Office
Si të gjeni dhe hiqni vlerat e dyfishta në Excel
Hap pas hapi: gjeni vlera të dyfishta në Excel me Conditional Formatting, hiqni rreshta të dyfishtë me Remove Duplicates dhe pastroni të dhëna Excel ose CSV në shfletues.
Nëse i njëjti emër, email, kod produkti ose numër porosie shfaqet më shumë se një herë në Excel, mund t’i theksoni fillimisht ato dyfishime—ose të fshini rreshtat e tepërt.
Kontrollet më të shpejta:
Gjej dyfishimet: Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Duplicate Values
Hiq dyfishimet: Data → Remove Duplicates
Për fletë të mëdha ose skedarë CSV, mund t’i pastroni dyfishimet edhe në shfletues me NEXNARA Data Cleaner & Filter.
Gjeni vlerat e dyfishta në Excel
Nëse doni të shihni cilat vlera përsëriten para se të fshini diçka, përdorni Conditional Formatting.
Tabela shembull:
| Customer ID | Name | |
|---|---|---|
| 1001 | John | john@example.com |
| 1002 | Sarah | sarah@example.com |
| 1003 | Mike | mike@example.com |
| 1004 | John | john@example.com |
Këtu, John dhe john@example.com shfaqen dy herë.
Rruga e menusë:
Excel ngjyros qelizat përputhëse. Asgjë nuk fshihet—shihni vetëm ku janë dyfishimet.
Hiqni vlerat e dyfishta në Excel
Kur jeni gati të fshini rreshtat e tepërt, zgjidhni gamën e të dhënave, pastaj hapni Remove Duplicates.
Në dialog, zgjidhni cilat kolona duhet të përdorë Excel për të vendosur që dy rreshta janë të njëjtë. Zgjedhja e kolonave ndryshon rezultatin.
Zbulimi i dyfishimeve varet nga kolonat që zgjidhni.
Shembull:
Name | City
John | New York
John | Chicago
Sarah | Boston
Nëse shënoni vetëm Name, të dy rreshtat John mund të llogariten si dyfishime.
Nëse shënoni Name dhe City, John + New York dhe John + Chicago janë kombinime të ndryshme—pra nuk janë dyfishime.
Konfirmoni listën e kolonave para se të ekzekutoni Remove Duplicates.
Për librat e punës të rëndësishëm, kopjoni fillimisht skedarin. Remove Duplicates fshin rreshta nga fleta. Menjëherë pas, Ctrl+Z mund të zhbëjë—por një rezervë është më e sigurt.
Pastroni dyfishimet Excel ose CSV online
Nëse preferoni të punoni në shfletues—ose keni eksport CSV/TSV—përdorni Data Cleaner & Filter në NEXNARA.
Mund të hapni Excel, CSV ose TSV, ose të ngjisni një tabelë. Pastaj gjeni rreshta të dyfishtë në kolonat e zgjedhura, mbani përputhjen e parë, të fundit, ose hiqni çdo rresht të dyfishtë. I njëjti hapësirë mbështet edhe filtrimin, renditjen, trim, gjej dhe zëvendëso, dhe eksportin përsëri në CSV, XLSX ose TSV.
Analiza dhe pastrimi ekzekutohen në shfletuesin tuaj. NEXNARA nuk ngarkon fletën e llogaritjes në një server.
Të mbahet vetëm një kopje e çdo dyfishimi?
Shumica mbajnë rreshtin e parë përputhës. Për të dhëna të renditura sipas kohës ku duhet të mbetet regjistri më i ri, mbani rreshtin e fundit. Data Cleaner mbështet Keep first, Keep last dhe Remove all duplicates.
FAQ
A mund të gjej dyfishime pa i fshirë?
Po. Përdorni Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Duplicate Values. Excel vetëm thekson qelizat.
A mund të zhbëj Remove Duplicates?
Shpesh po, me Ctrl+Z menjëherë pas veprimit. Megjithatë bëni rezervë të skedarëve të rëndësishëm para se të hiqni rreshta.
A mund t’i trajtoj rreshtat si dyfishime vetëm kur përputhen disa kolona?
Po. Në Remove Duplicates, zgjidhni çdo kolonë që duhet të përputhet së bashku. Excel krahason kombinimin e atyre kolonave.
A mund të heq dyfishime nga një skedar CSV?
Po. Hapni CSV në Excel dhe përdorni Remove Duplicates, ose pastroni në NEXNARA Data Cleaner.
A janë 00123 dhe 123 e njëjta vlerë?
Mund të bëhen të njëjta nëse Excel i ruan si numra dhe heq zerot fillestare. Mbajini kodet e produktit, kodet postare dhe ID-të e punonjësve si tekst kur zerot fillestare kanë rëndësi.