဖျက်ရန် အဆင်သင့်ဖြစ်သည့်အခါ ဒေတာအကွာအဝေးကို ရွေးပြီး Remove Duplicates ကို ဖွင့်ပါ။

Data → Remove Duplicates

အဆိုပါ ကူးပြောဘူးအတွင်း သင်သည် Excel သည် တူညီသောတန်းများနှစ်ခုဖြစ်ကြောင်းဆုံးဖြတ်ရန် မည်သည့်ကော်လံများကို အသုံးပြုမည်ကို ရွေးနိုင်သည်။ ထိုကော်လံရွေးချယ်မှုသည် အဖြေကိုပြောင်းလဲစေပါသည်။

သတိပေးချက်

ညီတူများ သတ်မှတ်ခြင်းသည် သင်ရွေးချယ်သောကော်လံများပေါ် မူတည်ပါသည်။

ဥပမာ:

Name | City
John | New York
John | Chicago
Sarah | Boston

Name ကိုသာ စစ်ဆေးပါက John တန်းနှစ်ခုလုံးသည် ညီတူဖြစ်သည်ဟု သတ်မှတ်နိုင်ပါသည်။

သင် Name နှင့် City ကိုစစ်ဆေးပါက, John + New York နှင့် John + Chicago သည်ကွဲပြီးသောသွယ်မှုများဖြစ်သည်—ဒါကြောင့် အတူတူမဟုတ်ပါ။

Remove Duplicates ကို run မလုပ်မီ column စာရင်းကို အတည်ပြုပါ။

Remove Duplicates ဖြင့် Excel တွင် အတူတူသော rows များကို ဘယ်လိုဖယ်ရှားရမည်
Remove Duplicates တွင် Email column ကို ရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် အီးမေးလ်လိပ်စာတူသော rows များကို ဖယ်ရှားနိုင်သည်။
အကြံပြုချက်

အရေးကြီးသော workbook များအတွက် မူရင်းဖိုင်ကို နောက်ဆုံးမတင်မီ ကူးယူပါ။ Remove Duplicates သည် sheet မှ rows များကို ဖျက်ပစ်သည်။ အဆိုပါအဆင့်ပြီးသည့်အချိန်မှာ Ctrl+Z က ပြန်လည်လုပ်ဆောင်နိုင်သည်—သို့သော် backup က ပိုလုံခြုံပါသည်။

Excel သို့မဟုတ် CSV အတူတူ rows များကို အွန်လိုင်းမှ သန့်ရှင်းပါ

သင် Browser တွင် အလုပ်လုပ်ချင်လျှင်—သို့မဟုတ် CSV/TSV export ရှိပါက—NEXNARA ပေါ်တွင် Data Cleaner & Filter ကို သုံးပါ။

သင်သည် Excel, CSV, သို့မဟုတ် TSV ကိုဖွင့်နိုင်ပြီး၊ အဲဒီအစားအစာကိုဇယားတစ်ခုထည့်နိုင်သည်။ ထို့နောက် ရွေးချယ်ထားသော ကော်လံများတွင် နှစ်ချက်ပေါင်းတူသော လိုင်းများကို ရှာနိုင်ပြီး၊ ပထမဆုံးကိုက်ညီမှုကို ထားနိုင်သည်၊ နောက်ဆုံးကိုက်ညီမှုကို ထားနိုင်သည်၊ သို့မဟုတ် နောက်ထပ်နှစ်ချက်အတူတူထပ်လီလင်းအားလုံးကို ဖျက်နိုင်သည်။ အဲဒီ workspace နဲ့တူတူ ဖန်ခွက်ခြင်း၊ အစီအစဉ် ဖျော်စည်းခြင်း၊ စနစ်တကျဖြတ်ခြင်း၊ ရှာဖွေရန်နှင့် အစားထိုးရန်၊ နောက်ပြီး CSV, XLSX, သို့မဟုတ် TSV သို့ ထုတ်ပေးနိုင်ခြင်းကိုလည်း စမ်းနိုင်သည်။

Parsing နဲ့ သန့်ရှင်းရေးကို သင့်ဘရาวဇာမှာ အခြေခံ၍ လည်ပတ်သည်။ NEXNARA သည် spreadsheet ကို server သို့ မတင်ပါ။

အတူတူထပ်လီလင်းများမှ တစ်ခုတည်းကိုသာ ထားမလား?

လူအများစုသည် ပထမဆုံးကိုက်ညီသောလိုင်းကို ထားသည်။ အချိန်စဉ်အလိုက် အချက်အလက်များတွင် နောက်ဆုံးမှတ်တမ်းကိုထားရန် လိုအပ်ပါက နောက်ဆုံးလိုင်းကို ထားပါ။ Data Cleaner သည် Keep first, Keep last, နှင့် Remove all duplicates ကို ထောက်ပံ့သည်။

FAQ

ဖျက်ခြင်းမလုပ်ဘဲ နှစ်ချက်ထပ်ကွက်နေရသောကောင်များကို ရှာနိုင်မလား?

ဟုတ်ကဲ့။ Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Duplicate Values ကို သုံးပါ။ Excel သည် ကွက်လပ်များကို အလင်းရောင်ပြပေးသည်။

Remove Duplicates ကို ပြန်လည်ဖျောက်နိုင်မလား?

မကြာခဏ လုပ်ဆောင်ချက်ပြီးပြီးချင်း Ctrl+Z ဖြင့် ပြန်ဖျက်နိုင်ပါသည်။ သို့သော် အတန်းများကို မဖယ်ရှားမီ အရေးကြီးဖိုင်များကို အရန်သိမ်းထားပါ။

အတန်းများကို ကော်လံအချို့ ကိုက်သွားမှသာ မျှတသောအတန်းများအဖြစ် ကိုင်တွယ်နိုင်မလား?

ဟုတ်ကဲ့။ Remove Duplicates တွင် လိုက်ဆောင်ရမည့် အားလုံးသောကော်လံများကို ရွေးပါ။ Excel သည် အဲဒီကော်လံများ၏ ပေါင်းစပ်မှုကိုနှိုင်းယှဉ်သည်။

CSV ဖိုင်မှ မျှတသောအတန်းများ ဖယ်ရှားနိုင်မလား?

ဟုတ်ကဲ့။ CSV ကို Excel တွင်ဖွင့်ပြီး Remove Duplicates ကို အသုံးပြုပါ၊ သို့မဟုတ် NEXNARA Data Cleaner တွင် သန့်ရှင်းစင်ကြယ်စေပါ။

00123 နဲ့ 123 တူညီတဲ့တန်ဖိုးလား?

Excel က သူတို့ကို အရေအတွက်အဖြစ်သိမ်းပြီး ဦးပေါက်သုံးအစုလိုက် မျက်နှာကို မပါဘဲ ချထားရင် တူညီနိုင်သည်။ ထုတ်ကုန်ကုဒ်များ၊ စာတိုက်ကုဒ်များ၊ နဲ့ ဝန်ထမ်း ID များကို ဦးပေါက်သုံးသည့်အခါ သို့မဟုတ် စာသားအဖြစ် ထိန်းထားပါ။

ဆက်စပ် ကိရိယာများ